建立包含子表單的表單 (一對多表單)

使用表單精靈建立包含子表單的表單

這個程序會使用 [表單精靈] 建立新表單及子表單的組合。 如果您尚未建立要做為主表單或子表單的表單，這也是最快速的開始方式。

1. 在 [建立] 索引標籤上，按一下 [表單] 群組中的 [表單精靈]。 

2. 在精靈第一頁的 [資料表/查詢] 下拉式清單中，選取資料表或查詢。 在此範例中，要建立 [員工] 表單，並在子表單中顯示每個員工的訂單，因此我們選取 [資料表:員工] (一對多關聯的「一」端)。

   附註: 無論您是先選取哪一個資料表或查詢，都沒有差別。

3. 按兩下您要從這個資料表或查詢中納入的欄位。

4. 在精靈同一頁的 [資料表/查詢] 下拉式清單中，從清單中選取其他資料表或查詢。 在此範例中，我們選取 [訂單] 資料表 (一對多關聯的「多」端)。

5. 按兩下您要從這個資料表或查詢中納入的欄位。

6. 按 [下一步] 時 (假設您在啟動精靈前已正確設定關聯)，精靈會詢問 [您要如何檢視您的資料?]，也就是要依據哪個資料表或查詢。 選取一對多關聯之「一」端的資料表。 在這個範例中，要建立 [員工] 表單，因此我們按一下 [以員工]。 精靈會顯示一個小型表單圖表。 頁面應類似於下列圖例：

   

   表單圖表下半部的方塊代表子表單。

   附註: 如果精靈沒有詢問 [您要如何檢視資料?]，則表示 Access 在您選取的資料表或查詢之間未偵測到一對多關聯性。 精靈會繼續，但 Access 將不會新增子表單到表單。 您應該按一下 [取消] 並檢查資料表關聯，然後再繼續。

7. 在精靈頁面的底端，選取 [有子表單的表單] 選項，然後按一下 [下一步]。

8. 在 [您想要每一子表單為何種配置?] 頁面上，按一下想要的版面配置選項，然後按一下 [下一步]。 兩種版面配置樣式都會將子表單資料以資料列和資料欄的方式排列，但是表格式版面配置較能自訂。 您可以在表格式子表單中新增色彩、圖形及其他格式設定元素，而資料工作表比較精簡，像是資料表的資料工作表檢視。

9. 在精靈的下一頁中，選取表單的格式化樣式，然後按一下 [下一步]。 如果您在前一頁選擇了 [表格式]，那麼您選擇的格式化樣式也會套用至子表單。

10. 在精靈的最後一頁上，輸入您要的表單標題。 Access 會根據您輸入的標題來命名表單，並根據您為子表單輸入的標題來標示子表單。

11. 指定您是否要在 [表單檢視] 中開啟表單，以便檢視或輸入資訊，或是要在 [設計檢視] 中開啟，以便修改其設計，然後按一下 [完成]。

    Access 會建立兩個表單，一個為包含子表單控制項的主表單，另一個則為子表單本身。

頁面頂端

使用 [子表單精靈] 新增一或多個子表單至現有表單

使用此程序可新增一或多個子表單至現有表單。 對每個子表單，您可以選擇讓 Access 建立新表單或使用現有表單做為子表單。

1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中的表單，然後按一下 [設計檢視]。

2. 在 [表 單設計] 索引 標籤的 [ 控件] 群組中，按下向下箭號以顯示 [ 控件] 庫，並確保已選取 [使用控件精靈] 。

3. 在 [表 單設計] 索引 標籤的 [ 控件] 群組中，按兩下 [子表單/子報表] 按鈕。

4. 按一下您要放置子表單的表單。

5. 依照精靈的指示執行。

   您按一下 [完成] 時，Access 會新增一個子表單控制項至表單。 如果您選擇讓 Access 為子表單建立新表單，而不是使用現有的表單，Access 就會建立新表單物件，並將其新增至 [功能窗格]。

將表單拖曳到其他表單以建立子表單

如果您想要使用現有的表單做為主表單，且想要將一或多個現有表單新增至該表單做為子表單，請使用這個程序。

1. 在 [功能窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下要做為主表單的表單，然後按一下 [版面配置檢視]。

