自動回復是某些 Office 應用程式中可用的功能,會在應用程式或系統當機時嘗試自動復原檔案。 它會定期將檔案複本儲存在背景中,藉此執行此動作。 根據預設,自動回復會每10分鐘儲存一個復原檔案。
重要: 請勿使用 [自動回復] 來取代定期儲存盤案,方法是使用 [自動儲存] (請參閱下方) 或按兩下 [ 儲存 ]。 經常儲存檔案是保留工作的最佳方式。
在某些情況下,您可以設定這些自動回覆檔案的儲存頻率。 例如,如果您將 [自動回復] 設定為每 5 分鐘儲存一次,則可能會在意外關機時復原更多資訊,例如電源中斷,而非每 10 分鐘或 15 分鐘儲存一次。
如果您手動儲存盤案,先前的自動回覆檔案會移除,因為您剛剛儲存了變更。
[自動儲存] 是一種不同的功能,會在您工作時自動儲存盤案,就像手動儲存盤案一樣,因此您不必擔心隨時隨地儲存盤案。 在 Mac 上,您可以在 Excel、Word 和 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 訂閱者中使用 [自動儲存]。 開啟 [自動儲存] 時,就很少需要自動回復檔案。
如需詳細資訊,請參閱 :什麼是自動儲存?
復原自動回復儲存的檔案
通常,當您下次在電源中斷或其他非預期關機后開啟應用程式時,應用程式會自動復原您的工作,方法是偵測自動回復檔案存在並自動開啟。 如果您想要保留復原的檔案,您應該在關閉或編輯檔案之前立即儲存。
如果您想要在計算機上尋找任何自動回復的檔案,請切換到 Finder,然後按兩下 [移 > 到資料夾 (或按下 SHIFT + COMMAND + G) ,然後從下表輸入適當的資料夾路徑。 將 <使用者名稱> 取代為您的使用者名稱:
Excel |
/Users/<用戶名稱>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft |
PowerPoint |
/Users/<用戶名稱>/Library/Containers/com。Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
Word |
/Users/<用戶名稱>/Library/Containers/com。Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
附註:
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[自動回復] 資料夾是一個隱藏的資料夾,因此如果您只是嘗試在 Finder 中瀏覽到該資料夾,可能就看不到它。 使用 [ 移至資料夾 ] 工具並輸入完整路徑來解決此問題。
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如果您關閉檔案,然後按兩下 [ 不要儲存],則會刪除自動回復檔案,因為 Office 會假設一切正常,而且不需要自動回覆檔案。
變更自動回復檔案在 Word 或PowerPoint中的儲存頻率
附註: 在 Excel 中,從版本 16.38 開始,您無法設定自動回覆儲存間隔。 Excel 會自動優化間隔,讓您有最佳機會復原檔案,而不會經常儲存盤案,因而干擾您的工作。
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在 [Word] 或 [PowerPoint] 功能表上,單擊 [喜好設定]。
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點選 [儲存 ] 。
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在 [儲存自動回復資訊] 方塊中,輸入您希望程式儲存文件的頻率。
變更在 Word 中儲存自動回復檔案的位置
附註: Excel 或 PowerPoint 中無法變更自動回覆檔案位置。 針對這些應用程式,自動回覆檔案會儲存在我們上面列出的資料夾中。
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在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [ 個人設定] 底下,按兩下 [ 檔案位置 ] 。
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在 [檔案位置] 底下,按一下 [自動回復檔案],再按一下 [修改]。
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尋找想要自動儲存檔案的位置,然後按一下 [開啟]。
在 Word 中復原損毀檔案中的文字
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在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [製作和校訂工具] 底下,按兩下 [ 一般 ] 。
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請確認已選取 [開啟舊檔時確認格式轉換] 核取方塊,然後關閉 [一般] 對話方塊。
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依序按一下 [檔案] > [開啟舊檔]。
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在 [開啟舊檔] 功能表的右下角選取 [復原文字]。
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開啟文件。