Open XML 格式與副檔名

Microsoft Office 使用 XML 檔格式，例如 .docx、.xlsx 和 .pptx。 這些格式與副檔名適用於 Microsoft Word、Microsoft Excel、和 Microsoft PowerPoint。 本文將探討此格式的主要優點、說明副檔名的定義並討論如何與其他使用舊版 Office 的人共用 Office 檔案的方法。

本文內容

Open XML 格式有哪些優點？

XML 的副檔名是什麼？

不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？

Open XML 格式有哪些優點？

Open XML 格式有許多優點，不僅有利於開發人員及其建立的解決方案，而且也有利於個別使用者以及各種規模的組織：

• 壓縮檔案     檔案會自動壓縮，且在某些情況下，最高可壓縮 75%。 Open XML 格式使用 zip 壓縮技術來儲存檔，可降低儲存盤案所需的磁碟空間，並減少透過電子郵件、透過網路和因特網傳送檔案所需的頻寬，以節省可能的成本。 開啟檔案時，會自動進行解壓縮。 儲存檔案時，它會自動再度壓縮。 您不需要安裝任何特殊的 zip 公用程式，就能在 Office 中開啟和關閉檔案。

• 增強受損檔案的修復能力     檔案採用的模組化結構可將檔案中的不同資料元件彼此分開。 如此一來，即使檔案中的元件 (例如圖表或表格) 損毀，仍可開啟檔案。

• 支援進階功能    Microsoft 365 的許多進階功能都需要將檔儲存為 Open XML 格式。 舉兩個範例來說， 自動儲存和 輔助功能檢查程式等專案只能處理以新式 Open XML 格式儲存的檔案。

• 加強隱私安全並提升對於個人資訊的控制     檔可以以機密方式共用，因為您可以使用 [文件檢查] 輕鬆識別及移除個人標識資訊和商務機密資訊，例如作者名稱、批注、追蹤修訂和檔案路徑。

• 提升商務資料的整合性與互通性     使用 Open XML 格式做為 Office 產品集合的數據互操作性架構，即表示檔、工作表、簡報和表單可以儲存為 XML 檔格式，任何人都可以免費使用及授權、免版稅。 Office 也支援客戶定義的 XML 架構，可增強現有的 Office 檔類型。 這表示客戶可以輕鬆解除鎖定現有系統中的資訊，並在熟悉的 Office 程式中採取行動。 在 Office 內建立的資訊，可讓其他商務應用程式輕鬆使用。 您只需要使用 ZIP 公用程式和 XML 編輯器，就能開啟和編輯 Office 檔案。

• 輕鬆偵測包含巨集的文件     使用預設 「x」 後綴 (儲存的檔案，例如 .docx、.xlsx 和 .pptx) 無法包含 Visual Basic for Applications (VBA) 宏和 XLM 宏。 只有擴展名結尾為 「m」 (的檔案，例如 .docm、.xlsm 和 .pptm) 可以包含宏。

決定以二進位格式儲存檔案之前，請參閱不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？

如何將檔案從舊的二進位格式轉換成新式 Open XML 格式？

當檔案在 Office App 中開啟時，如果檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint) ，請按兩下 [ 檔案 > 另存 為 (] 或 [儲存 複本]，並確定 [另 存新檔] 類型 已設定為新式格式。

這會以 Open XML 格式建立新的檔案複本。

XML 的副檔名是什麼？

根據預設，您在 Office 中建立的文件、工作表及簡報會以 XML 格式儲存，並在之前所慣用副檔名後面加上 "x" 或 "m" 做為副檔名。 "x" 代表不包含巨集的 XML 檔案，而 "m" 代表包含巨集的 XML 檔案。 例如，當您在 Word 中儲存文件時，檔案現在預設會使用 .docx 副檔名，而非 .doc 副檔名。

當您將檔案儲存成範本時，會看到同樣的變更。 舊版中使用的範本副檔名仍然沿用，但是末尾多了 "x" 或 "m"。 如果檔案包含程式碼或巨集，您必須使用啟用巨集的新 XML 檔案格式來儲存該檔案，這會在副檔名結尾加上代表巨集的 "m"。

下表列出 Word、 Excel和 PowerPoint中的所有默認擴展名。

不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？

Office 可讓您以 Open XML 格式或舊版 Office 的二進位檔案格式儲存檔案，並包括相容性檢查程式和檔案轉換程式，以便在不同版本的 Office 之間共用檔案。

在 Office 中開啟現有檔案     您可以開啟並處理以舊版 Office 建立的檔案，然後以現有格式儲存盤案。 因為您可能正與使用舊版 Office 的人一起處理檔，因此 Office 會使用相容性檢查程式，確認您並未導入舊版 Office 不支援的功能。 當您儲存盤案時，相容性檢查程式會將這些功能回報給您，然後讓您先移除這些功能，再繼續儲存。