AI 正在轉換工作場所,並開啟生產力的新路徑。 不過,當您在工作時使用 AI 時,AI 會提供額外的安全考慮。 以下是在工作時使用 AI 時如何安全的一些建議:

  • 依照貴組織的原則在工作中使用 AI。 這些原則是專為保護您和公司而設計。 隨時掌握貴公司提供的最新訓練和指導方針。

  • 僅使用公司授權的 AI 服務。 雖然網路上有許多可用的免費、付費和公用 AI 服務,但您應該只使用貴公司核准的 AI 服務。 這有助於確保 AI 服務具有貴公司所需的適當控制措施、原則和支援。

  • 請務必謹慎處理 AI 系統中的任何數據輸入。 避免向 AI 服務公開敏感或機密的公司詳細數據,包括員工或廠商的個人資訊。

  • 在工作中使用 AI 結果之前,請務必先仔細檢查這些結果。 AI 可能會犯錯。

  • 請注意 AI 系統中的潛在偏見。 以負責負責的方式使用 AI,並確保您在工作中使用 AI 並不會對任何個人或群組造成不當影響。

  • 使用 Microsoft 365 Copilot:

    • 請務必先使用公司帳戶登入,再使用 Microsoft 365 應用程式和 Microsoft 365 Copilot 網站體驗。 這有助於確保適當的存取和檔案保護都已就位,而且使用 Microsoft 365 Copilot 時,任何公司數據都會受到保護。

    • 如果您的組織使用 敏感度標籤,請確定您開啟的每封電子郵件和檔都已適當地標示。 這有助於確保您的數據有一層額外的保護。

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