您可以針對您要建立的每個鍵盤快捷方式建立自動鍵 巨集群組，為特定按鍵或鍵盤快捷方式建立一組 巨集指令 或一組動作。 當您按下按鍵或鍵盤快捷方式時，Microsoft Office Access 會執行該動作。
附註: 如果您將動作指派給已指派給 Access 的鍵盤快捷方式，您指派給這個鍵盤快捷方式的動作會取代 Access 按鍵指派。 例如，CTRL+C 是 [複製 ] 命令的鍵盤快捷方式;如果您將此鍵盤快捷方式指派給宏，Access 會執行宏，而不是 [複製 ] 命令。
使用子宏建立 AutoKeys 宏
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在 [建立] 索引標籤上，按一下 [巨集與程式碼] 群組中的 [巨集]。
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在 [ 新增動作] 下拉式清單中，選取 [子宏]。
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在子宏名稱方塊中，輸入您要指派動作或一組動作的按鍵或鍵盤快捷方式。 用於鍵盤快捷方式的語法會顯示在本說明文章結尾的表格中。
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在子宏塊內的 [ 新增動作] 下拉式清單中，選取您想要按鍵或鍵盤快捷方式執行的動作。 例如，您可以新增 Beep 宏指令，讓 Access 在按下 CTRL+B 時執行 Beep 宏指令。
若要將多個動作指派給鍵盤快捷方式，請在第一個動作下方新增您要的其他動作，但仍位於相同的子宏區塊內。
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若要建立其他按鍵指派，您必須為每個按鍵指派建立其他子宏，並使用 [ 新增動作 ] 下拉式清單選取每個子宏區塊內的動作。 在上方的螢幕快照中，您可以看到三個不同的按鍵指派，這些指派是以三個不同的子宏來定義。
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針對您要進行的其他任何按鍵指派，重複步驟 2 到 5。
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按兩下 [儲存]，或按 CTRL+S。
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在 [ 另存新 檔] 對話方塊的 [ 宏名稱] 底下，輸入 AutoKeys。
新索引鍵指派會在您儲存 AutoKeys 宏群組後立即提供，並且會在每次開啟資料庫時生效。 如有需要，您可以在啟動資料庫時按住 SHIFT 鍵，略過按鍵指派 (和許多其他啟動選項) 。
重要: 如果資料庫未授與信任狀態，則會停用某些宏指令。 按兩下訊息列中的 [選項 ]，然後選取[ 啟用此內容]，即可啟用所有宏指令。 這會啟用所有宏指令，直到您關閉資料庫為止。
AutoKeys 鍵盤快捷方式的語法
下表顯示一些您可以在子宏名稱方塊中輸入的鍵盤快捷方式範例，以便在 AutoKeys 巨集群組中進行按鍵指派。 這些鍵盤快捷方式是 Microsoft Visual BasicSendKeys 語句中所使用的語法子集。
|
Submacro 名稱 |
按鍵或鍵盤快捷方式 |
|---|---|
|
^A 或 ^4 |
CTRL+A 或 CTRL+4 |
|
{F1} |
F1 |
|
^{F1} |
CTRL+F1 |
|
+{F1} |
SHIFT+F1 |
|
{INSERT} |
INSERT |
|
^{INSERT} |
CTRL+INSERT |
|
+{INSERT} |
SHIFT+INSERT |
|
{DELETE} 或 {DEL} |
DELETE |
|
^{DELETE} 或 ^{DEL} |
CTRL+DELETE |
|
+{DELETE} 或 +{DEL} |
SHIFT+DELETE |
