當您建立專案時,它會使用預設基準行事歷來排程工作。 這可能是一般的星期一到星期五,上午 8 點到下午 5 點的工作周,或是比較符合貴組織工作的其他專案。
如果您的項目有低於預設時數的工作時間,您可以:
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調整項目行事曆的工作時間 以符合您的需求。
或者
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變更為不同的基準行事曆 (24 小時或夜班,例如) 。
調整專案的工作時間
如果您專案的一般工作排程沒有對應到任何可用 的基礎行事曆,您可以變更專案的工作日和時間,以便適當地排程工作。
提示: 其他專案是否使用類似的排程? 將專案排程建立為新的基準行事曆,以節省同事的時間。
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在 [ 專案] 索引標籤的 [ 內容] 區段中,選取 [變更工作時間]。
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在 [行事曆] 列表中,選 取您要編輯 (專案行事曆) 。 選取 [ 工作周] 索引卷 標,然後選取 [詳細數據]。
附註: 使用 [例外] 索引 標籤在排程 中新增假日 。
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選取 () 您要變更工作時間的日期,然後選擇您要他們工作或是非工作時間。
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如果您選擇 [設定日 () 到這些特定的工作時間,請使用 [ 寄 件者] 和 [ 到 ] 欄來設定所選日期的工作時間。
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選取 [確定 ] 傳回 [ 變更工作時間 ] 對話框,然後再次選取 [確定] 。
提示: 您要變更專案中的工作日或時間嗎? 選取 [詳細數據] 之前,請在 [ 工作周 ] 索引卷標上為每個時間範圍命名,然後新增 [開始 ] 和 [ 完成 日期]。 選取第一個時間範圍以設定 [詳細數據],然後在下一個時間範圍內重複此程式。
變更專案排程的基本行事曆
根據預設,Project 包含一些不同的基準行事曆,而您的組織可能會新增額外的基準行事曆,以擷取其他常見的排程。 如果基準行事歷已經存在且對應至專案排程,您可以在 [專案 資訊 ] 對話框中輕鬆變更專案基準行事曆。
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在 [ 專案] 索引標籤的 [ 內容] 區段中,選取 [ 項目資訊]。
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在 [行事 曆 ] 列表中,選擇您要用來排程工作的行事曆,然後選取 [確定]。
除了此項目行事曆之外,任務和資源也可以使用自己的行事曆。 深入瞭解如何使用行事曆。
我還可以對行事歷做什麼?
Project 可讓您使用多個行事曆微調排程。 如果您 了解行事曆的運作方式,規劃專案日期會如何受到影響會比較容易。 以下是一些您可能會覺得實用的文章,可讓您更準確地了解組織中的工作與非工作日。
任務 建立工作的行事曆
資源 設定特定資源 的唯一排程新增資源的假期時間不使用行事曆即可變更資源可用性
如果您不再需要行事曆,可以將它刪除。