本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Mac 版 Outlook 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來讀取和回覆會議邀請。 您可以開啟要求以取得更多選項,例如提議新的會議時間。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
開啟並回復會議邀請
您可以在 Mac 版 Outlook中輕鬆地直接從行事 曆 接受、暫訂接受或拒絕邀請。 送達時,VoiceOver 會唸出新會議邀請。
-
在任何行事曆檢視中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽顯示之時段的活動。 當您移動時,VoiceOver 會念出活動日期、持續時間、主旨和位置。
附註: 若要在 Outlook中開啟行事 曆 ,請按 Command+2。
-
當您收到想要開啟的會議邀請時,請按 Command+O。
-
若要回應要求,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[RSVP]、按鈕」為止,然後按 Return。
-
您可以撰寫選擇性訊息給會議召集人,然後執行下列其中一項操作:
-
若要接受,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[接受]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
若要拒絕,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[拒絕]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
如果您不確定是否可以參加,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[暫訂]、按鈕」為止,然後按空格鍵。
-
-
選取回應後,焦點會移回行事 曆。
提出新的會議時間
-
開啟會議邀請時,按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表欄、apple」。
-
按向右鍵,直到您聽見「活動」為止,然後按向下鍵,直到您聽見「建議新時間」為止,然後按向右鍵一次。 您會聽見:「暫訂並建議新時間」。
-
執行下列其中一個動作:
-
若要暫訂接受並建議新時間,請按 Control+Option+空格鍵。
-
若要拒絕並建議新時間,請按向下鍵,直到您聽見「拒絕並建議新時間」,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
-
[建議新時間] 對話框隨即開啟,且焦點位於 [開始日期] 字段。 若要設定您要建議的日期和時間,請按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 念出相關欄位,例如「開始時間」或「結束日期」,然後輸入新的日期或時間。
-
完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[建議新時間]、預設按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
對話框隨即關閉,並開啟 [建議的新時間 ] 電子郵件訊息。 目前的會議時間和您提議的新時間會顯示在郵件主旨欄位下方。 焦點會位於郵件內文文字欄位中,您可以在此輸入任何其他回應。 準備好傳送時,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 電子郵件隨即傳送,且您會返回行事 曆。
檢查受邀參加會議的人員
一旦您接受會議邀請,您就可以檢查其他受邀者。
-
在任何行事曆檢視中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽顯示之時段的活動。 當您移動時,VoiceOver 會念出活動日期、持續時間、主旨和位置。
-
當您收到想要開啟的會議邀請時,請按 Command+O。
-
若要流覽至 [受邀者] 窗格,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[刪除會議]、按鈕」為止,然後按 Tab 鍵一次。 焦點會移至 [ 受邀者 ] 窗格中的第一個使用者,而您會聽到會議召集人的名稱。
-
若要流覽受邀者清單,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 當您移動時,VoiceOver 會念出您的名稱。
另請參閱
在 Windows、行動裝置、) Web (中使用螢幕助讀程式讀取及回復會議邀請
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。