使用 [資料表分析] 將您的資料正常化

當您將數據匯入 Access時，有時候源數據無法正確分割成相關數據表。 若要從 Access獲得最大效益，數據必須正規化，並分成不同的數據表，每個數據表都與重要信息相關。 [數據表分析器] 可協助您完成此重要工作：按兩下功能區上的 [ 資料庫工具]，然後在 [ 分析 ] 群組中，按兩下 [ 分析數據表]。 精靈隨即啟動，並逐步引導您完成整個程式。

1. 原始數據表

2. 由數據表分析器建立的數據表

3. 由數據表分析器建立的查詢

4. 查閱清單

如果您 Microsoft Access 資料庫 的數據表包含一或多個字段中的重複資訊，請使用 [數據表分析器] 將數據分割成相關數據表，讓您可以更安全且更有效率地儲存數據。 此程序稱為「正規化」。

[數據表分析器] 會將包含重複資訊的一個數據表分割成個別的數據表，其中每種類型的資訊只儲存一次。 這可讓資料庫更有效率且更容易更新，並縮減其大小。 精靈分割數據后，您仍可讓精靈建立查詢，以便在同一個地方檢視及處理數據。

您可以使用查詢同時更新多個資料表中的數據。 查詢也提供其他時間儲存功能來提高數據的精確度。

• 如果您變更查詢中重複的欄位，所有含有該值的記錄都會自動更新，因為實際上您只是更新查詢基礎表中的一個字段。

• 查詢會從新數據表繼承 [查閱] 字段，讓您從清單中挑選值來變更域值，而不需要正確輸入值。 查閱清單會從基礎表查詢值。 當相同的值套用至多筆記錄時，您可以確保正確性和一致性，方法是每次從清單中挑選該值。

• 先前以原始數據表為基礎的表單和報表現在會自動以查詢為基礎，因為精靈會將原始數據表的名稱指派給查詢並重新命名數據表。

• 根據查詢的現有表單和報表將會繼承自動欄位更新。 新的表單和報表也會繼承查閱清單。