查看 Outlook 行事曆中的 Planner 排程
Applies ToMicrosoft Planner

在 Microsoft Outlook行事曆上查看 Microsoft Planner工作,以更有效地規劃您的時間。

附註: 這項功能可在基本方案和 [我的工作] 中的 [指派給我] 工作中使用。 它不適用於進階版方案、待辦事項清單,或 [我的工作] 中的其他工作。

在 Outlook 行事曆中查看 Planner 排程

將基本計劃新增至Outlook行事曆

  1. 開啟您要新增至Outlook行事曆的計劃。

  2. 在 Planner版面頂端,選取計劃名稱旁的>形箭號來開啟計劃功能表。 已裁剪 Planner的螢幕快照。 焦點會位於計劃標題旁邊的計劃功能表上,功能表中醒目提示 [將計劃新增至 Outlook 行事歷]。

  3. 選取 [將計劃新增至 Outlook 行事歷]

    附註: 如果您沒有看到此選項,計劃擁有者必須依照下列步驟,將計劃發佈到iCalendar 摘要。

  4. 如果您是計劃的擁有者,請選取 [ 發佈],與任何人共用 以將計劃發佈到 iCalendar 摘要。  

    警告: 不要共用未經授權的使用者可能會存取的 iCalendar 連結。 任何有因特網連線的人都可以使用 iCalendar 連結查看計劃中的工作資訊。

    Planner 中對話框的螢幕快照。 顯示兩個選項:「不要發佈、保持私人」和「發佈、與任何人共用」。 已選取第二個選項,併產生 iCalendar 連結。

  5. 取 [新增至 Outlook ] 以自動開啟 Outlook 並開始設定,將計劃新增至您的行事曆。

  6. 在 [ 從網頁訂閱] 索引標籤上,視需要變更行事 曆名稱 ,然後選取 [ 匯入]

將指派給您的工作新增至Outlook行事曆

  1. 在 Planner中開啟 我的工作

  2. 取 [指派給我] 以檢視指派給您的工作。 Planner 中 [我的工作] 檢視的剪切螢幕快照。 已選取 「已指派給我」的藥片。

  3. 選取檢視頂端的三個點功能表 (...) 。 Planner 中 [我的工作] 的剪切螢幕快照。 已選取三個點功能表,顯示包含 「已指派給我」工作至 Outlook 行事曆的功能表

  4. 取 [指派給我] 工作至 Outlook 行事曆

  5. 取 [發佈],與任何人共用 以將計劃發佈至 iCalendar 摘要。  

    警告: 不要共用未經授權的使用者可能會存取的 iCalendar 連結。 任何有因特網連線的人都可以使用 iCalendar 連結來查看您的工作資訊。

    Planner 中對話框的螢幕快照。 顯示兩個選項:「不要發佈、保持私人」和「發佈、與任何人共用」。 系統會選取第二個選項,併產生 iCalendar 連結。

  6. 取 [新增至 Outlook ] 以自動開啟 Outlook 並開始設定,將計劃新增至您的行事曆。

  7. 在 [ 從網頁訂閱] 索引標籤上,視需要變更行事 曆名稱 ,然後選取 [ 匯入]

在 Outlook中檢視您的計劃和工作

  1. [其他行事曆] 下,選取您的計劃。

  2. 選取 Planner工作以查看快速檢視。

  3. 若要查看更多詳細資訊,請選取右上角的 [檢視事件] 箭號。

    在此您可以看到日期、進度,以及檢查清單摘要。

    您也可以選擇 [ 在 Microsoft Planner中開啟這項工作]

    在 Planner中,您可以像平常一樣編輯這項工作。

關閉行事曆同步處理

如果您不再想要透過 iCalendar 連結存取 Planner 工作資訊,您可以關閉 iCalendar 摘要。

  1. 請依照上述步驟開啟計劃的 iCalendar 摘要設定或「指派給我」工作。

  2. 取 [不要發佈]、[保持私密 ] 以關閉 iCalendar 摘要。

附註: iCalendar 摘要設定僅適用於您變更設定的方案。 若要針對所有方案關閉此功能,請針對您要關閉的每個方案重複上述步驟。

想要更多資訊嗎?

使用 Microsoft Planner 中的排程檢視

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