本文說明如何預覽及列印使用 Microsoft Access 建立或開啟的報表。 本文也提供如何變更常用列印設定的基本資訊，例如列印頁面上的邊界和欄數。
您想要做什麼？
預覽報表
當您想要查看報表列印時的顯示方式時，請使用 [列印預覽]。 如果您預覽在 Access 中建立的報告，記錄導覽按鈕會出現在預設位置的 Access 視窗底部。
開始列印預覽
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如果報表未開啟，請在 [導航窗格] 中，以滑鼠右鍵按下您要預覽的報告，然後按下快捷方式功能表上的 [ 列印預覽 ]。
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如果報表已開啟，請以滑鼠右鍵按兩下報表的檔案索引標籤，然後按兩下[ 列印預覽]。
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按兩下記錄導覽按鈕，在報表中的頁面之間移動。
如需有關使用導覽按鈕的詳細資訊，請參閱 如何找出特定記錄？
預覽多個頁面
如果報表已開啟，請以滑鼠右鍵按兩下報表的檔案索引標籤，然後按兩下[ 列印預覽]。
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在 [ 列印預覽] 索引卷標的 [ 縮放] 群組中，按兩 頁 ] 以一次預覽報表的兩頁。
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在 [ 縮放] 群組中，按兩下 [ 其他頁面]，然後選取選項。
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按兩下記錄導覽按鈕，在報表中的頁面之間移動。
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若要還原為預覽單一頁面，請在 [ 縮 放] 群組中，按兩下 [ 一頁]。
關閉預覽列印
如果您想要在列印前對報表進行變更，您可以在預覽后列印報表，或關閉預覽。
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在 [ 列印預覽] 索引標籤上，按兩下 [ 關閉預覽 ] 群組中的 [ 關閉預覽]。
快速列印報表
如果您想要列印報表中的所有頁面，但不變更報表的格式，例如邊界、頁首、頁尾及方向 (直向或橫向) 您可以使用 [快速列印] 選項。
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如果報表未開啟，請在 [導航窗格] 中，以滑鼠右鍵按兩下報表，然後按兩下 [ 列印]。
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確定 [快速存取工具列] 中有 [ 快速列印] 按鈕可供使用。 若要將按鈕新增至工具列，請按下工具列結尾的向下箭號，然後按兩下 [ 快速列印]。
在 [ 快速存取工具列] 上，按兩下 [ 快速列印]。
從報表列印選取的頁面
在報表中，您可以只選取一個頁面範圍來限制列印的內容。
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按兩下 [檔案 ]，然後按兩下 [ 列印]。
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在 [檔案] 選項的 [ 列印 ] 區域上，按兩下 [ 列印 ] 選項以開啟 [ 列印 ] 對話框。
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若只要列印報表中的部分數據，請按兩下 [ 列印範圍] 底下的 [ 頁面]，然後在 [ 寄 件者] 和 [ 收件者 ] 方塊中輸入值。
例如，若只要列印報表的第 5 頁，請在 [寄件者] 和 [收件者] 方塊中輸入 5。
如果您擁有變更報表設計的必要許可權，您可以變更 [ 版 面設定] 對話方塊中的列印版面配置，對報表的列印方式進行其他變更， (按兩下 [ 設定 ] 以顯示 [ 版面 設定] 對話框) 。
變更版面設定
[ 版面設定 ] 對話框可用來變更各種列印選項，包括上下邊界，以及 Access 是否只列印報表中的數據。 Access 提供兩種顯示 [ 版面設定 ] 對話框的方式。 您可以從 [ 列印 ] 對話框中啟動它，也可以從 [ 列印預覽 ] 索引標籤啟動，該索引標籤會在您啟動 [列印預覽] 時顯示。
本節中的步驟說明如何顯示 [ 版面設定 ] 對話框。
從 [列印] 對話框啟動 [版面設定] 對話框
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在 [導航窗格] 中，選取您要變更的報告。 您不需要開啟報表，但如果您需要確保要列印的數據是最新的，也可以開啟報表。
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按兩下 [檔案 ]，然後按兩下 [ 列印]。
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在 [檔案] 選項的 [ 列印 ] 區域上，按兩下 [ 列印 ] 選項以開啟 [ 列印 ] 對話框。
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按兩下 [設定] 以顯示 [ 版面設定] 對話框。
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視需要設定或變更對話框中的選項。 如需這些選項描述的完整清單，請參閱 在 Access 中設定列印選項 一文。
從 [列印預覽] 索引標籤啟動 [版面設定] 對話框
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在 [導航窗格] 中，以滑鼠右鍵按下您要變更的報告，然後按兩下 [ 列印預覽]。
Access 會在 [列印預覽] 中開啟報表。
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在 [ 列印預覽] 索引標籤的 [ 版面 配置] 群組中，按兩下 [ 版面設定] 按鈕。
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視需要設定或變更對話框中的選項。 如需這些選項描述的完整清單，請參閱 在 Access 中設定列印選項 一文。
選取列印選項
當您需要列印報表中的部分頁面，或需要選取印表機或變更列印設定，例如邊界或欄時，請遵循本節中的步驟。
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在 [導航窗格] 中，選取您要列印的報表。
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按兩下 [檔案 ]，然後按兩下 [ 列印]。
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在 [檔案] 選項的 [ 列印 ] 區域上，按兩下 [ 列印 ] 選項以開啟 [ 列印 ] 對話框。
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視需要變更頁面格式設定或其他列印選項或印表機選取範圍，然後按兩下 [ 確定 ] 列印報表。
