設定日期和時間欄位的格式

本文內容

日期和時間格式概觀
套用預先定義的格式
預先定義格式的範例
套用自定義格式
自訂格式的範例
自訂格式字元

日期和時間格式概觀

Access 會以 [一般日期] 和 [完整時間] 格式自動顯示日期和時間。日期會顯示為，美國地區為mm/dd/yyyy，而在美國以外的 dd/mm/yyyy 則為月份，dd 為日，而yyyy則為年份。時間會顯示為 hh：mm：ss AM/PM，其中 hh 為小時，mm 為分鐘，ss 為秒。

這些日期和時間的自動格式會根據您計算機上 Microsoft Windows 地區及語言選項設定中所指定的地理位置而有所不同。例如，根據您的位置，您可能會看到日期和時間為 28.11.2018 12：07：12 PM 或 28/11/2018 12：07：12 PM。在美國中，您會看到 2018 年 11 月 28 日下午 12：07：12。

您可以使用自訂顯示格式來變更這些預先定義的格式。例如，您可以以 28.11.2018 等歐洲格式輸入日期，然後讓數據表、表單或報表將值顯示為 2018/11/28。您選取的自訂格式並不會影響資料的輸入方式或 Access 儲存該資料的方式。

Access 會自動提供與日期和時間格式設定相關的特定層級數據驗證。例如，如果您輸入無效的日期，例如 32.11.2018，就會出現一則訊息，您可以選擇輸入新值，或將字段從 [日期/時間] 資料類型轉換為 [文字] 數據類型。有效的日期值範圍從 -657,434 (100 A.D.) 100 年 12 月 31 日到 9999 年 12 月 31 日 (958,465 ) 。有效的時間值範圍從 .0 到 .9999 或 23：59：59。

當您想要以特定格式限制日期和時間的輸入時，請使用輸入掩碼。例如，如果您套用輸入掩碼以輸入歐洲格式的日期，則有人在您的資料庫中輸入數據，將無法輸入其他格式的日期。輸入掩碼可以套用至數據表中的欄位、查詢結果集，以及表單和報表上的控制件。如需詳細資訊，請參閱使用輸入掩碼控制數據輸入格式。

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套用預先定義的格式

Access 提供數種預先定義的日期和時間數據格式。

在資料表中

在 [設計檢視] 開啟資料表。
在設計網格線的上方區段中，選取您要設定格式的 [日期/時間] 字段。
在 [ 欄位內容] 區段中，按兩下 [ 格式 ] 屬性方塊中的箭號，然後從下拉式清單中選取格式。
選取格式之後，[ 屬性更新選項 ] 按鈕隨即出現，並可讓您將新格式套用到任何其他數據表字段，以及會以邏輯方式繼承該格式的表單控件。若要在資料庫中套用變更，請按兩下智慧標記，然後按兩下 [隨處更新格式 <使用功能變數名稱>。 在此情況下，[功能變數名稱] 是 [日期/時間] 欄位的名稱。
若要將變更套用至整個資料庫，請在 [ 更新內容 ] 對話框出現時，顯示要繼承新格式的窗體和其他物件。按一下 [是]。

如需詳細資訊，請參閱傳播欄位屬性。
儲存變更並切換到 [數據工作表檢視]，查看格式是否符合您的需求。

附註: 根據此表格建立的新表單、報表或檢視會取得表格的格式設定，但您可以在表單、報表或檢視上覆寫此設定，而不需要變更表格的格式設定。

在表單或報表中

開啟表單或報表的 [ 版面配置檢視 ] 或 [ 設計檢視]。
將指標放在含有日期和時間的文字框中。
按 F4 以顯示屬性表。
將 Format 屬性設定為其中一種預先定義的日期格式。

在查詢中

在 [ 設計檢視] 中開啟查詢。
以滑鼠右鍵按下日期字段，然後按兩下 [ 內容]。
在 [屬性表] 中，從 [ 格式 ] 屬性清單中選取您要的格式。

在表達式中

使用 FormatDateTime 函數，將日期值格式化為數種預先定義格式的其中之一。

如果您是在需要表達式的區域中工作，例如宏或查詢，您可能會覺得這很有説明。

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預先定義格式的範例

格式	描述	範例
通用日期	(預設) 將日期值顯示為數位和時間值，以小時、分鐘及秒為單位，後面接著AM或PM。針對這兩種類型的值，Access 會使用 Windows 地區設定中指定的日期和時間分隔符。如果值沒有時間元件，Access 只會顯示日期。如果值沒有日期元件，Access 只會顯示時間。	2018 年 6 月 30 日上午 10：10：42
完整日期	僅顯示日期值，如 Windows 地區設定中的 [完整日期] 格式所指定。	2018 年 8 月 27 日星期一
中日期	將日期顯示為 dd/mmm/yy，但使用 Windows 地區設定中指定的日期分隔符。	27/8 月 18 日 27-Aug-18
簡短日期	顯示 Windows 地區設定中簡短日期格式所指定的日期值。	2018 年 8 月 27 日 8-27-2018
完整時間	顯示小時、分和秒，後面接著AM或PM。 Access 會使用 Windows 地區設定中 [時間] 設定中指定的分隔符。	上午 10：10：42
中時間	顯示時和分鐘，後面接著AM或PM。 Access 會使用 Windows 地區設定中 [時間] 設定中指定的分隔符。	上午 10：10
簡短時間	僅顯示小時和分鐘。 Access 會使用 Windows 地區設定中 [時間] 設定中指定的分隔符。	1.0.1.0

