搭配螢幕助讀程式在 Word 中使用 Copilot

此主題內容

• 使用 Copilot 的草稿對話方塊

• 重寫

• 以表格方式可視化

• 在 Copilot 聊天窗格中摘要

• 提問

• 流覽提示指南

使用 Copilot 的草稿對話方塊

Word 中的 Copilot 可協助建立第一份草稿、提供想法，並在現有內容上建置。 請依照下列步驟，在檔中使用 Copilot 草擬內容：

1. 按 Windows 標誌鍵，然後輸入「Microsoft Word」。 按 Enter 以開啟應用程式。

2. 使用 Tab 鍵瀏覽至所需的文件，然後按 Enter 開啟該檔。

3. 在空白行上按 Alt+I，以開啟 [ 使用 Copilot 草稿] 對話方塊。

   : 請務必在空白行上按 Alt+I ，因為它無法在句子結尾或中間處運作。

4. 在提示編輯框中輸入您的提示 。 例如，「在 Fourth Coffee late 系列中撰寫新風味的提案」。

5. 按一次 Tab 鍵，然後按 Enter 來選取 [產生] 按鈕。 

6. Copilot 將會開始產生草稿以回應您的提示，而這可能會需要一些時間。

   : 如果您想要停止產生程式，請選取 [停止產生] 按鈕或按 Esc 鍵。

7. 草稿產生之後，您可能會想要檢閱內容。 按 Shift+F6 ，將焦點移至產生的內容。

8. 驗證內容之後，請按 F6 以返回 [含 Copilot 的草稿 ] 對話方塊。 

9. 使用 Tab 鍵瀏覽，然後按 Enter 鍵選取 [保留] 按鈕，或執行下列其中一項操作：

   • 若要產生新的回應，請選取 [重新產生] 按鈕。

   • 若要捨棄內容，請選取 [捨棄 ] 按鈕。

   • 在提示編輯框中輸入提示，例如「make it formal」或「make it more concise」，藉此改善草稿。 使用 Tab 鍵一次，然後按 [產生] 按鈕上的 Enter。

重寫

下列步驟將引導您使用 Copilot 選取並重寫文字：

1. 按住 Shift 鍵並按 箭頭 鍵，選取您要重寫的文字。 螢幕助讀程式會念出選取範圍。

2. 按 Alt+I。 這會開啟含有兩個功能表項的操作功能表。

3. 按 Enter 以選取 [使用 Copilot 重寫]。 Copilot 會產生重寫建議， (在 [含 Copilot 的草稿 ] 對話框中通常會產生三) 。

4. 若要檢閱建議，請切換到螢幕助讀程序的掃描模式，並使用 向上 鍵和 向下 鍵流覽。

5. 使用 Tab 或 Shift+Tab 瀏覽，然後按 Enter 選取 [下一個] 或 [ 上一個] 按鈕來檢閱其他建議。

6. 決定建議后，請使用 Tab 鍵瀏覽，然後按 [取代] 按鈕上的 Enter，以選取的建議取代現有內容。

   • 若要在選取的文字下方插入建議，請選取 [插入下方] 按鈕。

   • 如有需要，請選取 [重新產生] 圖示以產生新的回應。

以下是如何使用重寫功能的範例案例：

1. 在檔中找出簡介段落，並按住 Shift 鍵，然後按箭頭鍵加以選取。

2. 使用 Alt+I 開啟操作功能表，然後選取[ 使用 Copilot 重寫]。

3. 在 Copilot 產生建議之後，按 Tab 鍵移至按鈕以尋找 [調整音調 ] 功能表。 開啟它，並將音調變更為中性、隨意或簡潔。

4. 按 Tab 在功能表中移至 [ 重新產生] 按鈕，然後按 Enter。

5. 流覽並選取您想要保留的其中一個建議，然後選取 [ 取代 ] 以最新版本取代原始的簡介段落。

以表格方式可視化

請依照下列步驟，在 Word 中使用 Copilot 將選取的文字轉換成表格：

1. 選取您要轉換成表格的段落或文字。 使用 Shift 鍵搭配箭頭鍵加以選取。

2. 按 Alt+I 以開啟操作功能表。

3. 使用向 下 鍵流覽 ，然後選取 [可視化為表格]。

Copilot 會根據您選取的段落內容建立表格。

在 Copilot 聊天窗格中摘要

此 [聊天] 窗格功能有助於壓縮和擷取來自大量檔案的重要資訊。 請依照下列步驟，透過 Copilot 聊天提示，從您的檔中取得具有重點的摘要：

1. 按 Alt+H，後面接著 F，X 以開啟 Copilot 窗格。

2. 使用 Tab 鍵在元素之間移動焦點。 如果您需要朝相反的方向移動，只要使用 Shift+Tab 即可。

3. 在 Copilot 提示編輯中輸入「摘要」。 請提供有關您希望 Copilot 摘要哪些內容的詳細數據。 例如，「Summarize the morale event with a fun and engaging tone」或「Summarize this document」。

