使用條件式格式設定來醒目提示資料

Access 桌面資料庫中表單或報表上的數據有時看起來更容易閱讀，尤其是當您醒目提示真正重要的區域時。 條件式格式設定可協助您。 在 Access 桌面資料庫中，您可以將規則設定為控件，讓值自動醒目提示。

觀看這段影片以瞭解如何 使用設定格式化的條件來醒目提示窗體上的數據。

請觀看這段影片，瞭解如何在 報表上使用設定格式化的條件。

1. 在 [版面配置檢視] 中開啟窗體或報表，然後選取要套用條件式格式設定的控件。

   如需建立表單的相關信息，請參閱 建立 Access 表單。

   提示:  若要將相同的格式設定規則套用至多個控件，請按住 CTRL 鍵，然後按兩下每個控制件。

2. 在 [ 格式] 索引 標籤上，按兩下 [ 設定格式化的條件]。

   提示:  若要設定單一控件的格式，請按兩下 [顯示字位格式設定規則 ] 中的箭號

3. 在 [ 設定格式化的條件規則 管理員] 對話框中，按兩下 [ 新增規則 ]，然後選取規則類型。

4. 從 [編輯規則描述] 中選取選項。

5. 選取您要套用的格式設定，然後按兩下 [ 確定]。

6. 若要將新規則新增至 () 的同一個字段，請按兩下 [ 新增規則 ]，然後從步驟 4 重複此程式。

   在下列範例中，最上方的部分會顯示設定格式化的條件規則管理員以紅色文字顯示任何逾期金額超過 $1000 的專案。 下方部分顯示設定格式化的條件顯示方式。

   

   附註:  當 Access 找到符合值的規則時，它會套用格式設定，並停止尋找其他規則。