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OneNote 在工作時自動儲存筆記,但您應該隨時備份筆記本,就像備份計算機上的其他檔案和數據一樣。 任何人都可能遇到硬碟故障的情況,萬一硬碟真的故障,筆記就永遠找不回來了。 如果您備份筆記本,您可以 視需要從備份還原筆記

  • 自動備份僅適用於 Windows 電腦版的 OneNote。 如果您目前正在其他平臺上使用OneNote 網頁版 或 OneNote ,請造訪 www.onenote.com 免費下載 Windows 版 OneNote OneNote 2016。

  • 選擇您可以儲存檔案的位置,設定自動備份。 確認您選的位置不是在您的電腦硬碟上。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. [OneNote 選項] 對話方塊中,選擇 [儲存及備份]

  3. 在右側的 [儲存] 底下,選擇 [備份資料夾] > [修改]

    備份資料夾的 [OneNote 選項] 對話框螢幕快照

  4. [選取資料夾] 對話方塊中,移至您的備份資料夾。 例如,您可以使用網路上的私人資料夾,或 USB 磁碟機。

  5. 選擇 [選取 ] 以接受新的位置,然後選取 [確定]

OneNote 每周都會自動備份您的筆記本檔案。 如果您經常記錄大量的重要筆記,可以在 [OneNote 選項] 對話方塊中調整其他的 [儲存及備份] 設定,以時常備份筆記本。

若隨時要變更備份位置,請重複上述步驟。

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手動備份您的筆記本

每當您在筆記本中新增或變更大量的資訊,且這些資訊很重要不能遺失時,可以執行手動備份。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. [OneNote 選項] 對話方塊中,選擇 [儲存及備份]

  3. 在右側的 [儲存] 底下,選擇 [立刻備份所有筆記本]

    OneNote 2016 中 [OneNote 選項] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  4. 當您看到備份已成功完成的通知時,請選取 [確定]

對大部分的人而言,最新的一組筆記往往可能是重要性最高的。 然而,如果您想要使用備份功能來封存一段時間內的重要筆記,請確認較新的備份不會覆寫較舊的備份。 您可以在 [OneNote 選項] 對話方塊中調整 [儲存及備份] 設定中的 [保留的備份數目],以便設定這些選項。

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