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當您 建立 顯示數值的數據透視表時,小計和總計會自動出現,但您也可以顯示或隱藏它們。

樞紐分析表的總計和小計

顯示或隱藏小計

  1. 按一下樞紐分析表中的任一處,即可顯示 [樞紐分析表工具]

    PivotTable_Tools

  2. 按一下 [設計][小計]

    PivotTable_Subtotals

  3. 挑選您要的選項:

    • [不顯示小計]

    • 在群組底部顯示所有小計

    • 在群組頂端顯示所有小計

      提示: 

      • 若要在總金額中包含篩選的專案:

        • 按兩下 [在總計中包含篩選的專案]

        • 再次按一下此選項,即可關閉。

      • 您可以依照下列步驟,找到總計和篩選專案的其他選項:

        • 移至 [ 資料透視表選項 ] 對話框。

        • 選取 [合計 & 篩選] 索引標籤。

        • 按兩下 [ 分析], 然後按兩下 [ 選項]

顯示或隱藏總計

  1. 按一下樞紐分析表中的任何地方,即可在功能區上顯示 [樞紐分析表工具]

    樞紐分析表工具

  2. 按兩下 [設計 > 總計]。

PivotTable_GrandTotals

3. 挑選您要的選項:

  • [列] 和 [欄] 為 [關閉]

  • [列] 和 [欄] 開啟

  • 僅針對列開啟

  • 僅針對欄開啟

提示: 如果您不想要顯示列或欄的總計,請取消核取 [數據透視選項] 對話方塊中 [分析> 選項] 對話方塊中 [顯示欄總和] & [篩選] 索引卷標上的 [顯示欄總計] 方塊 ([分析> 選項]) 。

當您 建立 顯示數值的數據透視表時,小計和總計會自動出現,但您也可以顯示或隱藏它們。

範例樞紐分析表顯示小計和總計

提示: 只有當您的資料僅有單欄時,才會顯示 [總計] 資料列,原因是欄群組的總計通常不具意義 (例如,若某欄包含數量,而另一欄包含價格)。 如果您要顯示多欄的資料總計,請在來源資料中建立計算結果欄,並在樞紐分析表中顯示該欄。

顯示或隱藏小計

若要顯示或隱藏小計:

  1. 按一下樞紐分析表中的任一處,即可顯示 [樞紐分析表分析][設計] 索引標籤。

    [樞紐分析表分析] 和 [設計] 索引標籤

  2. 按一下 [設計][小計]

    在 [設計] 索引標籤上選取 [小計] 或 [總計]

  3. 挑選您要的選項:

    • 不顯示小計

    • 在群組的底端顯示所有小計

    • 在群組的頂端顯示所有小計

      提示: 您可以在總數值中包括篩選的項目,只要按一下 [在總計中包括篩選的項目] 即可。 再次按一下此選項,即可關閉。

顯示或隱藏總計

  1. 按一下樞紐分析表中的任一處,即可顯示 [樞紐分析表分析][設計] 索引標籤。

    [樞紐分析表分析] 和 [設計] 索引標籤

  2. 按一下 [設計][總計]

    在 [設計] 索引標籤上選取 [小計] 或 [總計]

  3. 挑選您要的選項:

    • 關閉列與欄

    • 開啟列與欄

    • 僅開啟列

    • 僅開啟欄

iPad 上的數據透視表適用於在 iPad 版本 2.82.205.0 及更新版本上執行 Excel 的客戶。 若要存取此功能,請確定您的應用程式已透過 App Store 更新至最新版本。

當您建立顯示數值的數據透視表時,小計和總計會自動出現,但您也可以顯示或隱藏它們。 

數據透視表上顯示的總計。

提示: 只有當您的資料僅有單欄時,才會顯示 [總計] 資料列,原因是欄群組的總計通常不具意義 (例如,若某欄包含數量,而另一欄包含價格)。 如果您要顯示多欄的資料總計,請在來源資料中建立計算結果欄,並在樞紐分析表中顯示該欄。

顯示或隱藏小計

  1. 點選 數據透視表 中的任何位置,以顯示到功能區上的數據透視表索引標籤。

功能區上的 [版面配置] 按鈕。

2. 點選 [版面配置選項]

iPad 上的資料透視表版面配置下拉式清單。

3. 點選 [小計] ,然後挑選您要的選項: 

  • 不顯示小計 

  • 在群組的底端顯示所有小計 

  • 在群組的頂端顯示所有小計 

顯示或隱藏總計

  1. 點選 數據透視表 中的任何位置,以顯示到功能區上的數據透視表索引標籤。

功能區上的 [版面配置] 按鈕。

2. 點選 [版面配置選項]

iPad 上的資料透視表版面配置下拉式清單。

3. 點選 [總計] ,然後挑選您要的選項: 

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另請參閱

建立樞紐分析表來分析工作表的資料

建立樞紐分析表來分析外部資料

建立樞紐分析表來分析多個表格中的資料

篩選樞紐分析表中的資料

計算數據透視表中小計的百分比

在樞紐分析表中加總數值

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