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您刪除的專案會移至 [刪除的 郵件 ] 或 [ 垃圾桶] 資料夾,但不會永久刪除,直到清空這些資料夾為止。 一段時間后,[刪除的 郵件] 檔案 夾的內容可能會耗用計算機或電子郵件伺服器儲存配額的大量空間。

當您在 Outlook 中刪除郵件時,郵件會移到 [ 垃圾桶 ] 資料夾。 此資料夾中的項目會繼續佔用您電腦硬碟上的空間,如果您的帳戶設定為在郵件伺服器上保留郵件複本,則會在您的帳戶信箱中保留這些郵件複本。 若要釋放一些磁碟和信箱空間,您可以清空 [ 垃圾桶 ] 資料夾。

如果您有多個電子郵件帳戶,每個帳戶都會有一個壟 圾桶 資料夾。

  1. 按住CONTROL,然後在 [ 資料夾清單] 中選取 [ 垃圾桶 ] 資料夾。

  2. 選取 [清空資料夾]

    附註: 

    • 某些類型的電子郵件帳戶,例如 Windows Live Hotmail 帳戶,會在預先定義的時間自動清空 [ 垃圾桶 ] 資料夾。

    • 透過某些電子郵件帳戶,您可以在 Outlook 中設定排程,定期清空 [ 垃圾桶 ] 資料夾。

    • 網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 帳戶提供儲存和顯示刪除專案的多個選項。 若要設定您的喜好設定,請在 [ 工具] 功能表上,單擊 [ 帳戶],然後選取帳戶清單中的 IMAP 帳戶。 按兩下 [ 進階],按兩下 [ 資料夾] 索引 標籤,然後在 [ 垃圾桶] 旁選取您要的選項。

另請參閱

清空 Windows 版 Outlook 中的 [刪除的郵件] 資料夾

在資料夾之間移動或複製郵件

移動或重新命名資料夾

關於 Time Machine 備份和 Outlook

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