商務智慧 (BI) 是一組工具和程序,其用途是收集資料,並將資料轉換成有意義的資訊,協助人們做出更明智的決策。 Excel 2013 提供許多新的 BI 功能,讓您更輕鬆地收集資料,用資料來建立強大的報表、計分卡及儀表板。 SharePoint Server 2013 (內部部署) 中的 Excel Services 可讓您在瀏覽器視窗中共用、檢視、探索及重新整理活頁簿,類似其在 Excel 中的運作方式。
若要瞭解 Excel 中的 BI 功能,以及 Excel Services 和 Excel Web App 支援哪些版本,請閱讀本文。
附註: 本文中的資訊僅適用於 Excel 2013 與 SharePoint Server 2013 (內部部署)。 如果您要尋找雲端中的 BI 相關資訊,請參閱 Power BI for Microsoft 365、Excel 和 SharePoint Online 中的 BI 功能。
本文內容
Excel 中可以使用哪些 BI 功能?
在 Excel 2013 中,您可以取得資料並建立報表,執行各式各樣的工作,做為組織的 BI 解決方案一部分。 下表摘要列出可在 Excel 使用的強大 BI 功能。
工作 |
描述 |
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取得資料至 Excel |
您可以從外部資料源匯入資料,例如SQL Server資料表、SQL Server Analysis Services Cube、 Microsoft Azure 資料、OData 資料等。 您可以使用Power Query來尋找、合併及精簡各種來源的資料,包括內部和外部資料源。 您可以將資料匯入 Excel,也可以使用資料連線來建立使用外部資料的圖表、表格和報表。 |
在以下程式中排序、組織與使用資料 Excel |
您可以使用 [快速填入],為多欄資料設定格式,並以特定的方式加以顯示。 您也可以建立資料模型,將一或多個資料表格合併成一個資料來源,供您用來建立報表 (包括使用 Power View 建立的檢視)。 您可以使用 [快速分析] 選取資料,並查看呈現資訊所用的建議視覺效果。 |
在以下程式中以視覺化方式呈現資料 Excel |
您可以使用 Power Map 建立地球上 3D 立體資料視覺效果。 您可以使用 Power View 建立包含互動式圖表與表格的交互式 Web 應用程式 (Mashup)。 您也可以建立使用設定格式化條件和關鍵效能指標 (KPI) 的報表,讓您清楚看出以一個或多個評量值表示的效能是否符合目標值。 |
在以下程式中將篩選套用至圖表與表格 Excel |
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在以下程式中探索及分析資料 Excel |
您可以使用 快速探索 探索樞紐分析圖或樞紐分析表中的資訊,並在畫面上的新圖表或表格中檢視該值的其他相關資訊。 您也可以使用許多其他 BI 功能來分析Excel中的資料。 |
使用更多進階分析功能 |
如果您是進階使用者,則可針對使用 Analysis Services 資料的樞紐分析圖報表或樞紐分析表,建立導出量值和導出成員。 此外,您也可以在 PowerPivot 中建立導出欄位。 |
如需有關 Excel 新功能的詳細資訊,請參閱 Excel 2013 的新功能。
SharePoint Server 2013 中支援哪些 Excel BI 功能?
Excel (內部部署) 中的 Excel Services 支援 SharePoint Server 2013 中所提供的許多 BI 功能。 換句話說,您可以在瀏覽器視窗中檢視活頁簿,並與活頁簿互動,就好像您用的是 Excel 用戶端一樣。 一般支援的功能如下:
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<c0>重新整理外部資料</c0>。 在大多數的情況下,已發佈至 SharePoint 文件庫的活頁簿會保留即時資料連線,好讓大家正常重新整理資料。 如需詳細資訊,請參閱在 Excel Services 中使用外部資料 (SharePoint Server)。
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檢視包含資料模型的活頁簿 (這需要將 Excel Services 設定為支援資料模型功能)。 請參閱 Excel Services 中的資料模型。
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<c0>在瀏覽器視窗中檢視、排序及瀏覽報表中的資料</c0> 您可以在瀏覽器視窗中與活頁簿互動,就像您在 Excel 中執行的動作一樣。 請參閱影片:在瀏覽器中瀏覽活頁簿。
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在活頁簿本身的 SharePoint 網頁元件中顯示單一專案 單一專案可以包含樞紐分析圖、樞紐分析表、工作表或 Excel中的資料範圍。 請參閱 在 Excel Web Access 網頁元件中顯示 Excel 內容。
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在工作表檢視和圖庫檢視之間進行選擇 您可以選擇要在瀏覽器視窗中顯示活頁簿的方式。 請參閱 使用瀏覽器檢視選項來指定活頁簿在瀏覽器視窗中的顯示方式。
使用瀏覽器視窗中的活頁簿時,您無法建立特定類型的項目,例如時間表控制項、樞紐分析圖報表、樞紐分析表、導出成員及導出量值。 但是,您可以在 Excel 中建立這些項目、將活頁簿上傳至 SharePoint Server 2013 中的文件庫,然後在瀏覽器中檢視活頁簿。
Excel Services (SharePoint Server) 搭配使用 Excel Web App (Office Web Apps Server) 時支援哪些 Excel BI 功能?
