您可以管理檢查拼字和文法的語言。
新增更多語言並變更預設校訂語言
透過完成以下步驟,您可以新增更多語言並變更預設校訂語言:
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附註:
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完成這些動作後,校訂工具會自動偵測您的語言。
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您不需要依順序完成這些步驟,但我們建議您這樣做。
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新增語言套件
您需要為任何您想用於拼字和文法檢查的語言新增語言套件。
附註: 在新增語言套件之前,您需要確保已安裝語言套件。 當您看到語言名稱旁邊顯示 [已安裝校訂] 時,您便能判斷語言套件已安裝。
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移至 [檢閱] > [語言] > [語言喜好設定]。
附註: 在 Outlook 中,您需要編輯或撰寫電子郵件才能存取 [檢閱] 索引標籤。
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完成以下作業之一:
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如果已安裝但未新增所需語言,請在清單中顯示的語言名稱旁邊選取 [可使用校訂]。
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如果未安裝所需的語言,請執行以下步驟:
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選擇 [新增語言]。
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選擇所需語言。
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檢查取得校訂工具。
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選取 [新增]。
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附註: 若要將語言設定為預設語言,請選取 [慣用語言] > [確定]。
附註: 對 [Office 撰寫語言與校訂] 清單所做的變更將套用至您帳戶中的其他 Microsoft 產品。
新增鍵盤語言
新增語言套件後,您需要新增鍵盤語言。 如需在 Windows 11 和 Windows 10 中新增鍵盤語言的資訊,請選取 Windows 11 或 Windows 10 並依照指示進行。
附註: Microsoft Word 校訂語言變更為與預設 Windows 鍵盤語言相符。 這可以在 Windows 工作列上開啟。
新增輸入語言可讓您設定網站和應用程式的語言喜好設定順序,以及變更您的鍵盤語言。
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選取 [開始] > [設定] > [時間與語言] > [語言和地區].
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選取具有您所需鍵盤的語言,然後選取 [選項]。
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選取 [新增鍵盤],然後選擇要新增的鍵盤。
附註: 如果您未看到所需的鍵盤,您可能需要新增新的語言來取得其他選項。 如果是這種情況,請移至 [新增語言套件]。
新增輸入語言可讓您設定網站和應用程式的語言喜好設定順序,以及變更您的鍵盤語言。
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選取 [開始] >[設定] > [時間與語言] > [語言]。
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在 [慣用語言] 下,選取包含所需鍵盤的語言,然後選取 [選項]。
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選取 [新增鍵盤] 然後選取您要新增的鍵盤。
附註: 如果您未看到所需的鍵盤,您可能需要新增新的語言來取得其他選項。 如果是這種情況,請移至 [新增語言套件]。
開啟 [自動偵測語言]
附註:
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如果您只使用一種語言,則無需執行此步驟。
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此選項在 PowerPoint 中不可用。
如果您使用多種語言編寫文件,請完成以下步驟。
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移至 [檢閱] > [語言] > [設定校訂語言]。
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勾選 [自動偵測語言] 方塊。
變更已選取文字的語言
當您編寫包含不同語言文字的句子時,自動偵測語言功能可能無法辨識預設語言以外的語言。 您可以將文字新增至字典,或使用語言對話方塊為選取的文字選擇語言。
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移至 [檢閱] > [語言] > [設定校訂語言]。
附註: 文件中使用的語言顯示在頂端。 具有已下載校訂工具的語言有核取記號符號。
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如果不希望 Word、PowerPoint 或 Outlook 標記已選取文字中的錯誤,請選取 [不檢查拼字或文法]。