在 Access 報表中插入分頁符號控制項
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Access 報表是檢視或列印資料庫摘要數據的絕佳方式,因為您可以將信息顯示為您想要的詳細數據層級及數種格式。 報表分為多個節,插入分頁符號后,您就可以在該節中開始新的一頁。

在這裡瞭解如何插入及移除分頁符號控件,以及如何在群組報表中強制分頁。

概觀

由於 Access 報表中的數據會一次處理一筆記錄,因此在 [設計視圖] 中檢視報表可協助您指定每一列的顯示方式。 當您使用列印預覽時,您可以查看報表的顯示或列印方式。 如有需要,您可以增加縮放比例以放大詳細數據。

下表列出報表的區段,以及當您插入分頁符號時頁面的顯示方式:

在此節中放置分頁符號控制件

若要顯示新頁面

報表首

報表開頭。 用於標題頁面。

頁首

報表每一頁的頂端。

群組首

在群組中的第一筆記錄之前。

詳細資料

列印報表中的每一筆記錄。

群組尾

在群組中的最後一筆記錄之後。

頁尾

報表每一頁的底部。

報表尾

報表結尾處。

插入分頁符號控制件

您可以在報表的 [頁首] 和 [頁尾] 區段以外的章節中插入分頁符號。

例如,若要在個別頁面上列印報表的標題頁面,請將分頁符號放在您要顯示在標題頁面上的控件之後的 [報表頁] 區段中。 在下面的範例中,分頁符號控件位於頁首和描述文本框之間。

[設計檢視] 中含分頁符號的報表

已套用分頁符號之報表頁面的預覽

請注意,第一頁上只會出現 [頁首],而連同記錄的描述會顯示在下一頁。

插入分頁符號

  1. 在 [設計檢視] 中開啟報表。

  2. 在 [ 設計] 索引 標籤的 [ 控件] 群組中,按兩下 [ 插入分頁符號]

  3. 按兩下您要放置分頁符號控制元件的位置。 Access 表示報表左邊緣有一條短線的分頁線。

附註:  將分頁符號控件放在報表上現有控制件的上方或下方,以避免分割該控件中的數據。

您可以在 [列印預覽] 中檢視分頁線,但無法在 [報表檢視] 或 [版面配置檢視] 中檢視分頁線。

若要移除分頁符號

  • 選取分頁符號控件,然後按Delete鍵。

頁面頂端

在群組報表中使用 [強制新增頁面] 設定

有些報表設計在每個群組從新頁面開始顯示時效果最佳。 您可以使用 [強制新增頁面] 屬性建立此格式,在每次群組值變更時強制分頁。

強制新頁面屬性設定

強制 [新增頁面] 屬性設定

顯示結果

(預設設定) 沒有強制分頁符號。

節之前

當有新群組時,從新頁面頂端開始列印目前的節。

節之後

當有新群組時,從新頁面頂端開始列印下一節。

& 之後]

當有群組時,開始在新頁面上列印目前和下一節。

提示:  在將強制分頁符號新增至群組之前,請考慮您的報表設計是否能在新頁面開始的新群組中運作得更好。

若要將報表分組,請在 [設計視圖] 中開啟報表,以滑鼠右鍵按兩下您要分組的欄,然後按兩下 [ 群組開啟]。

選取群組對象選項來建立群組報表

套用群組時, Access 會將群組欄位移至最左邊的欄,並根據該欄將其餘的欄分組。 在某些情況下, Access 也會將總計新增至 [ 報表頁尾] 區段。

若要強制建立新頁面

在群組報表中新增分頁符號

  1. 在 [設計檢視] 中開啟群組報表,然後按兩下 [類別標題] 中的任何位置。

  2. 如果屬性表尚未顯示,請按下 F4 來顯示它,

  3. 在 [強制新增頁面] 屬性中,從下拉式清單中按兩下適當的選項。

拿掉強制分頁符號

  1. 以滑鼠右鍵按兩下 [類別標題],然後按兩下 [ 內容]

  2. [強制新增頁面 ] 屬性中,按兩下拉式清單,然後選取 [ 無]

頁面頂端

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