如果組織使用的是 SharePoint Server 2013 搭配 Office Web Apps Server (內部部署),則支援的 BI 功能取決於設定項目的方式。 Excel Services (SharePoint Server 2013) 或 Excel Web App (Office Web Apps Server),用來呈現在瀏覽器視窗中的活頁簿。
Excel Services 與 Excel Web App 不完全相同,因此這項決定會影響您在瀏覽器視窗中使用活頁簿時可用的 BI 功能。 下表摘要列出部分主要差異:
功能 |
使用 Excel Web App 呈現活頁簿時所支援的功能 |
當您用 Excel Services 轉譯活頁簿時所支援的功能 |
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不支援大部分的安全外部資料連線。 如需詳細資訊,請參閱在 Excel Services 中使用外部資料。 |
支援大部分的外部資料連線,就像在瀏覽器視窗中重新整理資料的功能一樣。 如需詳細資訊,請參閱在 Excel Services 中使用外部資料。 |
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您可以檢視含有資料模型的活頁簿,但是某些項目中的資料通常無法探索,例如樞紐分析圖報表、樞紐分析表,以及使用資料模型作為資料來源的時間表控制項。 瀏覽器視窗中不支援資料重新整理,但您可以在 Excel 中開啟活頁簿以重新整理其資料。 |
您可以檢視活頁簿中含有資料模型的項目,並且與這些項目互動。 |
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在瀏覽器視窗中檢視或編輯活頁簿時,不能使用快速填入功能。 您必須在 Excel 中開啟活頁簿,才能使用這項功能。 |
在瀏覽器視窗中檢視活頁簿時,不能使用快速填入功能。 您必須在 Excel 中開啟活頁簿,才能使用這項功能。 |
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在瀏覽器視窗中檢視或編輯活頁簿時,不能使用快速分析功能。 您必須在 Excel 中開啟活頁簿,才能使用這項功能。 |
在瀏覽器視窗中檢視活頁簿時,不能使用快速分析功能。 您必須在 Excel 中開啟活頁簿,才能使用這項功能。 |
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能夠在瀏覽器視窗中檢視、排序及篩選那些由 Excel 建立的報表與計分卡,並且跟報表與計分卡互動。 |
能夠在瀏覽器視窗中檢視、排序和篩選報表與計分卡,並且跟報表與計分卡互動。 |
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目前,不支援使用 Power Map 建立的檢視。 您必須在 Excel 中開啟活頁簿,才能使用這項功能。 |
目前,瀏覽器視窗中不支援使用 Power Map 建立的檢視。 您必須在 Excel 中開啟活頁簿,才能使用這項功能。 |
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Excel Web App 中不支援使用 Power View 建立的檢視。 |
Excel Services 支援使用 Power View 建立的檢視。 |
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能夠使用現有的交叉分析篩選器和時間表控制項。 |
能夠使用現有的交叉分析篩選器和時間表控制項。 |
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能夠在瀏覽器視窗中使用快速探索。 |
能夠在瀏覽器視窗中使用快速探索。 |
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支援含有計算量值與計算成員的活頁簿。 |
支援含有計算量值與計算成員的活頁簿。 |
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Excel Web App 中不支援導出欄位。 |
您可以在 Excel Services 使用現有的導出欄位。 |
進一步瞭解 Microsoft BI 工具
本文涵蓋 Excel 和 Excel Services 中的 BI 工具,但還有其他 Microsoft BI 工具可用。 取得海報
若要深入瞭解Office 和 SharePoint中的 BI 工具,請參閱 Office 和 SharePoint 中的 BI 工具。 海報已摘要列出所有內部部署和雲端中可用的 BI 工具,且包含每項工具其他資訊的連結。 |