管理查詢 (Power Query)

當您建立查詢時，會在幕後建立連線資訊。 查詢的角色是重塑數據。 線上資訊的作用是維護數據來源資訊，並根據重新整理設定重新整理數據，例如頻率。

並非所有查詢都會載入至工作表。 當您從外部數據源匯入數據、在 Power Query 編輯器 中重塑數據、選取 [常用 ]> [載入至]，然後使用 [匯入數據] 對話框將查詢放在數據模型或 Office 數據連線 (ODC) 檔案時，就會發生這種情況。

下列是您可使用的命令摘要，其順序是顯示在 Excel 中 [查詢] 索引卷標的 [查詢] 索引卷標 & 連線窗格或 Power Query 編輯器 中的 [查詢] 窗格中。 某些命令只能在一個窗格上使用。 許多這些命令也可在功能區的 [ 查詢 ] 索引標籤上使用。 活頁簿中的所有查詢都會根據上次修改的日期和時間，從最新的日期開始進行排序。

1. 執行下列其中一項：
   
   在 Excel 中   選取 [數據 > 查詢] & Connections> [查詢] 索引卷標。
   
   在 [Power Query 編輯器     選取 [數據 ]> [取得數據] > 啟動 Power Query 編輯器，然後檢視左側的 [查詢] 窗格。

2. 選取查詢管理命令：
   
   編輯    Power Query 編輯器 中的查詢。 僅適用於 [查詢] 窗格的 [查詢] 索引標籤 & Connections。
   
   刪除    拿掉查詢。
   
   重新命名 變更查詢名稱。 
   
   重新更新    從外部數據源匯入最新數據。 僅適用於 [查詢] 窗格的 [查詢] 索引標籤 & Connections。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中重新整理外部數據連線。
   
   載入至    顯示 [ 匯入數據 ] 對話框，讓您可以選取檢視數據的方式、您想要放置數據的位置，並將它新增至數據模型。 僅適用於 [查詢] 窗格的 [查詢] 索引標籤 & Connections。
   
   重複    建立與 (2) 附加之原始查詢名稱相同的選取查詢複本。 您可以重新命名查詢，以便更容易識別。 後續對原始查詢所做的變更不會影響到新查詢。
   
   參考    建立使用先前查詢步驟的新查詢，而不需要重複查詢。 新查詢遵循類似 [ 複製 ] 命令的命名慣例。 您可以重新命名新的查詢，以便更容易識別。 若輸出有變更，後續對原始查詢所做的變更不會影響到新查詢。
   
   合併    將查詢中的欄與其他查詢中的相符數據行合併。 如需合併的詳細資訊，請參閱 合併查詢。 僅適用於 [查詢] 窗格的 [查詢] 索引標籤 & Connections。
   
   附加   在查詢中附加欄，並在其他查詢中使用相符的數據行。 如需有關附加的詳細資訊，請參閱 追加查詢。 僅適用於 [查詢] 窗格的 [查詢] 索引標籤 & Connections。
   
   移至群組    將查詢移至清單中的群組，如果沒有群組，請選取 [新增群組 ] 來建立一個群組。 為它取一個有意義的名稱，例如 Budget 或 Marketing。 使用群組將許多查詢整理成類別。 您甚至可以在群組內建立群組。
   
   上移    將查詢在查詢清單中向上移動。
   
   向下移動    將查詢清單中的查詢向下移動。
   
   [建立函數    ] 會顯示 [ 建立函數 ] 對話框。 僅適用於 Power Query 編輯器 中的 [查詢] 窗格。 如需詳細資訊，請參閱 Power Query M 函數參照。
   
   轉換為參數將查詢轉換為參數，並在 [預覽數據] 中顯示。 如果目前的顯示器是參數，則命令會切換為 [轉換成查詢]。  僅適用於 Power Query 編輯器 中的 [查詢] 窗格。 如需詳細資訊，請參閱建立參數查詢 (Power Query) 。
   
   進階編輯器    開啟 進階編輯器 視窗。 如需詳細資訊，請參閱在 Excel 中建立 Power Query 公式。 僅適用於 Power Query 編輯器 中的 [查詢] 窗格。
   