2. 從 [功能窗格] 將要做為子表單的表單拖曳至主表單上。

   Access 會新增子表單控制項至主表單，並將該控制項繫結至您從 [功能窗格] 拖曳的表單。 Access 也會根據資料庫中定義的關聯，嘗試將子表單連結至主表單。

3. 重複這個步驟，以新增其他任何子表單到主表單。

4. 若要確認連結成功，請在 [常用] 索引標籤上，按一下 [檢視] 群組中的 [檢視]，按一下 [表單檢視]，然後使用主表單的記錄選取器移到前幾筆記錄。 如果每個員工的子表單篩選正確，表示該程序已完成。

如果先前的測試沒有用，Access 就無法決定如何將子表單連結至主表單，且子表單控制項的 [連結子欄位] 和 [連結主欄位] 屬性會是空白。 您必須執行下列動作，手動設定這些屬性：

1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中的主表單，然後按一下 [設計檢視]。

2. 按一下子表單控制項以便選取。

3. 如果未顯示 [屬性工作表] 工作窗格，請按 F4 顯示該工作窗格。

4. 按一下 [屬性表] 中的 [資料] 索引標籤。

5. 按兩下 [連結子字段] 屬性方塊旁 [建立] 按鈕。

   隨即會出現 [子表單欄位連結器] 對話方塊。

6. 在 [主欄位] 和 [子欄位] 下拉式清單中，選取要用來連結表單的欄位，然後按一下 [確定]。 如果您不確定要使用哪些欄位，請按一下 [建議]，讓 Access 嘗試判斷連結欄位。

   提示: 如果您沒有看到要用來連結表單的欄位，可能需要編輯主表單或子表單的記錄來源，以確保當中有連結欄位。 例如，如果該表單是以查詢為基礎，您應該確保連結欄位有出現在查詢結果中。

7. 儲存主表單並切換到 [表單檢視]，然後確認該表單如預期般運作。

在 [設計檢視] 內的新視窗開啟子表單

如果您想要在 [設計檢視] 中處理主表單的時候變更其子表單的設計，您可以在獨立的視窗中開啟子表單：

1. 按一下子表單以選取它。

2. 在 [表 單設計] 索引 標籤的 [ 工具] 群組中，按兩下 [ 新視窗] 中的 [子窗體]。

頁面頂端

變更子表單的預設檢視

您新增子表單至表單時，子表單/子報表控制項會根據子表單的 [預設檢視方法] 屬性顯示子表單。 這個屬性可以設定為下列值：

• 單一表單

• 連續表單

• 資料工作表

• 分割表單

第一次建立子表單時，此屬性可能設定為[連續表單]，也可能設為 [單一表單]。 不過，如果您將子表單的 [預設檢視] 屬性設定為 [資料工作表]，那麼子表單在主表單上會顯示為資料工作表。

若要設定子表單的 [預設檢視方法] 屬性：

1. 關閉任何開啟的物件。

2. 在 [功能窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下子表單，然後按一下 [設計檢視]。

3. 如果沒有顯示屬性表，請按下 F4 顯示屬性表。

4. 在 [屬性表] 頂端的下拉式清單中，確定已選取 [表單]。

5. 在 [屬性表] 的 [格式] 索引標籤上，將 [預設檢視方法] 屬性設定為您要使用的檢視。

   附註: 如果您要使用的檢視不在清單中，請確認檢視的 [允許...檢視] 屬性是設定為 [是]。 例如，如果要將 [資料工作表] 指定為表單的預設檢視，請確認 [允許資料工作表檢視] 屬性設定為 [是]。

6. 儲存並關閉子表單，然後開啟主表單以查看結果。

頁面頂端

新增相關資料至表單但不建立子表單

您不一定得建立個別的表單物件來顯示相關的資料。 例如，如果您正在 [版面配置檢視] 或 [設計檢視] 中處理表單，並且將資料表或查詢從 [功能窗格] 拖曳到該表單，Access 就會建立子表單/子報表控制項來顯示該物件中的資料。 物件的 [預設檢視方法] 屬性會決定資料的顯示方式。 這通常是設定為 [資料工作表檢視]，但您也可以將資料表或查詢的 [預設檢視方法] 屬性設定為 [單一表單]、[分割表單] 或 [連續表單]，讓您有更多彈性來顯示表單上的相關資料。

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