本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
只要使用鍵盤和螢幕助讀程式 Copilot ,即可在 OneNote中摘要、建立待辦事項清單、重寫、列出優點和缺點、建立新的筆記和聊天。
附註: 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至 螢幕助讀程式如何與 Microsoft 365 搭配使用。
本主題內容
Access OneNote 中的 Copilot
若要存取 OneNote 中的 Copilot,請遵循下列步驟:
-
按 Windows標誌鍵,然後輸入「OneNote.」。 "
-
按 Enter。 螢幕助讀程式會在 OneNote 視窗中念出第一頁的名稱。
-
使用 Ctrl+Page down 或 Ctrl+Page up 鍵移至您要使用 Copilot的頁面。
-
按 Alt+H+F+X 開啟 Copilot 窗格。
附註: 當您第一次開啟 Copilot 時,請選取 [ 開始 使用] 按鈕,以取得如何使用 Copilot的指示。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「[提示區域] 群組、告訴我您想要執行的動作」為止。
-
在 [Compose] 方塊中輸入您的查詢或要求,以開始與 Copilot互動。
-
若要探索提示指南,請按 Tab 鍵,直到螢幕助讀程式念出「[開啟提示指南] 按鈕已折疊、檢視提示字元」,然後按 Enter。
-
操作功能表隨即出現,顯示各種類型的提示:建立、瞭解、編輯及詢問。 使用向上鍵和向下鍵瀏覽類別。
-
選擇您感興趣的類別,然後按 Enter。 例如,如果您選擇 [編輯] 類別,它會顯示提示,例如「建議 3 種可以寫入此內容的方式為 [更吸引人]」或「重寫 [做為清單]」。"
-
選取提示,提示的第一個一致性部分會出現在 [Compose] 方塊中。 輸入所要資訊的詳細數據,以完成提示。
-
-
按 Enter 並 Copilot 會產生對提示的回應。
-
選取 [複製 ] 以複製 Copilot的響應,然後 按 Ctrl+V 將它貼到 OneNote 或任何想要的應用程式。
瞭解您的筆記
Copilot 可協助您了解節或頁面中已包含的文字筆記。 它可以重寫筆記、列出優缺點、摘要,以及製作待辦事項清單。
摘要
摘要功能有助於壓縮和擷取大量筆記的重要資訊。 以下是範例案例,說明 Copilot 如何協助摘要資訊。
-
按 Alt+H+F+X 開啟 Copilot 窗格。
-
在 Copilot 撰寫方塊中輸入「Summarize」,以及您希望 Copilot 摘要內容的詳細數據。 例如 ,“Summarize the notes from the morale event with a fun and engaging tone” 或 “Bullet point my notes from the design meeting."
-
若要使用提示指南中的提示,請選取 [ 檢視提示 按鈕。
-
操作功能表隨即出現,顯示各種類型的提示。 使用向上鍵和向下鍵瀏覽類別。
-
當您聽到「瞭解,子功能表,功能表項 4 之 2」時,請按 Enter。 範例提示隨即出現。
-
使用向上鍵和向下鍵流覽,然後選取摘要相關提示,例如「摘要為 [狀態電子郵件]」。"
-
所選提示的第一個一致性部分會出現在 Copilot 聊天窗格內的 Compose 方塊中。 輸入您要 Copilot 摘要內容的詳細數據。
-
-
按 Enter, Copilot 會在 Copilot 窗格中產生內容的摘要。
-
選取 [複製 ] 以複製 Copilot的響應,然後 按 Ctrl+V 將其貼到 OneNote。
從操作功能表摘要內容
您也可以使用右鍵按下操作功能表來存取摘要功能,以進行選取、頁面或區段。
如需選取的文字:
-
使用 Shift+箭頭 鍵選取您要摘要的文字。
-
按操作功能表鍵 (通常位於鍵盤) 右側 Alt 和 Ctrl 鍵之間。
-
使用 Tab 鍵瀏覽,然後從出現的功能表中使用 Enter 鍵選取摘 要 。
針對頁面窗格中的頁面:
-
使用 Ctrl+Page down 或 Ctrl+Page up鍵,移至您要在頁面窗格中摘要的頁面。
-
按操作功能表鍵,然後從功能表中選取 摘要 。
針對頁面的畫布:
-
在頁面畫布上的任何位置按 Enter。
-
按操作功能表鍵,然後使用 Enter 鍵從功能表中選取摘 要 。
若是章節窗格中的節:
-
使用 Shift+箭頭 鍵,在節窗格中選取您要摘要的節。
-
按操作功能表鍵,然後從功能表中選取 摘要 。
如需有關如何在 Copilot 中使用摘要功能以 OneNote的詳細資訊,請移至 使用 Copilot 為 Microsoft 365 摘要您的 OneNote 筆記。
建立待辦事件清單
您可以從 OneNote 選取範圍、頁面和節建立待辦事項清單。 請依照下列步驟,使用 Copilot建立待辦事項清單:
-
按 Alt+H+F+X 開啟 Copilot 窗格。
-
在 Copilot 撰寫方塊中輸入「Draft a to-do list」,並提供待辦事項清單的詳細數據。 例如,“Draft a to-do list for my upcoming quarterly sprint."