   匯出連線檔案    將查詢儲存為 ODC 連線檔案。 ODC 檔案包含查詢定義、數據源連線資訊，以及所有轉換步驟。 當您想要與其他使用者和活頁簿共享查詢時，這項功能就很實用。 或者，您也可以使用 Power Query 功能區 [查詢內容] 索引標籤上的 [內容] 命令。 如需詳細資訊，請參閱 建立、編輯和管理外部數據的連線。  僅適用於 [查詢] 窗格的 [查詢] 索引標籤 & Connections。
   
   顯示 預覽    顯示含有數據預覽和其他實用資訊的查詢飛出視窗。  僅適用於 [查詢] 窗格的 [查詢] 索引標籤 & Connections。
   
   效能    使用此命令來管理查詢及其數據源聯機資訊。 在 [查詢] & Connections 窗格的 [查詢] 索引卷標上，開啟 [查詢屬性] 對話框。 在 Power Query 編輯器 的 [查詢] 窗格中，開啟 [查詢設定] 對話框。 

當您將游標移到 [查詢] 索引標籤上 [查詢] 索引標籤上的 [查詢] 索引標籤上時，您可以啟用或停用查詢飛出視窗的顯示 & Connections。 這個選項只會透過暫留來控制飛出視窗的顯示。 您仍然可以以滑鼠右鍵按下查詢名稱，然後選取 [顯示 預覽]，來顯示查詢飛出視窗。

1. 選取 [數據 > 取得數據 > 查詢選項]。

2. 在左側的 [ GLOBAL] 底下，選取 [ 一般]。

3. 在右側 [ 查詢預覽 ] 底下，清除 [ 將預覽顯示在暫留上] 旁的複選框。 默認動作是在您暫留時顯示飛出視窗。

您可以在 [查詢] 窗格中檢視查詢和相關詳細數據。

1. 請確定您在 [ 編輯檢視 ] 中 (選取 [ 檢視 > 編輯) ]。

2. 選取 [數據 > 查詢]。

結果

Excel 會顯示 [查詢] 工作窗格和目前活頁簿中的所有查詢，以及查詢詳細數據，例如列數、上次重新整理日期、位置和載入狀態。 如果查詢是載入至數據模型而非網格線，Excel 會顯示「僅限連線」。

您可以執行各種分組工作，以便更完善地整理查詢。

1. 請確定您在 [ 編輯檢視 ] 中 (選取 [ 檢視 > 編輯) ]。

2. 選取 [數據 > 查詢]。

3. 請執行下列其中一或多項操作：

   創建群組

   1. 在 [ 查詢 ] 窗格右上角，選取 [ 更多選項... ] > [新增] 群組。

   2. 輸入名稱、選擇性描述，然後選取 [儲存 ]。

   將查詢或群組移至另一個群組

   1. 在查詢或組名旁，選取 [ 更多選項... > 移至群組]。

   2. 選取您要移動的群組，然後選取 [儲存]。

   將群組移到最上層

   • 在組名旁邊，選取 [更多選項... > 移到最上層。

   展開或折迭群組

   • 若要展開或折疊所有群組，請選取 [ 查詢 ] 窗格右上角的 [ 更多選項... ] > [全部展開 ] 或 [ 全部折疊]。

   • 若要展開或折疊特定群組，請選取組名旁邊的箭號。

   重新整理群組中的所有查詢

   • 在組名旁邊，選取 [ 更多選項... > 重新整理]。

     注意事項    重新整理僅適用於支持的數據源。 如需詳細資訊，請參閱在 Excel 版本中 Power Query 數據源。

   取消群組內的查詢群組

   • 在組名旁邊，選取 [ 更多選項... > 取消群組]。

     注意事項    此動作會刪除群組，但不會刪除此群組中的查詢。

   重新命名群組

   1. 在群組名旁邊，選取 [更多選項... > 重新命名]。

   2. 輸入新名稱，然後按 RETURN。

   刪除群組

   • 在組名旁邊，選取 [ 更多選項... > 刪除群組]。

   編輯群組屬性

   1. 在組名旁邊，選取 [ 更多選項... > 內容]。

   2. 重新命名群組或變更其描述，然後選取 [儲存]。

   提示   您可以將游標暫留在群組描述上來查看。