4. 按 Enter，Copilot 就會開始產生草稿。 螢幕助讀程式會念出草稿一代的狀態。

5. 使用 Tab 或 Shift+Tab 瀏覽產生的回應。

6. 使用向上 鍵和向下 鍵來流覽提示清單和產生的回應。

   1. 按 Enter 以接聽提示清單。

   2. 使用 Tab 鍵瀏覽提示，然後按 Esc 鍵返回清單。

7. 聊天窗格可能會顯示其他提示，以微調摘要。 

   1. 若要探索提示，請按 Tab 鍵，然後按 Enter 來選取所需的提示。

提問

詢問有關檔或更多檔的特定問題，以取得其他詳細數據，以在檔中新增部分內容或內容。

以下是範例案例，說明如何使用 Copilot 的 Ask 功能：

1. 使用 Alt+H開啟 Copilot 聊天窗格，後面接著 F、X。

2. 在提示編輯中輸入您的問題。 例如，「Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?」或「What are some challenges to implementing a four-day workweek?」 

3. 按Enter，Copilot 便會搜尋檔，並在聊天窗格中提供相關詳細數據。 螢幕助讀程式會念出草稿一代的狀態。

4. 使用 Tab 或 Shift+Tab 瀏覽產生的回應。

5. 使用向上 鍵和向下 鍵來流覽提示清單和產生的回應。

   1. 按 Enter 以接聽提示清單。

   2. 使用 Tab 鍵瀏覽提示，然後按 Esc 鍵返回清單。

6. 如果您需要更多資訊，聊天窗格可能會顯示其他問題提示。 

   1. 若要探索問題，請按 Tab 鍵，然後按 Enter 來選取問題提示。

• 直接在提示編輯中輸入其他問題。 例如「How can a four-day work week reduce the office supply cost?」 

流覽提示指南

Copilot 聊天窗格中的提示指南提供各種內容和用途之各種提示的存取權。 若要瀏覽提示指南，請遵循下列步驟：

1. 按 Alt+H，後面接著 F，X 以開啟 Copilot 聊天窗格。

   • 如果 [Copilot 聊天] 窗格已開啟，請使用 F6 ，直到焦點移至 [Copilot] 窗格為止。

2. 使用 Tab 鍵流覽，直到您聽見「[開啟檢視提示] 按鈕已折疊」為止。 然後按 Enter。 這會開啟下拉功能表。

3. 使用 向上 鍵和向 下 鍵循環顯示提示的類別。 螢幕助讀程式會念出不同的類別名稱，例如建立、了解和詢問。

4. 按 所 要類別的 Enter 以選取該類別。 隨即開啟含有提示的下拉式清單。

5. 焦點會移至提示編輯。 使用 Tab 鍵流覽，直到您聽見與您選取的類別相關的提示為止。 

6. 若要捲動清單中的提示，請使用 向上 鍵和向 下 鍵。 螢幕助讀程式會在您瀏覽時念出提示。

7. 當您找到您要使用的提示時，請按 Enter 加以選取。 這個動作會讓您回到提示編輯，並插入所選的提示。

8. 如果您想要進一步自訂提示，請遵循下列步驟：

   1. 使用 Tab 鍵和螢幕助讀程式命令來尋找提示編輯。

   2. 輸入任何其他文字，或視需要進行修改。

9. 若要返回提示指南並探索更多選項：

   1. 使用 Tab 鍵瀏覽回 [檢視提示字元] 按鈕。

   2. 依照先前所述的步驟來瀏覽、選取及自定義您喜好設定的提示。

另請參閱

與 Copilot 討論您的 Word 檔

搭配螢幕助讀程式使用 Copilot Lab

使用 Copilot 建立文件摘要

Word 中關於 Copilot 的常見問題

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