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公式就是對工作表中的值執行計算的方程式。 所有公式的開頭都是等號 (=)。 您可以使用 常數 及計算 運算子建立簡單的公式。 例如,公式 =5+2*3 是先讓兩個數字相乘,然後再將結果加上一個數字。

當您想要參照變數而非常數時,您可以使用儲存格值,例如 =A1+A2。 如果您使用長欄的數據,或位於工作表或另一個工作表上不同部分的數據,您可以使用 範圍 ,例如 =SUM (A1:A100) /SUM (B1:B100) ,這代表欄 A 中前百個數位與欄 B 中這些數位加總的除法。當公式參照其他儲存格時,每當您變更任何儲存格中的數據時,Excel 都會自動重新計算結果。

您也可以使用函數來建立公式,函數是預先定義的公式,可簡化輸入計算的程序。

公式的組成部分

圖說文字 1 等號會 開始所有公式。

圖說文字 2數,例如數位或文字值,可以直接輸入到公式中。

圖說文字 3運算 會指定公式執行的計算類型。 例如,^ (插入號) 運算符會進行乘冪運算,而 * (星號) 運算符會將數位相乘。

圖說文字 4 數是預先製作的公式,可以單獨使用,或做為較長公式的一部分。 每個函數都有特定的自變數語法。 

圖說文字 5儲存格 可讓您參照 Excel 儲存格,而非儲存格內的特定值,如此一來,單元格的內容即可變更,而不需要變更參照儲存格的函數。

輸入公式參照到其他儲存格中的值

  1. 在包含多欄數字的工作表中,按一下您要顯示公式結果的儲存格。

  2. 輸入等號 =

  3. 按一下您要併入計算的第一個儲存格。

    在公式中使用儲存格參照的範例

  4. 輸入運算子。 運算子是公式執行的計算類型。 例如 * (星號) 運算子會將數字相乘。 在此範例中,使用 / (斜線) 運算子來相除。 此時公式應看來會像這樣:

    在公式中使用運算子的範例

  5. 按一下您要併入計算的下一個儲存格。 此時公式看來應像這樣:

    在公式中使用兩個儲存格參照的範例

  6. 按下 RETURN。

    計算結果會出現在該儲存格中。

    在公式中使用儲存格參照,顯示計算結果的範例

    提示: 若要將公式快速向下套用至欄中的後續儲存格,請在包含公式的第一個儲存格上按兩下 填滿控點 填滿控點

輸入包含函數的公式

  1. 在包含數字範圍的工作表中,按一下您要顯示公式結果的空白儲存格。

  2. 輸入等號和函數,例如 =MIN。 MIN 會尋找儲存格範圍中的最小值。

  3. 輸入左括弧,選取您想要包含在公式的儲存格範圍,然後輸入右括弧。

    顯示 MIN 函數使用方式的範例

  4. 按下 RETURN。

    在此範例中,MIN 函數會傳回 11,亦即儲存格 A1 到 C4 中的最小數字。

提示

當您在儲存格中輸入公式時,公式也會出現在資料編輯列中。

資料編輯列顯示公式

使用資料編輯列中的快速鍵可協助您建立公式:

  • 選取 資料編輯列上的綠色勾選記號 檢查公式。 如果沒有任何錯誤,儲存格便會顯示公式的結果。 如果有錯誤,您會看到 代表公式中有錯誤的符號。 將游標暫留於其上以取得問題的相關說明,或選取下拉式清單以取得更多疑難排解說明。

  • 選取 資料編輯列上的紅色 X 即可還原至先前的公式。

  • 將游標移到錯誤符號上即可看到該錯誤的說明

  • 若要選取函數,請使用函數清單。

    資料編輯列上的函數清單

    您選取函數時,隨即會開啟 [公式建立器],其中包含函數的其他相關資訊。

    公式建立器

建立簡單的公式

中新增數位清單

及運算順序

依類別 (所有函數清單)

在相對與絕對參照之間切換

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