用 Project Web App 儲存專案變更並不表示每個人都會自動看到變更。 利用發佈功能,就能讓變更廣泛地分享給小組成員,專案資料也可供報表使用。
將專案儲存至 Project Web App
請確定您已登入 Project Web App 且尚未儲存專案。
若要瞭解有關登入的其他資訊,請至登入 Project Web App。
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按一下 [檔案] > [儲存]。
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在 [儲存至 Project Server] 之下,按一下 [儲存]。
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輸入專案名稱。
貴組織指定的資訊會出現在 [ 自定義功能變數名稱 ] 欄中。 -
按一下 [儲存]。
發佈專案
您首次將專案儲存至 Project Server 後,必須發佈排程,這樣每個人才能看見您的變更。
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[檔案] > [資訊]。
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按一下 [發佈]。
附註: 如果這是您第一次發佈項目,系統會要求您將 SharePoint 網站與專案建立關聯,以便在專案中新增任務陳述和其他檔等檔,並監控專案的風險和問題。
將本機項目儲存至 Project Server
如果您將專案儲存在本機,您可以將專案儲存至 Project Server,以便供組織中的其他人員使用。
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開啟 Project 並連線到 Project Server。
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開啟您已儲存在本機的專案。
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選擇 [檔案] > [另存新檔]。
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在 [ 儲存至 Project Server ] 對話框的 [名稱] 方塊中輸入項目的 名稱 。
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若要在專案中包含任何企業自定義欄位,請按下自定義欄位的 [ 值 ] 欄位,然後設定值。
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按一下 [儲存]。
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若要將專案存回 Project Server,請選擇 [ 檔案 > 關閉]。
儲存專案以進行共用
如果您需要與沒有 Project Server 的人共用您的項目計劃,您可以取出計劃、將它儲存在本機、傳送出去供檢閱,然後再存回 Project Server。
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按兩下 [ 檔案] 索 引標籤,然後按兩下 [ 儲存 & 傳送]。
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按兩下中間窗格中的 [ 將專案另存為檔案 ],然後按下右側 的 [儲存以共用 ]。
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按一下 [另存新檔]。
附註: 按下右下角的 [ 另存新檔 ] 按鈕。 請勿按兩下最左邊的 [ 另存新檔] 命令。
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選取您要儲存專案的磁碟驅動器和資料夾,然後按兩下 [ 儲存]。
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將儲存的檔案傳送給其他人,以直接在專案計劃中進行變更。
附註: 共享專案時,您無法從 Project Server 開啟檔案以進行編輯。
當已對共用檔案進行所有變更時,請將變更儲存回 Project Server。
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在您最初儲存要共用檔案的計算機上連線至 Project Server。
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開啟共享檔案。
附註: 共用檔案只能從您最初儲存以供共用的計算機儲存回 Project Server。
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按兩下 [ 檔案] 索引 標籤,按兩下 [ 另存新檔],然後按兩下 [ 儲存]。
附註: 在此程式期間,專案名稱會變暗,表示此專案計劃已傳回伺服器。
儲存在伺服器上的檔案版本會更新,而且可以再次編輯。
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若要在共用專案儲存回 Project Server 之後進行進一步的變更,您必須再次儲存專案以進行共用。 共用檔案只能儲存回 Project Server 一次。
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如果共用檔案遺失,或因任何原因而無法使用,伺服器系統管理員可以在 Project Server 上強制簽入專案。