您可以使用數字格式來變更數字 (包括日期與時間) 的外觀,而不變更數字本身。 數字格式並不會影響 Excel 用來執行運算的儲存格值。 實際的值會顯示在 資料編輯列 中。
選取數字格式
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選取您要調整的儲存格。
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在 [常用] 索引標籤的 [數字格式] 方塊上,選取一個數字格式。 隨後所選儲存格中的資料,便會以每一種可能的格式顯示。
顯示或隱藏千分位分隔符號
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選取您要調整的儲存格。
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在 [常 用] 索引 標籤上,按兩下 [ 逗號樣式 ] 。
附註: Excel 會使用 Mac OS 系統千分位分隔符號。 您可以變更 Mac OS X 國際系統喜好設定中的地區設定,來指定不同的系統分隔符號。
變更負數的顯示方式
設定負數格式的方式有:使用減號;以括號括住數字;或是以紅色字型色彩顯示數字 (另外再以左括號和右括號括住,或者不以任何括號括住)。
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選取您要調整的儲存格。
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在 [常用] 索引標籤上按一下 [格式],然後按一下 [儲存格格式]。
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請執行下列其中一項動作:
顯示項目
執行此動作
簡單的數字
在 [類別] 清單中按一下 [數字]。
貨幣
在 [類別] 清單中按一下 [貨幣]。
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在 [負數] 方塊中,選取您要用於負數的顯示樣式。
控制數字中小數點之後的位數顯示
數字的顯示格式,與儲存在儲存格中的實際數字不同。 舉個例說,如果數字小數點之後的位數太多,無法在一欄內完全顯示,則該數字可能會先四捨五入後再顯示。 不過,任何包含此數字的計算,都會使用儲存在儲存格中的實際數字,而不是四捨五入後所顯示的數字。 若要控制 Excel 顯示小數點後位數的方式,您可以配合數字中的實際位數數目來調整欄寬,也可以指定儲存格中的數字要顯示幾個位數。
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選取您要調整的儲存格。
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在 [ 常用] 索 引標籤上,針對您要新增或移除的每個小數位數,按兩下 [ 增加 小數字數 ] 或 [ 減少 小數字數 一次。