管理連結的資料表

連結至外部數據源，並根據不同數據集建立解決方案，是 Office Access的強大功能。 [鏈接數據表管理員] 是檢視和管理 Access 資料庫中所有數據源和鏈接數據表的中心位置。由於數據來源位置、資料表名稱或數據表架構的變更，您可能需要隨時重新整理、重新鏈接、尋找、編輯或刪除鏈接的數據表。例如，您要從測試切換到生產環境，因此您需要變更數據源位置。如果您的解決方案需求已變更，您也可以新增或刪除鏈接的數據表。

附註: 根據您擁有的 Access 版本， [鏈接數據表 管理員] 對話框的運作方式不同。在 Microsoft 365中，您可以使用此對話方塊重新整理、重新連結、新增、編輯、搜尋及刪除鏈接的數據表，但無法將資訊匯出至 Excel。在Access 2016 和更新版本中，對話框簡單多了，但您可以將資訊導出至 Excel。

使用連結數據表管理員維護每個數據源及其鏈接數據表

您要做什麼？ — 開始之前 — 重新整理數據源及其鏈接資料表 — 重新連結資料源或連結資料表 — 尋找連結資料表 — 編輯資料來源 — 新增資料源和連結資料表 — 刪除資料來源或連結資料表

開始之前

使用鏈接數據表管理員的方法有好幾種，但我們建議您採用下列一系列步驟，做為最佳作法：

重新整理數據源以確保連結成功並找出問題。
如果數據源發生問題，請在出現提示時輸入正確的位置，或編輯數據源以修正問題。
重新連結狀態 為 [失敗 ] 的個別數據表。 Access 自動重新整理狀態以表示成功或失敗。
重複步驟 1 到 3，直到所有問題都修正為止。

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重新整理數據源及其鏈接資料表

重新整理數據源及其鏈接資料表，以確保數據源易於存取，且鏈接資料表正常運作。

選取 [鏈接數據表管理員] > [外部數據]。

祕訣若要從導航窗格重新整理特定鏈接數據表，請以滑鼠右鍵按兩下該數據表，然後選取 [ 重新整理連結]。您也可以將游標暫留在鏈接的數據表名稱上，以查看連接字串和其他資訊。
在 [ 鏈接數據表管理員 ] 對話框中，選取數據源或個別的鏈接資料表。

選取數據源會選取其所有鏈接數據表。展開 (+) 數據源 中的專案，以選取個別的鏈接資料表。
選取 [重新整理]。
如果數據來源位置有問題，請在系統提示時輸入正確的位置或編輯數據源。
確認 [ 狀態] 列為可見 (您可能需要橫向捲動) ，然後檢查以查看結果：
- 成功已成功重新整理鏈接的數據表。
- 失敗一或多個鏈接數據表發生問題。導致狀態失敗的最常見原因包括：新的認證或數據表名稱的變更。若要修正此問題，請重新連結數據源或鏈接的數據表。
再次選 取 [重新整理 ]，直到您修正每個失敗的鏈接數據表， 而 [狀態] 欄會顯示 [成功]。

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重新連結數據源或鏈接資料表

重新連結數據源以變更其位置和鏈接資料表，以變更其名稱。

選取 [鏈接數據表管理員] > [外部數據]。

祕訣在導覽列中，您可以將游標暫留在鏈接的數據表名稱上，以查看連接字串和其他資訊。
在 [ 鏈接數據表管理員 ] 對話框中，選取數據源或個別的鏈接資料表。

您可能需要展開 [數據源] 欄中的 [ (+) 專案 ] 。
選取 [重新連結]。
無論 Access 是否找到數據源， Access 提示您輸入新的數據源位置。輸入正確位置之後，您可以維持現有連結的數據表名稱不變，或選擇新的數據表名稱。
確認 [ 狀態] 列為可見 (您可能需要橫向捲動) ，然後檢查以查看結果：
- 成功鏈接的數據表已成功重新連結。
- 失敗一或多個鏈接數據表發生問題。
系統會提示您輸入新的資料表名稱。在某些情況下，您可能需要從資料表清單中選擇新數據表。如果系統提示您輸入連接字串，請在 [連線字串] 方塊中輸入字串。 Access 自動重新整理狀態以表示成功或失敗。
再次選取 [重新連結 ]，直到您修正每個失敗的鏈接數據表， 而 [狀態] 欄會顯示 [成功]。

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尋找連結數據表

如果您有許多連結的數據表，請使用 [鏈接資料表管理員] 對話框頂端的 [搜尋] 方塊來尋找您要的專案。

在 [搜尋] 方塊中輸入文字。

Access 搜尋 [資料源名稱 ] 和 [ 數據源資訊 ] 欄以尋找相符專案。

搜尋不區分大小寫，並使用預先輸入來動態清單連結數據表名稱相符。
若要重設顯示器，請清除 [搜尋] 方 塊。

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編輯數據源

視數據源而定，您可以變更顯示名稱、數據源路徑、檔名、密碼或連接字串。

選取 [鏈接數據表管理員] > [外部數據]。

祕訣在導覽列中，您可以將游標暫留在鏈接的數據表名稱上，以查看連接字串和其他資訊。
在 [ 鏈接的數據表管理員 ] 對話框中，選取數據源，將游標暫留在數據源上，然後選取 [編輯]。
變更 [ 編輯連結 ] 對話框中的資訊。

編輯 Excel 數據源的相關信息
選取 [完成]。

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新增數據源和鏈接數據表

您可以新增下列數據源類型： Access、SQL (Server 和 Azure) 、Excel 或自定義 (文字、Microsoft Dynamics、ShaePoint 清單、ODBC) 。

祕訣對於在 VBA 程式代碼中輸入連線字串的 Access 開發人員，請考慮從 [鏈接數據表管理員] 對話方塊新增和編輯連接字串，而不是直接修訂程式代碼，或撰寫會自動變更連線字串的複雜程序代碼。

選取 [鏈接數據表管理員] > [外部數據]。
在 [ 鏈接的數據表管理員 ] 對話框中，選取 [ 新增]。
若要改善可搜尋性和意義，請在 [ 顯示名稱] 方 塊中輸入名稱。預設顯示名稱是數據源的類型。

這個名稱會顯示在 [ 數據源 ] 欄中，您可以排序此欄，也可以使用名稱來分類數據源，這在您有許多數據源時特別有用。
執行下列其中一個動作：
- 選取 [SQL (Server/Azure) ]，選取 [下一步]，然後輸入 SQL Server 登入和 DSN 資訊。如需詳細資訊，請參閱匯入或連結至 SQL Server 資料庫中的數據，以及從 Azure SQL Server Database 連結至或匯入數據。
- 選 取 [存取]，選取 [ 下一步]，然後在 [ 新增連結 ] 對話框中輸入檔名和密碼。如需詳細資訊，請參閱匯入或連結至另一個 Access 資料庫中的數據。
- 選取 Excel，然後在 [ 新增連結 ] 對話框中輸入檔名。如需詳細資訊，請參閱匯入或連結至 Excel 活頁簿中的數據。
- 選取 [自定義 (文字]、[Dynamics]、[SharePoint 列表]、[ODBC) ]，然後在 [新增連結] 對話框中輸入數據源路徑和連接字串。如需詳細資訊，請參閱連線字串語法。
請選取 [關閉]。