專案可以快速上手。 在您知道之前，簡單的建築專案會變成小型專案的拼貼，例如設計、示範、基礎工時及行銷。 您可以在 Project 中建立較小的專案，然後將它們連結到單一 Project 檔案，以顯示它們適合在主專案中的位置，藉此進一步控制專案。
本文內容
主要專案概觀
將 主專案 想像成一組合並的專案，在多個相關專案之間顯示階層。 插入主專案的項目稱為子專案。
當您將子專案插入主專案時，這兩個專案會連結在一起，您可以從主項目檢視子專案中的所有資訊。
當您從主專案更新子專案時，也會在其來源檔案中更新。 如果您只需要合併檔案以建立報表或列印合併專案資訊的檢視，您也可以暫時在檢視中合併匯算這些檔案。
建立主專案和子專案可讓您細分大型專案，並將其部分委派給必要的人員。 在專案管理詞彙中，以這種方式指派子專案可讓負責工作的人負起責任，並比對主管機關並負起責任。 就 Project 而言，在主專案中建立子專案可協助專案經理存取及控制其排程的一部分。
若要判斷您是否應該將大型專案分割成主專案和子專案，請考慮下列事項：
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您的專案非常龐大且非常詳細。 如果您的專案包含數百個以上的任務，將其分成子專案可讓您更輕鬆地管理。 如果專案的某些部分包含比其他專案更詳細的工作，將這些部分納入子專案可能比較有意義，讓大部分的使用者只看到子項目的匯總描述，但有興趣的一方可以更詳細地檢視。 單一檔案幾乎永遠都是比較快速的替代方案，但只專注於專案的一部分可能值得一試。
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您的組織並非集中式組織。 在分散或分散的組織中，主專案和子專案可讓工作人員比一個集中式專案檔案擁有更多工作控制權。
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您想要提高組織規劃方法的有效性。 如果較低層級的經理負責並知道專案需要執行哪些任務，則建議他們規劃小組的工作，然後將專案檔案合併為主要專案。 如果由上而下規劃是常態，您可能會想要在初始計劃實作時重新組織為子專案，讓個別項目經理或小組能夠存取及控制自己的排程。
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您處理多個專案。 無論專案是否相互關聯，項目經理可能隨時都有一組共同作業的專案。 開啟主專案時，可以同時開啟所有子專案，而不必逐一開啟。 此方法也可讓您更輕鬆地產生多個項目的報表。 如果專案相互關聯，項目經理可以在不同專案中的任務之間建立 任務相依性 。 建立專案之間的相依性可讓不同的項目經理更輕鬆地查看其他項目經理的工作如何影響其排程。
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有些專案是從屬於其他專案。 您可以將各種專案插入其他檔案中，以正確反映多個項目的階層。 產生的子項目結構應反映小組成員的優先順序和職責，以及不同區域的任務與整體期限之間的相互關聯。
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有好幾個人可以修改您的專案。 在理想情況下，項目檔是由單一專案經理擁有、管理及修改。 但通常專案是較大型程式的一部分，上層主管可能需要管理。 專案小組成員可以將焦點檢視為個別的檔案，以維持其工作上的焦點，而控制主專案的專案經理可以協調每個子專案小組的排程。
讓主要專案的里程碑推動每個子專案小組的里程碑，以便在期限內保持排程協調，是有意義的。 您可以在里程碑之間建立相依性，或是將里程碑任務從主項目複製並貼到每個子專案，藉此協調里程碑。
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您的專案有多個項目關係人負責關注專案的不同部分。 當人員想要查看不同的詳細數據時，項目經理可以將所有項目檔案放在伺服器上，併為各種項目關係人自定義不同的檢視。 相同的專案檔可做為不同主專案中的子專案使用，以自定義顯示的資訊。
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您希望子專案是唯讀專案。 您可以將任務移至子專案，並限制關鍵人員的存取權，以保留對專案部分的其他控制權。
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除了整體專案之外，您還想要分析每個階段的關鍵路徑。 每個個別專案都包含 要徑。 將多個項目合併成一個主專案，可讓您在主專案中輕鬆將整體圖片視為多個要徑，同時保留每個子專案的個別要徑。
深入了解
在主專案中使用子專案
當您將子專案插入主專案時，子專案會以工作清單中的摘要任務表示，而 [標記] 欄位中會顯示項目圖示指標。 子專案會以您插入專案的列外框層級縮排，但您可以縮排或凸排，就像執行任何其他工作一樣。 由於子專案是以摘要任務表示，因此您無法編輯其摘要資訊，但您可以展開大綱以顯示子項目的任務，並在主專案檔案中編輯項目資訊。
附註: 您套用至子專案中摘要任務或甘特圖長條的任何格式設定，並不會出現在主專案中。 格式設定資訊會儲存在每一個檔案中，而且必須個別套用至主專案。
當您儲存主專案時，子項目的變更也會儲存在子專案的來源檔案中。 如果您想要直接在來源檔案中工作，但不開啟主項目檔，則會在主專案檔中自動更新子專案的來源檔案變更。
附註: 如果您不再需要同步處理主專案和子專案，可以取消連結。 然後，如果對子專案或主項目進行變更，另一個檔案會保持不變。
深入了解
當您合併檔案時，資源會如何受到影響
將檔案合併匯算為主項目檔后，兩個檔案的資源會保持分開，就像子專案中的任務仍保留在子專案中一樣。 您可以變更主專案中的資源資訊，變更會複製到子專案的來源檔案中。 您可以在 [ 資源工作表 ] 檢視中一起檢視主專案和子專案中的所有資源，但無法將資源指派給子專案以外的任何專案。
附註: 如果在多個子專案中使用相同的資源，您會看到重複的資源名稱，因為資源並未合併。 不過，如果您想要分派不同子專案中的資源，並解決重複的資源名稱，您可以在 資源資料庫 中合併資源，並將它們提供給其他檔案使用。
合併檔案的其他方式
主專案和子專案可讓您建立項目階層，以反映它們之間的關係，在某些情況下則是組織結構。 但您可能有其他理由可以合併合併項目檔案。 例如，您可能會想要暫時合併以進行快速檢閱或列印。
合併不相關的檔案
如果您想在一個視窗中合併多個檔案，無論檔案是否相關，請使用合併檔案。 合併合併專案中不相關的檔案，可讓您更輕鬆地在各種檢視中查看多個專案的資訊，並加以列印。 如果您必須追蹤許多進行中的專案，例如當您同時開發不同的產品時，您可能會合併匯算專案檔。 您可以依產品名稱、專案期限及經理排序及分組，以尋找及評估您需要的特定資訊。 例如，您可以列印包含您所有項目的 甘特圖檢視 。
建立工作區
合併專案的替代方案是建立一個包含個別專案檔案的工作區，每個檔案都會在自己的視窗中開啟。 如果您經常使用相同的項目檔案，而不想將它們合併成一個大型專案，請使用工作區。
當您開啟檔案並將它們儲存為工作區時，Project 會將檔案及其目前設定儲存在單一工作區檔案中。 然後當您開啟工作區檔案時，您會同時開啟所有隨附的檔案。 每個專案在任務欄上都有自己的按鈕，可讓您輕鬆地從一個專案切換到另一個專案。
若要建立工作區，請選取或開啟專案文件，然後選擇 [ 檔案 >儲存工作區]。
