本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Mac 版 Outlook 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來新增或編輯電子郵件訊息中的文字。 您將瞭解如何變更字型和字型或文字顯示大小,以及套用其他格式設定選項,例如粗體、斜體和底線。
需要如何在 Outlook中設定文字格式,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱在 Mac 版 Outlook 中設定電子郵件訊息的格式。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
新增或編輯文字
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若要開始撰寫電子郵件,請在 [收件匣] 中按 Command+N。 新郵件視窗隨即開啟,且焦點位於 [收件者] 欄位上。
附註: 若要深入瞭解如何在 Mac 版 Outlook中撰寫電子郵件,請參閱 在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的一節。
提示: 若要快速移至 [收件匣],請按 Command+1。
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如有需要,請重複按 Tab 鍵以移至郵件內文。 當焦點移至郵件內文時,您會聽見「離開格式列、輸入本文、編輯文字」,後面接著目前的文字插入點。
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請執行下列其中一或多項操作:
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直接開始輸入即可新增文字。
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若要瀏覽郵件文字,請使用箭頭鍵。
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若要選取文字,請按 Shift+箭頭鍵,直到您選取想要的文字為止。
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若要取代一段文字,請按 Shift+箭頭鍵,直到您選取想要的文字為止,然後輸入新文字。
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變更字型
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撰寫電子郵件訊息時,請選取您要變更的一段文字,或在尚未有文字的情況下,將焦點置於郵件內文中。
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按 Command+D。 您會聽見:「[字型] 對話方塊。
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若要移至字型選項清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的字型和「字型下拉式方塊」為止。 按向下鍵或向上鍵以在 [字型] 選項之間移動。 當您聽到您要使用的字型時,請按 Control+Option+空格鍵。 這將會套用新的字型。
變更電子郵件訊息的預設字型
如果您變更預設字型,每次使用 Mac 版 Outlook 時都會套用選取的字型。 您可以個別針對撰寫的新郵件以及回覆與轉寄的郵件內容,變更預設字型。
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在 Mac 版 Outlook中,按 Command+逗號 (,) 。 [Outlook 喜好設定] 對話框隨即開啟。
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重複按 Tab 鍵,直到您聽見:「[字型]、按鈕」為止。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。 [ 字型] 對話框隨即開啟。
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若要移至您想要變更的選項,請選取下列其中一項:
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若要變更您撰寫之新電子郵件訊息的默認字型,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「新郵件」為止,按 Control+Option+向右鍵一次,然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要變更回復和轉寄的默認字型,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「回復或轉寄」為止,按 Control+Option+向右鍵一次,然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要變更撰寫和閱讀純文本郵件的默認字型,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「純文本」為止,按 Control+Option+向右鍵一次,然後按 Control+Option+空格鍵。
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[ 字 型] 對話框隨即開啟,且焦點位於 [ 字型] 索引 卷標中。 按一次 Tab 鍵。 您會聽到目前的字型和「字型下拉式方塊」。
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若要流覽字型選項,請按向下鍵。 當您聽到想要的字型時,請按 Return。
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焦點會回到 [ 字型] 對話框。 若要關閉對話框並返回 Outlook 主檢視,請按 Command+W。
變更文字顯示或字型大小
您可以在撰寫或閱讀郵件時變更字型大小。
如需有關如何在每次開啟 Mac 版 Outlook時設定及使用新字型大小的指示,請參閱 變更電子郵件訊息的預設字型大小 或 增加文字顯示大小。
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在您撰寫或閱讀的電子郵件中,執行下列其中一個動作,將字型大小變更為兩點:
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按 Command+加號 (+) 來增加大小。 您會聽見:「放大字型」。
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按 Command+減號 (-) 來減少大小。 您會聽見:「縮小字型」。
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變更電子郵件訊息的預設字型大小
如果您變更預設字型大小,每次使用 Mac 版 Outlook 時都會套用選取的大小。 您可以個別針對撰寫中的新郵件以及回覆與轉寄的郵件內容,變更預設字型大小。
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在 Mac 版 Outlook中,按 Command+逗號 (,) 。 [Outlook 喜好設定] 對話框隨即開啟。
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重複按 Tab 鍵,直到您聽見:「[字型]、按鈕」為止。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。 [ 字型] 對話框隨即開啟。
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若要移至您想要變更的選項,請選取下列其中一項:
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若要變更您撰寫之新電子郵件訊息的默認字型大小,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「新郵件」為止,按 Control+Option+向右鍵一次,然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要變更回復和轉寄的默認字型大小,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「回復或轉寄」為止,按 Control+Option+向右鍵一次,然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要變更撰寫和閱讀純文本郵件的默認字型大小,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「純文本」為止,按 Control+Option+向右鍵一次,然後按 Control+Option+空格鍵。
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[ 字 型] 對話框隨即開啟。 若要移至 [ 大小] 功能表,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的字型大小和「大小、下拉式方塊」為止。 輸入新的字型大小,然後按 Return。 [ 字 型] 對話框隨即關閉,且您會回到 [字 型 ] 對話框。
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若要關閉 [ 字型 ] 對話框並返回 Outlook 主檢視,請按 Command+W。
增加文字顯示大小
您可以同時變更資料夾窗格、郵件清單和讀取窗格中使用的文字大小。
附註: 這項功能需要macOS 10.11及更新版本。
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在 Mac 版 Outlook中,按 Command+逗號 (,) 。 [Outlook 喜好設定] 對話框隨即開啟。
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重複按 Tab 鍵,直到您聽見:「[字型]、按鈕」為止。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。 [ 字型] 對話框隨即開啟。
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按 Tab 鍵,直到您聽見目前的顯示大小為止,例如「預設值、文字顯示大小、滑桿」。
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若要將滑桿向右移動並增加文字大小,請按向右鍵,直到您聽見想要的值為止。 變更隨即套用。
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若要結束對話框,請按 Command+W。 焦點會回到 [收件匣]。
套用粗體、斜體或底線
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撰寫電子郵件訊息時,請選取要設定格式的文字,或將焦點置於郵件內文中。
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若要選取格式設定選項,請執行下列一或多個動作:
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若要套用粗體格式設定,請按 Command+B。
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若要套用斜體格式設定,請按 Command+I。
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若要套用底線格式設定,請按 Command+U。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook (Windows、行動裝置版、網頁版中設定電子郵件文字格式)
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件
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