您可以在 [存取選項] 對話框中選取 [檔案 > 選項] > [一般] 來設定一般選項。 一般選項可用來指定部分使用者介面的顯示方式、使用哪種預設檔案格式或排序順序，或資料庫用戶計算機中的資料庫資料夾位置。
您想要做什麼？
設定使用者介面選項
下列 使用者介面 選項適用於所有 Office 產品。
即時預覽
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選取 [啟用即時預覽 ] 選項時，您可以在將游標停留在不同選項上時，預覽功能如何影響檔。
工具提示
您可以指向功能區上的命令或選項，查看有關按鈕用途的螢幕提示，以及該選項的任何可用鍵盤快捷方式。 若要隱藏螢幕提示，請從 [工具提示] 樣式選項中選取符合您需求的 工具提示 設定：
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如果將游標移到選項上，工具提示中的 [顯示功能描述] 會顯示功能區中按鈕或選項的描述。
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在工具提示中不顯示功能描述 ，可讓您查看選項或功能的名稱，但看不到描述。
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如果您將游標移到按鈕或選項上，請勿顯示 [螢幕提示] 不會顯示功能區上按鈕或選項的名稱或描述。
圖形加速
選取 [ 停用硬體圖形加速 ] 選項時，Access 將無法使用計算機的圖形加速功能來改善效能。
什麼是圖形加速器？ 圖形加速器是一種視訊卡類型，其包含提升效能等級的內建處理器。 這些處理器是專為圖形轉換運算所設計，比起您電腦做為一般用途使用的 CPU，能得到更加良好的運算結果。 使用圖形加速器處理圖形運算時，這些介面卡可釋放您電腦的 CPU 以執行其他命令。
設定建立資料庫的選項
您可以選取新桌面資料庫的 Access 版本、新資料庫資料夾在電腦上的特定位置，以及自定義排序順序。
空白資料庫的預設檔案格式
使用此選項可設定或變更 Access 在建立新資料庫時所使用的檔案格式。 如果您的資料庫是由多位用戶共用，請考慮其計算機上可用的 Access 版本，以便他們存取資料庫中的所有功能。
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在 [ 空白資料庫的預設檔案格式] 旁邊，選取檔案格式。
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關閉並重新開啟資料庫，選項才會生效。
預設資料庫資料夾
若要設定或變更儲存新資料庫和檔案的預設資料夾：
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在 [ 預設資料庫資料夾 ] 文字框中，輸入資料夾名稱或按兩下 [ 瀏覽 ] 以找出資料夾。
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關閉並重新開啟資料庫，選項才會生效。
新的資料庫排序順序
使用此選項來變更預設的排序順序 (也稱為自動分組順序) 。
若要變更未來資料庫的排序順序：
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在 [ 新增資料庫排序順序] 旁邊，選取您要使用的語言。
這個選項會在您下次建立資料庫時生效。
若要變更目前資料庫的排序順序：
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在 [ 新增資料庫排序順序] 旁邊，選取您要使用的語言。
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壓縮及修復資料庫。 Access 會壓縮及修復資料庫，並將它保存在相同位置。 如需詳細資訊，請參閱 壓縮及修復資料庫。
個人化您的 Office
下列個人化選項適用於所有 Office 產品。
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在[用戶名稱] 文字框中輸入您的名稱或另一個用戶 的名稱 。
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在 [簡寫 ] 文字框 中輸入您的縮寫或另一個使用者的縮寫。
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您也可以挑選 Office 背景 或 Office 主題 來搭配 Access 資料庫使用。
