檢查並共用您的表單結果

提示: 深入了解Microsoft Form 或立即開始使用並建立問卷、測驗或投票。想要更多進階品牌建立、問題類型和資料分析內容嗎？請嘗試 Dynamics 365 客戶的心聲。

Microsoft Forms 包含豐富的即時分析，可提供問卷和其他類型窗體的回應摘要資訊和個別結果。您可以將結果匯出至Microsoft Excel 以進行更深入的分析，以及刪除或列印回應摘要。

檢視表單的回應摘要資訊

在 Microsoft Forms 中，開啟您要檢閱結果的窗體，然後選取 [檢視回應]。 [檢視回復] 按鈕會顯示含有已收到回復數目的徽章。

[ 回應概觀 ] 畫面會顯示表單的摘要資訊，例如回應者完成表單所需的回應數目和平均時間。每個問題方塊都會顯示回應數目。 更多詳細數據 連結會顯示個別回應的詳細數據。回復概觀顯示解答摘要，並提供更多詳細數據連結，協助您探索每個答案的詳細數據。

檢視每個問題的詳細數據

在個別問題中選取 [更多詳細數據]，以顯示該問題的更多詳細數據。您可以選取欄標題來排序回應結果。

MS_Forms_FormResults_Details-generic

檢查每個問題的回應資料

選 取 [檢查個別結果 ] 以查看每個回應者的個人詳細數據。 [檢查個別結果] 按鈕

使用向左鍵和向右鍵在結果詳細數據之間移動。

使用箭號瀏覽個別回應

您也可以選取回應者的名稱，跳至另一個回應者的結果。

在 Microsoft Forms 中檢視回應者的下拉式清單

附註: 如果您有超過 50 個回應者，請向下捲動到下拉式清單底部，然後選取 [顯示更多回應者 ] 以查看剩餘的回應。

在與該回應相關聯的 [ 回應 ] 字段中輸入數位 (例如 25) ，以搜尋個別回應。

在 [回應者] 搜尋方塊中輸入特定號碼，以在 Microsoft Forms 中查看該人員回應的詳細數據

提示: 使用標識碼 (標識碼) 號碼搜尋個別回應，對於匿名收集響應特別有説明。回應者標識碼是每個回應的專屬標識符，如果您匯出回應並在 Excel 中開啟回應，可以在活頁簿的第一欄中找到。

選 取 [更多回復選項 [其他選項] 按鈕刪除所有回應、列印回復或共用摘要連結。選取 [更多] 以顯示選項以刪除所有回應、列印摘要或共用摘要連結。選取 [返回] 以返回 [回應概觀] 畫面。

提示: 深入瞭解列印表表表單。

在 Excel 活頁簿中檢視表單結果

您可以在 Excel 中輕鬆檢視表單的所有回應數據 Microsoft。從 [回應概觀] 中，您可以在 Excel 中開啟結果 ，以擷取活頁簿中目前回應數據的快照。

選取 [ 在 Excel 中開啟結果 ] 旁的下拉式箭號，以 在 Excel 計算機版中 開啟為預覽，或 [下載複本]。

選取 [在 Excel 中開啟結果] 旁的下拉式箭號，以在 Excel 計算機版中開啟為預覽，或下載複本。

附註:

如果您選取 [在 Excel 中開啟結果]，您的 Excel 活頁簿會自動儲存在公司用或學校用 OneDrive 中，並包含與窗體的實時數據連線。針對群組表單，Excel 活頁簿會儲存在 SharePoint 中。表單中的任何新回應數據都會反映在活頁簿中。活頁簿會自動在 Excel 網頁版中開啟。
如果您選取 [在 Excel Desktop 中開啟]，您的 Excel 活頁簿會自動儲存在公司用或學校用 OneDrive 中，並包含與窗體的實時數據連線。針對群組表單，Excel 活頁簿會儲存在 SharePoint 中。表單中的任何新回應數據都會反映在活頁簿中。活頁簿會自動在 Excel 計算機版中開啟。所有執行版本 2410 (組建 16.0.18227.20000) 或更新版本的目前通道 Excel 使用者都可以使用此功能。您可以移至 Excel 中的 [檔案 > 帳戶 ] 來檢查您使用的版本。如果您使用的是舊版，建議您更新 Excel 應用程式以充分利用此功能。 Mac 使用者也可以期待在即將推出的更新中使用此功能。
只有表單擁有者以及貴組織中具有活頁簿編輯許可權的其他使用者，才能在 Excel 中觸發數據更新。外部使用者 (，也即組織外部) 無法觸發數據更新。
如果您選取 [下載復本]，就會開啟與窗體沒有關聯或連線的離線 Excel 活頁簿。

如果您仍然看到下面的 [在 Excel 中開 啟] 按鈕，表示與 Excel 的實時數據連線已中斷連線。請開啟 Excel 活頁簿，並依照指示設定新的數據連線。

Open in Excel entry point for old data sync solution

排解匯出數據的問題

如果您遇到下載錯誤，請瞭解如何針對導出表單數據至 Excel 進行疑難解答。

在 Excel 中分析表單結果

在 Excel 活頁簿中，表單中每個問題的詳細數據會以欄表示，而每個回應都會顯示在一列中。前五欄會顯示回應者識別碼、每個響應的開始和完成時間，以及每個回應者的名稱和電子郵件位址。後續的欄會顯示回應者的選取範圍。

顯示問卷結果的Excel活頁簿

附註:

回應者標識碼是表單中每個響應的專屬標識碼。您可以在表單的 [回應概觀] 畫面上選取 [檢視結果]，找到個別回應及其對應的響應標識符。
您對活頁簿所做的任何變更都不會修改表單的內容。
如果您允許表單接受匿名回復，將不會顯示名稱和電子郵件位址。

與其他人共享結果

選 取 [回應概觀]。
選 取 [更多回復選項 > 共用摘要連結]。
選取 [複製]。

當您貼上此連結時，任何有該連結的人都可以檢視表單的回應摘要。

附註:

如果您使用的是行動裝置網站，請選取 [回應概觀 ]，然後選取中央的箭號。您可以從該處複製連結或以電子郵件傳送連結。
如果您要與組織中的特定人員在窗體上共同作業，只有在窗體擁有者還沒有窗體時，才能為窗體建立摘要連結。共同撰寫者仍然可以複製並共用摘要連結，但無法自行建立。在未針對組織中的特定人員設定的其他共同作業模式中，共同撰寫人員可以建立新的摘要連結。

刪除共用摘要連結

如果您與組織中的任何人共用窗體回應，然後決定只與組織中的特定人員共用，則任何已存在的摘要共享連結仍然可以由組織內外的任何人存取。

刪除摘要連結將會永久移除，而且無法重新啟用。

移至 [檢視回復]、[回應概觀 ]> [其他選項] [其他選項] 按鈕 > [移除連結] > [共用摘要連結]。

選用：如果您想要與新的對象共用，您可以建立新的摘要連結，但任何擁有摘要連結的人仍然可以存取這個新的摘要連結。

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法！若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應，請前往表單的右上角並選取 [其他表單設定] > [意見反應]。

另請參閱

如何確保表單和活頁簿處於同步處理中

將表單資料匯出至 Excel 的疑難排解

檢查並共用您的表單結果

檢視表單的回應摘要資訊

檢視每個問題的詳細數據

檢查每個問題的回應資料

在 Excel 活頁簿中檢視表單結果

排解匯出數據的問題

在 Excel 中分析表單結果

與其他人共享結果

刪除共用摘要連結

Microsoft Forms 的意見反應

另請參閱

Need more help?

Want more options?

Was this information helpful?

Thank you for your feedback!