IF 函數可讓您測試條件並傳回 True 或 False 的結果，藉以在值與預期值之間進行邏輯比較。
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=IF(項目為 True，則執行某項目，反之則執行其他項目)
因此，IF 陳述式可以有兩種結果。 第一個結果是比較為 True，第二個結果是比較為 False。
IF 陳述式極度強固，並且形成許多試算表模型的基礎，但它們也是許多試算表問題的根本原因。 在理想的情況下，IF 陳述式應可套用至最基本的情況，例如男士/女士、是/否/也許 (這些只是其中幾個例子)，但有時您可能需評估要求將超過 3 個 IF 函數巢狀內嵌* 在一起的較複雜分析藍本。
*「巢狀內嵌」指的是將多個函數結合在一起放在一個公式中。
使用其中一個邏輯函數，也就是 IF 函數，在條件符合時傳回一個值，並在條件不符合時傳回另一個值。
語法
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
例如：
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=IF(A2>B2,"超出預算","確定")
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=IF(A2=B2,B4-A4,"")
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引數名稱 |
描述 |
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logical_test (必填) |
您想要測試的條件。 |
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value_if_true (必填) |
您想要在 logical_test 結果為 TRUE 時傳回的值。 |
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value_if_false (選擇性) |
您想要在 logical_test 結果為 FALSE 時傳回的值。 |
備註
雖然 Excel 允許您以巢狀方式內嵌最多 64 個不同的 IF 函數，這樣做並非一定是明智的。 為什麼？
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多個 IF 陳述式需要進行縝密且大量的思考才能正確建構，並確認其邏輯在各種情況下皆可正確計算。 如果您沒有以 100% 的程度正確地對公式進行巢狀處理，則該公式可能在 75% 的情況下可以正確運作，但會在 25% 的情況下傳回非預期的結果。 不幸的是，您能重現那 25% 情況的機會相當渺茫。
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多個 IF 陳述式可能會變得極度難以維護，尤其是當您之後才回來並試著想出您 (或可能是其他人，更糟的話) 當時想要怎麼做。
如果您發現自己的 IF 陳述式似乎無邊無際地不斷增加，就是時候該放下滑鼠，重新思考您的策略。
請參考下列範例，了解如何使用多個 IF 正確建立複雜的巢狀 IF 陳述式，以及辨識何時該使用您的 Excel 寶庫中的其他工具。
範例
下列是相對標準巢狀 IF 陳述式，將學生的測驗分數轉換為同等的字母成績。
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=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))
此複雜巢狀 IF 陳述式遵循易懂的邏輯：
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如果測驗分數 (在儲存格 D2 中) 大於 89，學生則會得到 A
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如果測驗分數大於 79，學生則會得到 B
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如果測驗分數大於 69，學生則會得到 C
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如果測驗分數大於 59，學生則會得到 D
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如果是其他的分數，學生則會得到 F
這個特定範例相當安全，因為測驗分數和字母成績之間的相互關聯不太可能會變更，所以這不需要經常維護。 不過試想，如果您需要將成績細分為 A+、A 和 A- (依此類推) 呢？ 現在您四個條件的 IF 陳述式就需要重新撰寫成具有 12 個條件的陳述式！ 您的公式看起來將會像這樣：
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=IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-", IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))
它仍然具有正確的功能性，而且會如預期般運作，不過這樣的公式需要花上很久的時間才能撰寫出來，也需要更久的測試時間來確認它能正確運作。 此外，另一個明顯的問題是，您必須手動輸入分數和同等的字母成績。 您不小心打錯字的機率有多高？ 更別提您需要執行此動作高達 64 次，再加上更複雜的條件！ 當然，您還是可以這樣做，不過您真的想讓自己處於如此耗費心力，還很容易發生難以察覺錯誤的情況嗎？
提示: Excel 中的每項函數都需要有左右括號 ()。 Excel 會讓公式的各個部分呈現不同顏色，來嘗試協助您在編輯時判斷應該在哪些位置輸入哪些項目。 例如，如果您正在編輯上述的公式，當您將游標移經每個右括號 “)” 時，和它對應的左括號也會變成相同的顏色。 這在您嘗試於複雜的巢狀公式中判斷是否有足夠的相對應括號時，將會相當實用。
其他範例
下列是非常常見的範例，根據達成的營收等級計算銷售佣金。
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=IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))
此公式表示 IF(C9 大於 15,000 則傳回 20%, IF(C9 大於 12,500 則傳回 17.5%, 依此類推...
雖然這非常類似先前的「成績」範例，但此公式是讓您了解維護大型 IF 陳述式會有多麼困難的絕佳範例。 如果您的組織決定要新增津貼等級，甚至要變更目前的金額值或百分比值時，您將會被突如其來的大量工作搞得手忙腳亂！
提示: 您可以在資料編輯列中插入分行符號，讓冗長的公式更容易閱讀。 只要在您想要換行的文字前面按 ALT+ENTER 即可。
下列範例是邏輯順序出錯的佣金案例：
您可以看出錯誤在哪嗎？ 請將「營收」比較的順序，與先前的範例進行比較。 這個範例的方向是？ 沒錯，它是由下往上 ($5,000 美元至 $15,000 美元)，而非由上往下。 為何這很重要？ 因為所有超過 $5,000 美元的值都無法超越該公式的第一項評估。 假設您的營收為 $12,500 美元，IF 陳述式會傳回 10% (因為它大於 $5,000)，而且就會停在那裡。 這是個非常嚴重的問題，因為在很多情況下，這種類型的錯誤於一開始都不會被察覺到，直到它產生負面影響為止。 因此，在了解複雜巢狀 IF 陳述式有許多嚴重的陷阱之後，您可以做些什麼？ 在大多數的情況下，您可以使用 VLOOKUP 函數來取代以 IF 函數建立複雜公式的做法。 若要使用 VLOOKUP，首先您需要建立一個參照表：
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=VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)
此公式表示要在 C5:C17 的範圍中尋找 C2 中的值。 如果找到該值，則會傳回 D 欄同一列中的對應值。
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=VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)
同樣地，此公式會在 B2:B22 的範圍中尋找儲存格 B9 中的值。 如果找到該值，則會傳回 C 欄同一列中的對應值。
附註: 這兩個 VLOOKUP 都在公式結尾使用 TRUE 引數，這表示我們要它們尋找大約符合的項目。 也就是說，它會在查閱表格中比對確切的值，以及所有落在它們之間的值。 在此情況下，查閱表格須依遞增順序進行排序 (由最小到最大)。
這裡的 VLOOKUP 涵蓋了更多詳細數據，但這確實比 12 層、複雜的巢狀 IF 語句簡單多了！ 此外，它還有一些較不明顯的好處：
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VLOOKUP 參照表格公開且容易查看。
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您可以輕鬆更新表格的值，而且如果條件變更，您都無須自行修改公式。
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如果您不想讓人員查看或干擾您的參照表格，只要將它放在另一個工作表即可。
您知道嗎？
現在已經有 IFS 函數，它可以透過單一函數取代多個巢狀 IF 陳述式。 因此，與其使用一開始那個具有 4 個巢狀 IF 陳述式的成績範例：
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=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))
您可以改為使用單一 IFS 函數將它加以簡化：
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=IFS(D2>89,"A",D2>79,"B",D2>69,"C",D2>59,"D",TRUE,"F")
IFS 函數非常實用，因為您不必擔心那些所有的 IF 陳述式和括號。
附註: 您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版本的 Office。購買或試用 Microsoft 365
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