透過 Microsoft InfoPath 2010,您可以自定義用於在 SharePoint 清單中建立及編輯項目的表單。 根據預設,建立或編輯專案時,清單中的所有欄位都會出現在基本的雙欄版面配置數據表中。 雖然這適用於某些情況,但有些時候您想要進一步控制版面配置。 此外,您也可以在表單中新增動態行為。
使用 InfoPath 自訂 SharePoint 清單表單可讓您重新排列控件,例如將城市和州域放在使用者資訊表單中並排放在同一行。 進階 InfoPath 功能,例如設定格式化的條件,可用來動態顯示或隱藏表單的區段。
下列影片示範如何自訂 SharePoint 2010 列表表單:
本文內容
開啟或建立清單
有兩種方式可以開啟 SharePoint 清單進行自定義。
從 SharePoint 中開啟現有的 SharePoint 清單
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瀏覽至清單。
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選取清單,然後在 [ 清單 ] 索引標籤上,按兩下 [ 自定義清單 ] 群組中的 [ 自定義表 單] 以啟動 InfoPath,並自動載入清單進行自定義。
從 InfoPath 中建立新清單或開啟現有清單
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按一下 [檔案]。
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按兩下 [ 新增],然後選取 [SharePoint 清單]。
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在 [ 數據連線精靈] 中輸入 SharePoint 網站的網址。
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按一下 [下一步]。
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請執行下列其中一項操作:
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自訂現有清單的表單
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選 取 [自定義現有的 SharePoint 列表],然後選取您要自定義的清單。
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按一下 [下一步]。
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建立新清單和自定義表單
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選 取 [建立新的 SharePoint 列表],然後輸入新列表的名稱。
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按一下 [確定]。
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按一下 [完成]。
在 InfoPath 中自定義清單
在新清單或現有清單開啟后,窗體會顯示為具有兩欄版面配置表格的預設 SharePoint 窗體。
您現在可以修改版面配置、規則和驗證來設計表單。 SharePoint 中的新字段是透過在InfoPath窗體中新增欄位所建立。
使用控制規則新增動態行為。
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若要將規則新增至控件,請在 [常 用 ] 索引卷標的 [ 規則] 群組中,按兩下 [ 新增規則]。
規則可協助驗證日期在未來,或是在電子郵件位址欄位中輸入的文字格式正確。
將清單發佈回 SharePoint
清單自定義完成後,必須發佈到 SharePoint。
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按兩下 [ 檔案] 索 引標籤,然後按兩下 [ 快速發佈 ] 發佈表單。 出現提示時,按兩下 [ 確定 ]。
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返回清單,然後新增專案以檢視完成的表單。