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當您建立專案時,它會使用預設基準行事歷來排程工作。 這可能是一般的星期一到星期五,上午 8 點到下午 5 點的工作周,或是比較符合貴組織工作的其他專案。

如果您的項目有低於預設時數的工作時間,您可以:

調整專案的工作時間

如果您專案的一般工作排程沒有對應到任何可用 的基礎行事曆,您可以變更專案的工作日和時間,以便適當地排程工作。

提示:  其他專案是否使用類似的排程? 將專案排程建立為新的基準行事曆,以節省同事的時間。

  1. 在 [ 專案] 索引標籤的 [ 內容] 區段中,選取 [變更工作時間]

  2. 在 [行事曆] 列表中,選 取您要編輯 (專案行事曆) 。 選取 [ 工作周] 索引卷 標,然後選取 [詳細數據] [工作周] 索引標籤

    附註: 使用 [例外] 索引 標籤在排程 中新增假日

  3. 選取 () 您要變更工作時間的日期,然後選擇您要他們工作或是非工作時間。 選取工作時間和非工作時間的天數。

  4. 如果您選擇 [設定日 () 到這些特定的工作時間,請使用 [ 件者] 和 [ ] 欄來設定所選日期的工作時間。

    設定工作時間

  5. 選取 [確定 ] 傳回 [ 變更工作時間 ] 對話框,然後再次選取 [確定]

提示:  您要變更專案中的工作日或時間嗎? 選取 [詳細數據] 之前,請在 [ 工作周 ] 索引卷標上為每個時間範圍命名,然後新增 [開始 ] 和 [ 完成 日期]。 選取第一個時間範圍以設定 [詳細數據],然後在下一個時間範圍內重複此程式。 第二列的特定時間範圍

變更專案排程的基本行事曆

根據預設,Project 包含一些不同的基準行事曆,而您的組織可能會新增額外的基準行事曆,以擷取其他常見的排程。 如果基準行事歷已經存在且對應至專案排程,您可以在 [專案 資訊 ] 對話框中輕鬆變更專案基準行事曆。

  1. 在 [ 專案] 索引標籤的 [ 內容] 區段中,選取 [ 項目資訊]

  2. 在 [行事 ] 列表中,選擇您要用來排程工作的行事曆,然後選取 [確定]

    [項目資訊] 對話框上的行事曆清單

    除了此項目行事曆之外,任務和資源也可以使用自己的行事曆。 深入瞭解如何使用行事曆。

我還可以對行事歷做什麼?

Project 可讓您使用多個行事曆微調排程。 如果您 了解行事曆的運作方式,規劃專案日期會如何受到影響會比較容易。 以下是一些您可能會覺得實用的文章,可讓您更準確地了解組織中的工作與非工作日。

專案 建立新的基準行事曆 將假日新增至專案行事曆

任務 建立工作的行事曆

資源 設定特定資源 的唯一排程新增資源的假期時間不使用行事曆即可變更資源可用性

如果您不再需要行事曆,可以將它刪除。

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