-
若要從提示指南中尋找提示,請按 Tab鍵,直到您聽見「[開啟提示指南] 按鈕已折疊、[檢視提示]」為止,然後按 Enter。
-
操作功能表隨即出現,顯示各種類型的提示。 使用向上鍵/向下鍵瀏覽類別。
-
當您聽到「瞭解,子功能表,功能表項 4 之 2」時,請按 Enter。 範例提示隨即出現。
-
使用向上鍵和向下鍵流覽,當您聽到「從 [我的 Fabrikam 用戶端會議] 草擬待辦事項清單時,請按 Enter。"
-
提示會顯示在 [ Copilot 聊天] 窗格的撰寫方塊中。 輸入您要 Copilot 擷取待辦事項清單的詳細數據。
-
-
按 Enter, Copilot 會在 Copilot 窗格中產生待辦事項清單。
-
選取 [複製 ] 以複製 Copilot的回應。 開啟您想要的應用程式,例如 OneNote,然後按 Ctrl+V 貼上待辦事項清單。
如需如何在 OneNote 中草擬待辦事項清單與 Copilot的詳細資訊,請移至 在 OneNote 中使用 Copilot 建立待辦事項清單和工作。
列出優缺點
OneNote 中的 Copilot 可協助您追蹤所有即將提供給您的資訊。 它提供智慧型手機深入解析,讓您的筆記更清楚且有指引。 這些深入解析可以涵蓋主題,例如「此頁面上專案計劃遺漏了哪些專案」、「提供我想法的優點和缺點」和「如何改善此開發計劃?」
以下是範例案例,說明如何深入瞭解使用 Copilot的優點和缺點:
-
按 Alt+H+F+X 開啟 Copilot 窗格。
-
在 [ Copilot 撰寫] 方塊中,輸入「List pros and cons」之類的要求,然後輸入您想要的深入解析詳細數據。 例如,您可以詢問「」List the pros and cons of the Q4 sales strategy."
-
若要在提示指南中尋找提示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[開啟提示指南] 按鈕已折疊、[檢視提示]」為止,然後按 Enter。
-
操作功能表隨即出現,顯示各種類型的提示。 使用向上鍵和向下鍵瀏覽類別。
-
當您聽到「瞭解,子功能表,功能表項 4 之 2」時,請按 Enter。 隨即會顯示此類別下的提示清單。
-
使用向上鍵和向下鍵流覽,並在您聽到「列出 [表格中的 Q4 銷售策略] 的優點和缺點時,於提示中按 Enter。「它會顯示在 Compose 方塊中的 [ Copilot 聊天] 窗格中。
-
輸入您希望 Copilot 提供優點和缺點的詳細數據。
-
-
按 Enter, Copilot 會提供 Copilot 窗格的深入解析。
-
選取 [複製 ] 以複製 Copilot的響應,然後 按 Ctrl+V 將其貼到 OneNote。
改寫
Copilot 可協助您重寫內容,並調整音調、樣式、正式性和長度。 您也可以要求 Copilot 為其重寫回應提供多個選項。
以下是如何使用 Copilot重寫內容的範例案例。
-
按住 Shift 鍵並使用箭頭鍵選取您要重寫的文字。 螢幕助讀程式會念出選取範圍。
-
然後,按 Alt+H+F+X 以開啟 Copilot 窗格。
-
在 [ Copilot 撰寫] 方塊中,輸入「Rewrite」等提示,以及您希望文字變更方式的詳細數據。 例如,您可以詢問「建議 3 種可以重寫此文字的方式,聽起來比較隨意」或「以清單方式重寫」。"
-
若要在提示指南中尋找提示,請選取 [ 檢視提示 字元 ] 按鈕。
-
操作功能表隨即出現,顯示各種類型的提示。 使用向上鍵和向下鍵瀏覽類別。
-
當您聽到「編輯、子功能表、功能表項 4 之 3」時,請按 Enter。 [ 編輯 ] 類別底下的提示列表隨即開啟。
-
使用向上鍵和向下鍵流覽,然後在提示字元中按 Enter,您會聽到「重寫 [做為清單]」。它會顯示在您的撰寫方塊中, Copilot 聊天窗格中。 編輯您希望 Copilot 提供優點和缺點的詳細數據。
-