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套用自定義格式

有時候，[屬性表] 中的 [格式 ] 屬性下拉式清單不包含您想要的確切日期格式。您可以使用 Access 針對日期格式設定辨識的程式代碼類型來建立您自己的自訂格式。

當您將自訂格式套用到 [日期/時間] 欄位時，您可以使用兩個區段來合併不同的格式，一個區段用於日期，另一個用於時間。在此情況下，您會以空格分隔節。例如，您可以結合 [一般日期] 和 [完整時間] 格式，如下所示：m/dd/yyyy h：mm：ss。

在 [設計檢視] 開啟資料表。
在設計網格線的上方區段中，選取您要設定格式的 [日期/時間] 或 [延長的日期/時間] 字段。
在 [ 欄位內容 ] 區段中，選取 [ 一般 ] 索引標籤，按兩下 [ 格式 ] 方塊旁的儲存格，然後根據您的格式設定需求輸入特定字元。
輸入格式之後，[ 屬性更新選項 ] 按鈕隨即出現，並可讓您將格式套用至任何其他數據表欄位，以及會以邏輯方式繼承該格式的表單控件。若要在整個資料庫中套用變更，請按兩下智慧標記，然後按下 [ 使用功能變數名稱的每個位置更新格式]。在此情況下，[功能變數名稱] 是 [日期/時間] 欄位的名稱。
如果您選擇將變更套用至整個資料庫，[ 更新內容 ] 對話框會出現，並顯示要繼承新格式的窗體和其他物件。按兩下 [是 ] 套用格式。

如需詳細資訊，請參閱傳播欄位屬性。
儲存變更，然後切換到 [數據工作表檢視]，查看格式是否符合您的需求。

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自訂格式的範例

以下是一些設定 2012 年 1 月 13 日格式的不同方式範例：

若要將日期格式化為...	在 [ 格式 ] 屬性方塊中輸入此代碼：
2012-01-13	yyyy-mm-dd
2012	yyyy
2012年1月13日	dd mmm yyyy
13.01.2012	dd\.mm\.yyyy (Access 會自動新增反斜杠)
2013年1月1日週五	ddd m/d
2/6	ww/w
2012年1月13日	mmm d“， ”yyyy

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自訂格式字元

若要建立自定義格式，請使用下列字元做為佔位元和分隔符。與 Windows 地區設定中所指定日期/時間設定不一致的自訂格式將予以忽略。如需詳細資訊，請參閱變更 Windows 地區設定以修改某些數據類型的外觀。

注意事項 [延長的日期/時間] 資料類型的奈秒部分沒有自定義格式字元。

字元	描述
日期分隔符	控制 Access 在天、月和年之間放置分隔符的位置。使用 Windows 地區設定中定義的分隔符。例如，英文 (美式 ) ，請使用斜線 (/) 。
時間分隔符	控制 Access 放置分隔符的小時、分鐘和秒數。使用 Windows 地區設定中定義的分隔符。例如，在英文 (美國 ) 中，請使用冒號 (：) 。
c	顯示一般日期格式。
d 或 dd	將月份中的日期顯示為一位數或兩位數。若為一位數，請使用單一佔位元;若是兩位數，請使用兩個佔位元。
ddd	將星期幾縮寫為三個字母。
dddd	拼出一周中的所有天數。
ddddd	顯示簡短日期格式。
dddddd	顯示 [完整日期] 格式。
w	顯示對應至星期幾的數位。 (1 到 7)
ww	顯示對應至一年當周的數位， (1 到 53) 。
m 或mm	將月份顯示為一位數或兩位數的數位。
mmm	將月份名稱縮寫為三個字母。例如，一月會顯示為 Jan。
mmmm	拼出所有月份名稱。
q	顯示目前行事歷季度的 (1-4) 。例如，如果您在 5 月雇用員工，Access 會將 2 顯示為季度值。
y	顯示一年中的日期，1-366。
yy	顯示年份的最後兩位數。附註: 我們建議輸入並顯示指定年份的所有四位數。
yyyy	根據支援的日期和時間數據類型範圍，顯示 0001-9999 一年的所有數位。
h 或 hh	將小時顯示為一位數或兩位數。
n 或 nn	將分鐘顯示為一位數或兩位數。
s 或ss	將秒數顯示為一位數或兩位數。
tttt	顯示 [長時間] 格式。
AM/PM	視需要以大寫字母 "AM" 或 "PM" 表示的十二小時制時鐘。
am/pm	視需要以小寫字母 "am 或 "pm 表示的十二小時制時鐘。
A/P	視需要以大寫字母 "A" 或 "P" 表示的十二小時制時鐘。
a/p	視需要以小寫字母 "a" 或 "p" 表示的十二小時制時鐘。
AMPM	依 Windows 地區設定中所定義，使用適當上午/下午指示項的十二小時制時鐘。
空格、+ - $ ()	在格式字串中的任何位置，視需要使用空白、某些數學字元 (+ -) ，以及財務符號 ($ }) 。如果您想要使用其他常見的數學符號，例如斜線 (\ 或 /) 和星號 (*) ，則必須以雙引號括住這些符號。
「文字常值」	以雙引號包圍您希望使用者看到的任何文字。
\	強制 Access 顯示緊接在後面的字元。這與以雙引號括住的字元相同。
*	使用時，星號後面的字元會變成填滿字元，這是用來填滿空白的字元。 Access 通常會將文字顯示為靠左對齊，並以空格填滿值右邊的任何區域。您可以在格式字串中的任何位置新增填滿字元，Access 會以指定字元填入任何空白。
[color]	將色彩套用至格式區段中的所有值。您必須用括弧括住名稱，並使用下列其中一個名稱：黑色、藍色、青色、綠色、洋紅色、

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