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當您開啟 Excel 時,是否要立即看到特定活頁簿? 或者,您是否有要在每次建立新活頁簿時使用的自定義範本? 透過幾個簡單的步驟,您可以自定義 Excel 開啟或建立新活頁簿或工作表時所看到的內容。

執行下列任何一個動作:

將您要使用的活頁簿移到 [啟動]/Excel 資料夾:

  1. 在 [尋找工具] 的 [搜尋] 方塊中輸入 啟動 ,然後按 RETURN。

  2. 在結果中,按兩下 [ 啟動 ] 資料夾,然後按兩下 Excel 資料夾。

  3. 將活頁簿移到這個資料夾。

如果您要使用的活頁簿是儲存在網路驅動器機中,或者您不想將活頁簿從目前的位置移出,請為檔案建立別名。 如需建立別名的說明,請參閱 Apple 說明。

  1. 在 [尋找工具] 的 [搜尋] 方塊中輸入 啟動 ,然後針對搜尋類型按兩下 [ 本機]

  2. 在搜尋結果中,按兩下 [ 啟動 ] 資料夾,然後按兩下 Excel 資料夾。

  3. 將活頁簿移出此資料夾。

  1. [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. [撰寫] 底下,按兩下 [ 一般 [一般偏好設定] 按鈕] 。

  3. 在 [啟動 時, 開啟所有檔案 ] 方塊中,輸入您要 Excel 自動開啟的檔案位置。

當 Excel 開啟新的活頁簿時,新檔案會從稱為活頁簿的範本建立。 若要使用自定義範本,您必須以自己的範本取代預設的活頁簿範本。

  1. 開啟您要用來做為新預設範本的範本。

  2. 按一下 [檔案] > [另存新檔]。

  3. 在 [ 另存新 檔] 方塊中,輸入「書籍」 ,然後在 [ 檔格式 ] 下拉式方塊中,選 取 [Excel 範本] (.xltx) Excel Macro-Enabled 範本 (.xltm) ,視情況而定。

    您必須將此範本儲存在 [啟動] 資料夾中,且檔案名稱為 “Book.xltx” (或 .xltm) 。

  4. 在 [ 另存新 檔] 對話框中,按兩下 [ 另存新檔] 旁的向下箭號。

    顯示 [另存新檔] 對話框的影像

  5. 在 [搜尋] 方塊中,輸入「啟動」,然後按 RETURN

  6. 在搜尋結果中,按兩下 [ 啟動 ] 資料夾,按兩下 Excel 資料夾,然後按兩下 [ 儲存]

    在搜尋結果中,按兩下 [啟動] 資料夾,按兩下Excel資料夾,然後按兩下 [儲存]。

    只有在新活頁簿名稱為 「Book.xltx」 或 「Book.xltm」 時,此檔案才會用作新的活頁簿範本。

  7. 關閉並重新開啟 Excel,新範本才會生效。

您可以在 [個人範本] 資料夾中儲存自定義範本,當您在 Excel 中選擇 [從範本新增] 時,這些範本會顯示在 [個人] 索引標籤中。 

  1. 個人範本資料夾可以在 Microsoft Word 中設定,因為該資料夾是由 Word 和 Excel 使用。  若要變更人員範本的位置,請啟動 Microsoft Word,然後移至 [Word] 功能表 > [偏好設定] > [檔案位置]。  選取 [用戶範本],並將其設定為所要的資料夾。 

Microsoft Word [檔案位置] 喜好設定面板的螢幕快照

  1. [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. [撰寫] 底下,按兩下 [ 一般 [一般偏好設定] 按鈕] 。

  3. 在 [ 新活頁簿中的工作表 ] 方塊中,輸入您要在活頁簿中使用的工作表數目。

您可以在開啟新活頁簿時,變更 Excel 使用的預設字型。 根據預設,每個Excel活頁簿中的文字為12點內文字型。

  1. [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. [撰寫] 底下,按兩下 [ 一般 [一般偏好設定] 按鈕] 。

  3. 在 [ 預設字型 ] 列表中,按下您要使用的字型。

  4. 在 [ 字型大小] 清單中,輸入或按下字型大小。

    附註: 您必須結束並重新開啟 Excel,才能開始使用新的預設字型和字型。 新的預設字型和字型型大小只會在您重新開啟 Excel 後建立的新活頁簿中使用。 現有的活頁簿不會受到影響。

  1. [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. [撰寫] 底下,按兩下 [ 一般 [一般偏好設定] 按鈕] 。

  3. 清除 [開啟 Excel 時開啟活頁簿圖庫 ] 複選框。

    下次您開啟 Excel 時,它會開啟空白活頁簿。

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