-
按 Enter, Copilot 會在 Copilot 窗格中提供重寫文字。
-
選取 [複製 ] 以複製 Copilot的響應,然後按 Ctrl+V 將它貼到 OneNote。
建立新的筆記
OneNote 中的 Copilot 可以為您提供想法,並協助您規劃專案。
提供我想法
Copilot 可協助您提供想法以協助您開始使用。 請依照下列步驟瞭解如何在 Copilot中使用[提供我的想法] 提示:
-
按 Alt+H+F+X 開啟 Copilot 窗格。
-
在 [ Copilot 撰寫] 方塊中,輸入 「Give me ideas」以及特定的詳細數據。 例如,您可以要求像是「Give me names for a women's athletic clothing brand.」之類的構想。 "
-
若要在提示指南中尋找提示,請選取 Copilot 聊天窗格中的 [ 檢視提示 ] 按鈕,以開啟 [ Copilot 提示] 功能表。
-
選取 [提供我的想法] 提示,該提示會顯示在 [Compose] 方塊中。 在提示的其餘部分中完成輸入以指定詳細數據。
-
-
按 Enter, Copilot 會在 Copilot 窗格中提供想法清單。
-
選取 [複製 ] 以複製 Copilot的響應,然後按 Ctrl+V 將它貼到 OneNote。
正在草擬計劃
Copilot 可協助您建立專案、行銷活動或個人目標的計劃。 請依照下列步驟,讓 Copilot 為您建立計劃:
-
按 Alt+H+F+X 開啟 Copilot 聊天窗格。
-
在 [ Copilot 撰寫] 方塊中,輸入 「Draft a plan」,並提供您需要哪種方案的詳細數據。 例如, “Draft a plan for an interview as the interviewer."
-
若要在提示指南中尋找提示,請選取 Copilot 聊天窗格中的 [ 檢視提示 ] 按鈕,以開啟 [ Copilot 提示] 功能表。
-
在 [草擬計劃] 提示中按 Enter,它會出現在撰寫方塊中。 在提示的其餘部分完成輸入,以指定區段、選取的文字、主題和功能以擷取計劃。
-
-
按 Enter, Copilot 會在 [ Copilot 聊天] 窗格中提供計劃。
-
選取 [複製 ] 以複製 Copilot的響應,然後按 Ctrl + V 將它貼到 OneNote。
如需如何在 OneNote 中的 Copilot中草擬計劃的詳細想法,請參閱 允許 Copilot 為您在 OneNote 中建立項目計劃。
與 Copilot 聊天
OneNote 中的 Copilot 可讓您自由地進行聊天,並取得各種工作的協助。 與 Copilot 聊天可以協助您:
-
在筆記中尋找資訊
-
取得提示與建議以改善您的筆記
-
學習新資訊以新增至您的筆記
以下是說明如何與 Copilot聊天的範例案例。
-
按 Alt+H+F+X 開啟 Copilot 窗格。
-
在 [撰寫 Copilot 方塊中,輸入您的問題或要求。 例如,您可以詢問「Which tasks are still incomplete from the previous month's sprint?」或「List things I've accomplished in this job to add to my resume."
-
按 Enter, Copilot 會在 [聊天 Copilot ] 窗格中產生回應。
-
若要複製回復,請選取 [複製]。
-
按 Ctrl+V 以在 OneNote 或任何其他應用程式中貼上 Copilot的回應。
如需有關如何與 OneNote 中的 Copilot聊天的詳細想法,請移至 與 Copilot 聊天,瞭解您的筆記和研究問題。
另請參閱
在 OneNote 的 Copilot 中建立待辦事項清單和工作
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。