篩選資料清單

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [ 標準] 工具列上，按下 [ 篩選 ] 。

3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 。

4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個]，然後在快顯功能表中執行下列動作之一：

   若要篩選	按一下
   按值顯示的頂端數位	前10名。
   底端數位乘以值	倒數 10。
   按百分比顯示的頂端數位	在前 10 名中，按兩下 [ 專案]，然後在快捷功能表上按兩下 [ 百分比]。
   底端數位按百分比	最後 10 個，按兩下 [ 專案]，然後在快捷功能表上按兩下 [ 百分比]。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [ 標準] 工具列上，按下 [ 篩選 ] 。

3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 。

4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個]，然後在快顯功能表中執行下列動作之一：

   若要篩選	按一下
   大於或小於特定數位的數位	大於 或 小於。
   等於或不等於特定數位的數位	等於 或 不等於。

5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的數字。

6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：

   

   若要	按一下
   篩選表格欄或選取範圍，因此兩個準則必須為 True	[和]。
   篩選表格欄或選取範圍，因此其中一個準則或兩個準則可以為 True	[或]。

您可以根據視覺準則 (例如字型色彩、儲存格色彩或圖示集) 快速篩選資料。 您也可以篩選您是否已格式化儲存格、套用儲存格樣式，或使用設定格式化的條件。

1. 在儲存格範圍或表格欄中，按一下包含您想要做為篩選依據之儲存格色彩、字型色彩或圖示的儲存格。

2. 在 [ 標準] 工具列上，按下 [ 篩選 ] 。

3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 。

4. 在 [篩選] 底下的 [依色彩] 快顯功能表中，選取 [儲存格色彩]、[字型色彩] 或 [儲存格圖示]，然後按一下色彩。

只有您要篩選的欄包含空白儲存格時，才能使用這個選項。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [ 標準] 工具列上，按下 [ 篩選 ] 。

3. 在包含您要篩選之內容的欄中，按兩下箭號 。

4. 在 [(全選)] 區域中，向下捲動並選取 [(空白)] 核取方塊。

   附註: 

   • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

   • 當您將篩選套用至某欄，其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

   • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [ 標準] 工具列上，按下 [ 篩選 ] 。

3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 。

4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個]，然後在快顯功能表中執行下列動作之一：

   若要篩選下列範圍	按一下
   包含特定文字的列	[包含] 或 [等於]。
   不包含特定文字的列	不包含 或 不等於。

5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的文字。

6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：

   

   若要	按一下
   篩選表格欄或選取範圍，因此兩個準則必須為 True	[和]。
   篩選表格欄或選取範圍，因此其中一個準則或兩個準則可以為 True	[或]。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [ 標準] 工具列上，按下 [ 篩選 ] 。

3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 。

4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個]，然後在快顯功能表中執行下列動作之一：

   若要篩選 f 或	按一下
   文字行首	[開頭為]。
   文字行尾	[結尾為]。
   包含文字但不以字母開頭的儲存格	[開頭不是]。
   包含文字但不以字母結尾的儲存格	[結尾非]。

5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的文字。

6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：

   

   若要	按一下
   篩選表格欄或選取範圍，因此兩個準則必須為 True	[和]。
   篩選表格欄或選取範圍，因此其中一個準則或兩個準則可以為 True	[或]。

萬用字元可以用來協助您建置準則。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [ 標準] 工具列上，按下 [ 篩選 ] 。

3. 在包含您要篩選之內容的欄中，按兩下箭號 。

4. 在 [篩選] 底下，按一下 [選擇一個]，然後按一下任何選項。

5. 在文字方塊中，輸入準則並包括萬用字元。

   例如，如果您想要篩選同時找出 seat 和 seam 兩個字詞，則請輸入 sea?。

6. 請執行下列其中一項動作：

   使用	尋找
   ? (問號)	任何單一字元 例如，sm?th 可找到 smith 和 smyth
   * (星號)	任何數目的字元 例如，*east 可找到 Northeast 和 Southeast
   ~(波狀符號)	問號或星號 例如，there~? 可找到 there?

• 執行下列任一項作業：

  若要	執行此動作
  拿掉套用至範圍或表格中一欄的篩選	按兩下包含您要篩選之內容的欄中 箭號，然後按下 [ 清除篩選]。
  拿掉所有套用至範圍的篩選	在 [ 數據] 功能表中，按兩下 [ 清除篩選]。
  拿掉所有套用至表格的篩選	選取已套用篩選的表格欄，然後從 [ 數據 ] 功能表單擊 [ 清除篩選]。
  在範圍或表格中移除或重新套用篩選箭號	在 [ 標準] 工具列上，按下 [ 篩選 ] 。

當您篩選數據時，只會出現符合準則的數據。 不符合該準則的數據會隱藏。 篩選數據之後，您可以複製、尋找、編輯、格式化、圖表，以及列印篩選數據的子集。

已套用 [前 4 個項目] 篩選的表格

篩選是累加的。 這表示每個額外的篩選是根據目前的篩選，並進一步減少數據的子集。 您可以篩選多個值、一種以上的格式或多個準則，藉此進行複雜的篩選。 例如，您可以篩選所有大於5且低於平均值的數位。 但某些篩選 (前十和後十，高於及低於平均) 是根據原始的單元格範圍。 例如，當您篩選前十個值時，您會看到整個清單的前十個值，而不是最後一個篩選子集的前十個值。

在 Excel 中，您可以建立三種篩選：依值、依格式或依準則。 但每個篩選類型都是互斥的。 例如，您可以依儲存格色彩或數位清單進行篩選，但不能依據兩者進行篩選。 您可以依圖示或自定義篩選進行篩選，但無法同時依據兩者進行篩選。

篩選會隱藏多餘的數據。 如此一來，您就可以專心處理您想要看到的內容。 相反地，當您排序數據時，數據會依某種順序重新排列。 如需排序的詳細資訊，請參閱 排序數據清單。

當您篩選時，請考慮下列指導方針：

• 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

• 您可以篩選多個欄。 當您將篩選套用至某欄，其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

• 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。