當您將外部數據來源的數據匯入 Power Pivot時,您可以從每個數據表中選擇您要的數據行,並篩選以限制資料模型中的列數。
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在 Excel 中,Power Pivot 索引標籤 > 管理數據模型 ] 以開啟 Power Pivot 視窗。
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按兩下 [常用 > 取得外部數據],按兩下其中一個按鈕以開啟 [ 數據表匯入精靈]: [從資料庫]、[ 從報表 ]、[從數據服務] 或 [從其他來源]。
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在 [ 選取數據表和檢視] 頁面上,選取數據表,然後按兩下 [ 預覽 & 篩選]。
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若要排除欄,請清除您不想要匯入之欄旁的方塊。
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若要減少列數,請找出包含您要篩選之準則的欄,然後按下欄名右側的向下箭號。 在 [自動篩選] 選單中,執行下列其中一項操作:
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在欄值清單中,選取或清除要篩選依據的一或多個值。 例如,如果欄包含產品類別名稱,請只選取您要匯入的類別。 如果值的數目極為大,清單中可能不會顯示個別專案。 相反地,您會看到「無法顯示太多專案」的訊息。
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根據欄) 類型,按兩下 [數字 篩選 ] 或 [ 文字篩選 (],然後按兩下 [ 等於) ] 等 (的其中一個比較運算符命令,或按兩下 [ 自定義篩選]。 在 [ 自定義篩選 ] 對話框中,建立篩選。
附註: 如果出錯且需要從頭開始,請按兩下 [ 清除列篩選]。
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按兩下 [確定 ] 以儲存篩選條件,並返回精靈的 [ 選取數據表和檢視 ] 頁面。 [ 篩選詳細數據 ] 欄現在包含一個連結:[ 已套用篩選]。 按兩下連結以檢閱精靈建立的篩選表達式。 每個篩選表達式的語法依提供者而定,無法手動編輯。 按兩下 [確定 ] 關閉 [篩選詳細資料] 對話框。
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按兩下 [ 完成] 以匯入已套用篩選的數據。
減少匯入數據量的篩選只會在匯入作業期間套用。 匯入數據后,您無法新增篩選,然後重新整理以取得較小的列集。
控制要在 Excel 或 Power Pivot 中顯示哪些數據的篩選,隨時都很容易套用。 請注意,篩選現有的數據集並不會變更活頁簿中的數據,只是顯示的數據。 因此,如果擔心檔案大小,當您匯入時篩選數據會導致活頁簿變小。
若是數據摘要,您只能變更匯入的數據行。 除非數據摘要的來源是報表,而且報表是參數化,否則您無法依值篩選列。