若要瞭解 Office 檔案連結的開啟方式,部分使用者偏好使用 Office Web App,有些則偏好 Office 傳統型應用程式。 我們設計了一種體驗,讓您可以決定您喜歡什麼,然後連結就會以您慣用的模式開啟,無論是 Office Web App 或 Office 傳統型應用程式。
如此一來,如果您大部分都偏好在 Microsoft 365 桌面應用程式中工作,只要開啟這項功能,就可以用更少的點擊次數來工作。
附註: 如果您在瀏覽器中開啟 Microsoft 365檔案連結,這些檔案將會繼續在 Microsoft 365 Web 應用程式中開啟,以獲得更順暢的體驗。
這可在哪些應用程式中運作?
此功能適用于儲存在 OneDrive 或 SharePoint上的 Word、 Excel或 PowerPoint 檔案連結,您可在 Windows 或 Mac 上按一下 Word、 Excel、 Outlook或 PowerPointMicrosoft 365 。
一旦使用者開啟此功能,它將會套用至三個應用程式 - Word、PowerPoint和 Excel。
如何?開啟或關閉此功能?
您可以隨時變更這項設定。
在任何適用于 Windows 的 Microsoft 365 應用程式中
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移至 [檔案>選項]。
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選取 [進 階>連結處理]。
附註: 我們導入了選擇檔案開啟喜好設定的新方式。 您現在可以在桌面或瀏覽器之間選擇。 此增強功能從 組建版本 2307 (組建 16603.20000) 開始 提供。
在 Windows 版 Outlook 應用程式中
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移至 [ 進階]> [檔案>選項]。
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選取 [檔案和瀏覽器喜好設定]。
在 Windows 上的 Word、Excel 或 Microsoft 365 PowerPoint 中
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移至 [ 檔案 > 選項 ]> [進 階]> [檔案開啟喜好設定]。
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從下拉式功能表中選取 [桌面 ] 或 [瀏覽器 ] 做為您的喜好設定。
除了 [檔案]功能表之外,您還可以從顯示在 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook Windows 應用程式中的 One Drive 或 SharePoint 託管Word、Excel 或 PowerPoint 檔 URL 操作功能表開啟或關閉此功能。 操作功能表也可讓您使用 [開啟檔案 ] 功能表選項 ,為特定連結選擇一次性檔案開啟行為。
附註: IT 系統管理員無法集中控制這項功能。 個別使用者可以自行設定喜好設定。
如果此功能不適用於您...
目前不支援下列案例,但這些案例仍會繼續在網路上開啟:
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如果您未登入 Microsoft 365。
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從其他第一方 Microsoft 365 用戶端開啟連結,例如 OneNote、 Skype或Microsoft Teams。 或來自協力廠商應用程式,例如 Slack、EverNote 等。
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您已從Windows 10 上的 Microsoft Store安裝 Office。
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未儲存在 OneDrive 或Microsoft 365 中的 SharePoint之檔案的連結。
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針對特定通知所收到的連結,例如@mention通知。
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SharePoint 虛名網域,例如 contoso.com。
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儲存在 Microsoft 主權雲端的檔連結,例如德國、21 Vianet (China) 或美國政府雲端。
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在所有平臺上啟用即時 URL 網路釣魚保護的 Outlook 進階版帳戶。
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Linux 使用者不支援此功能。
提示: 我們一直在尋找改善 Microsoft 365的方法。 如果您想要針對其他案例提供意見反應,請按一下 [ 檔案 ] > [ 意見反應] > 我在 Microsoft 365 桌面應用程式中有 建議 。