Outlook 通訊簿中的聯繫人會多次列出

上次更新：2024 年 5 月 13 日

問題

當您在 Microsoft Outlook 通訊簿的聯繫人資料夾中檢視聯繫人清單時，同一個聯繫人有多個專案。

狀態：依據設計 

這個行為是原本的設計。 Email 相同聯繫人的地址和傳真號碼，顯示為 Outlook 通訊簿 [連絡人] 資料夾中的個別專案。 例如，有兩個電子郵件位址和一個傳真號碼的聯繫人會列出三次。

因應措施

如果您想要減少相同聯繫人的輸入數目，請將任何未使用的傳真號碼或電子郵件地址儲存在不相關的欄位中。 例如，如果聯繫人有傳真號碼，但您沒有使用 Outlook 傳送傳真，請將傳真號碼儲存在 [ 其他 電話號碼] 字段或 [ 記事 ] 字段中。

若要修改大量聯繫人，請遵循下列步驟： 

1. 將 [連絡人] 資料夾匯出為逗號分隔值 (CSV) 檔。

2. 在 Microsoft Excel 中編輯 CSV 檔案。 例如，將傳真號碼移至 CSV 檔案中的 [ 其他Phone ] 或 [ 記事 ] 欄。

3. 將修改過的 CSV 檔案匯入回 Outlook。