影片：進階使用合併列印

除了合併列印的基本概念外，可了解如何從 Excel 匯入清單，以及使用 Excel 的資料與數字工具，並透過個人化訊息自訂合併列印。

使用 Excel 試算表合併列印

如果您想要加入的所有資訊皆已備妥，合併列印的執行程序會更順暢；因此，請確定：

• 將試算表中的欄符合您想要使用合併列印的欄位。例如，將地址讀者依他們的名字，請確定您有不同的欄的第一個和最後一個名稱。

• 您想要合併列印的所有資料都在試算表中。

• 數字格式設定將不會變更。 如果您的試算表包括以 0 開始或結束的日期、時間、貨幣值或郵遞區號，請參閱格式化合併列印數字、日期與其他值。

資料準備就緒時，即可開始合併列印

1. 在 Word 中，開啟新文件。

2. 按一下 [郵寄] > [啟動合併列印]，然後按一下想要執行的合併列印類型。

3. 按一下 [選取收件者] > [使用現有清單]。

4. 瀏覽至您的 Excel 試算表，然後按一下 [開啟]。 如果 Word 出現提示，請選取 [工作表1$]，然後按一下 [確定]。 現在，Excel 試算表已連線至您在 Word 中建立的合併列印文件。

5. 接下來，您可以插入合併列印功能變數，將試算表中的資訊擷取至文件。例如，若要新增問候行到電子郵件訊息或信件，請按一下 [郵寄] > [問候行]。如果要從清單新增地址，請按一下 [郵件] > [地址區塊]。

6. 當文件準備好時，請按一下 [預覽結果]，然後按一下箭號，以查看每個特定的文件複本。

7. 若要完成合併列印，請按一下 [完成與合併]，然後按一下 [列印文件] 或 [傳送電子郵件訊息]。

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