Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

在Mac 版 Outlook 中使用行事曆搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

流覽主要檢視和螢幕元素

按 F6 (往前) 或 Shift+F6 (向後) ,以以下順序循環瀏覽元素:

  • 左側的導航窗格和日選擇器網格線

  • 導航窗格上方的功能區和日選擇器網格線,包含隱藏瀏覽窗格和建立新事件的按鈕

  • 顯示目前行事曆內容的行事曆窗格

  • 瀏覽窗格下方的快速存取工具列,可在 Outlook的主要檢視之間流覽

  • 畫面頂端的橫幅。 它包含可存取 [搜尋 ] 及顯示您最近活動的按鈕。

瀏覽瀏覽窗格和日選擇器網格線

當您到達導航窗格時,您會聽見:「[導航窗格]」。 在導航窗格表格中,您可以選取行事曆窗格中顯示的行事曆。 在導航窗格上方,您會發現日選擇器網格線,您可以在其中選取您要在行事曆窗格中顯示的日期。

  • 若要流覽可用的行事曆,請按向上鍵或向下鍵。 VoiceOver 會在行事曆名稱醒目提示時朗讀它們。 VoiceOver 也會在目前的行事曆窗格中念出行事曆是否顯示或隱藏。

  • 若要選取或取消選取行事曆,請按空格鍵。

  • 若要從導航窗格瀏覽至瀏覽窗格上方的日選擇器網格線,請按 Shift+Tab,直到您聽見:「離開瀏覽窗格、下個月按鈕」。

    • 若要將焦點移至日選擇器網格線,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見目前選取的月份為止,後面接著「網格線」。

    • 若要在網格線內移動,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,然後按 Control+Option+向上鍵、向下鍵、向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的日期為止。 若要在行事曆內容中顯示當天的活動,請按 Control+Option+空格鍵。

瀏覽行事歷窗格

當您移至行事歷窗格時,VoiceOver 會念出主旨和目前行事曆中第一個活動的詳細數據。 如果目前的行事曆檢視不包含任何事件,您會聽到選取的日期範圍。

  • 若要在行事曆活動之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 VoiceOver 會念出活動詳細數據。

  • 若要開啟和編輯活動,請按 Command+O 或 Control+Option+空格鍵。 To learn how to edit or read the event details, refer to the "Set up your calendar view" section in Basic tasks using a screen reader with the calendar in Outlook.

  • 視您的檢視而定,執行下列其中一項操作以在行事曆中移動:

    • 若要移至後一天、下一週或下一個月,請按 Command+向右鍵。

    • 若要移至前一天、上一週或上一個月,請按 Command+向左鍵。

  • 若要返回今天,請按 Command+T。

瀏覽應用程式選單列

應用程式功能表列包含建立、檢視及格式化行事曆活動的主要 Outlook 工具。 它分為多個索引標籤,例如 [檔案]、[編輯]、[格式] 和 [工具]

  • 若要將焦點移至應用程式功能表欄,請按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。

  • 若要在功能表欄上的索引標籤之間流覽,請按 Command+Option+向右鍵或向左鍵。 若要展開目前焦點中的索引標籤,請按 Command+Option+空格鍵。

  • 展開索引標籤之後,使用向下鍵或向上鍵來流覽其選項,然後按 Command+Option+空格鍵以選取選項。

在檢視之間移動

在新活動視窗和主行事歷檢視之間切換

若要開啟空白約會視窗,請按 Command+N。 焦點會位於 [ 主旨 ] 文字欄位。 若要在新活動視窗和主行事歷檢視之間切換,您可以使用 Dock。

  1. 若要移至 Dock,請按 Control+Option+D。

  2. 按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「Microsoft Outlook」。

  3. 按向上鍵,直到您聽見「行事歷」或您要切換到的約會主旨為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

瀏覽 [檔案] 選單

例如,您可以在 [ 檔案] 功能表中建立新的約會和會議邀請。

  1. 在Mac 版 Outlook中的行事曆中,按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。

  2. 按向右鍵,直到您聽見:「檔案」。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Control+Option+空格鍵來選取選項。

流覽至行事歷喜好設定

您可以修改 [ Outlook 喜好 設定] 視窗中的行事曆設定。 例如,您可以設定您的工作時間和日,並定義預設的提醒時間。

  1. 若要開 啟Outlook 喜好設定,請按 Command+逗號 (,) 。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[行事歷]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 若要在可用的設定之間移動,請按 Tab 鍵。 若要選取您要變更的設定,請按空格鍵。

  4. 若要關閉 [Outlook 喜好設定] 視窗並返回主要檢視,請按 Command+W。

流覽至提醒視窗

  1. 若要移至 Dock,請按 Control+Option+D。

  2. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「Microsoft Outlook」。

  3. 按向上鍵,直到您聽見提醒數目為止。

  4. 按 Control+Option+空格鍵以開啟提醒視窗。

在 Outlook的主要檢視之間流覽

  • 若要流覽至 [郵件],請按 Command+1。

  • 若要流覽至 [行事 ],請按 Command+2。

  • 若要流覽至 人員,請按 Command+3。

  • 若要流覽至 To Do,請按 Command+4。

另請參閱

使用螢幕助讀程式探索及流覽 windows、Web、行動 (Outlook 行事曆)  

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。