來自 [喇叭教練] 的建議

步伐

進行簡報是共用重要訊息的一種方式。 喇叭教練會測量您的說話步調，因為：

• 研究指出，當您說得太快時，觀眾對於訊息的理解和回收會降低。 

• 當您說得太慢時，觀眾可能會對這些內容失去興趣，這也會降低理解力和回想。 

• 您的步調會顯示在摘要報告中，並顯示一段時間內說話速率的粗略變異數。

步調變異數

• 根據欄位研究和過去的學術研究，[演講者教練] 建議演示者以每分鐘 100 到 165 個字的速率說話;這是我們測試過的大多數物件最容易處理所聽到信息的頻率。 但不同的使用者可以以不同的速度舒適且清楚地說話，讓您的觀眾可以以不同的速度清楚瞭解您。 隨著時間，喇叭教練將會從您的使用體驗中學習。

• 在排練期間，[喇叭教練] 會根據最近幾秒的說話時間來顯示您的步調。 這些簡短的度量間隔可能會在排練過程中有所不同。

• 如果您的計算機沒有強大的網路連線，則[喇叭教練] 聽到您的語音時可能會有延遲，這可能會影響其正確測量說話速率的能力。

建議

• 開始新的投影片或簡報區段之前，請深屏上一口氣。

• 嘗試規劃當您移至下一張投影片時可以使用的適當片語，甚至像是「讓我們繼續」或「讓我們來談談 (下一張投影片的主旨) 」。 當您繼續進行時，這有助於讓您保持平靜。 

• 瞭解您對於主題的熱忱，可能會讓您快速或興奮地說話，但您的觀眾可能無法掌握您在該情況下所說的內容。

填滿器文字

當您向觀眾訴說您的故事時，聽起來很自信有助於使您的訊息有說服力。 喇叭教練會聆聽填滿文字，因為：

• 研究指出，經常使用填滿字的演示者會被簡報對象視為較不有信心的簡報。 這又會讓觀眾對本文的發表較不有信心。 

• 雖然使用填滿字是說話的一般部分，但如果您使用太多字詞，可能會對您的訊息產生干擾或有害。 隨著時間，喇叭教練將會從您使用此功能的體驗中學習。

建議

• 如果您需要一點時間來收集您的想法，請暫停。 

• 如果您感到緊張，請深屏住一下，讓自己減慢速度。

• 若要讓自己更熟悉您的材料，請在實際的簡報之前，騰出更多練習時間。

• 如果您發現自己在空格時刻使用填滿字詞，請寫下一些您可以改用的片語。

投

單聲道說話會讓觀眾更難保持參與，或知道要專注於什麼內容。

建議

為了保持對方的注意並改善您的溝通，請務必透過調整音量和音調來強調關鍵詞和片語。 如果您正在處理筆記或腳本時，請小心不要只從腳本中閱讀，因為這樣會讓您變得更單色調且較不自然。

發音

Indistinct 發音可能會讓觀眾誤判您，而這可能會導致他們失去參與度。

建議

請清楚且精準地念出您的字詞。 如果有難以正確念出的字詞，請仔細練習，直到您安心說出這些字詞而不絆倒為止。

創意

研究指出，當演示者重複投影片中的延伸陳述時，觀眾往往會失去興趣。 他們變得更被動， 較少參與簡報。 發生這種情況時，他們很難記住您的訊息。

建議

• 不要大聲念出長批次的文字。 讓觀眾自行閱讀。 摘要或說明文字的意義。

• 您可以從投影片重複較短的文字，例如標題或項目符號點。

投影片上的編號

如果您的投影片中有許多您大聲朗讀的數位，[演講者教練] 不會將該動作識別為正在朗讀投影片。 大聲朗讀數值數據通常有助於讓觀眾清楚瞭解這些資訊。 

包容性

演講者教練可聆聽這些區域中具有文化敏感性的片語，協助您保持包容性：身心障礙、年齡、性別、種族、性方向、精神健康、敏感的地緣政治主題和不雅。 

• 研究指出，在簡報設定中，使用具有文化敏感性的片語可協助觀眾感到被包含在內。 您的訊息會清楚傳達，而不會使觀眾成員異化。

• 以下是「性別」類別的範例：「我們需要更多員警才能維護公共安全」這個句子，被對象視為男性偏見。 演講者教練建議改用「員警」一詞，因為男士和女性皆可執行這些職責。

• 在現代化工作場所中，在正式簡報中使用不雅用語可能會使觀眾異化。

建議

喇叭教練建議特定字詞的特定取代字詞，讓您輕輕微調。 當然，您會決定要在簡報中使用什麼字詞。 

演講者教練檢閱的偏見類型：

語音修飾

演講者教練可以針對您提供一些語音修飾功能的區域。 這些包括： 單字、 委委派、 所有格/複數形式、 名詞片組內的一致性，以及 非正式的語言。

建議

• 嘗試清楚且簡潔地說明您的觀點。 過度的單字、使用委派或某些類型的非正式語音和口語，可能會讓您的觀眾難以理解。

• 請留意您的所有格/複數形式是一致的。 說出「我是專家」或「我有一隻象」之類的話，可能會對您的觀眾說讚。

重複的單字

當您說話時，您可以重複使用單字和片語，而不會察覺到;不過，您的觀眾會知道。 [喇叭教練] 可協助您識別這些單字和片語，避免過度使用這些字詞和片語，並提高觀眾的參與度。

重複的語言與填滿字不同，因為重複使用的單字或片語是句子的一部分，而不是您說來填滿句子間距的字詞。

[喇叭教練] 使用包含大約 200 個常見單字和片語的資料庫。 它會計算您在該資料庫中使用單字或片語的實例。 如果您使用太多，您會在 [排練報告] 視窗的 [重複語言] 區段中看到它們被叫出。

資料庫中的某些字詞會檢查是否出現在句子開頭。 這些是像是「基本上」、「永不過」或「技術上」這樣的字詞。 系統會檢查其他字詞是否出現在句子結尾，例如「右」。 不過，系統會檢查大部分句子中是否有出現的句子。

建議

• 變更您的單字選擇。 與您的同義字交友。 使用同義字來取代一個字詞。 例如，請多次說「太棒」，而改用像是「令人驚豔」或「絕佳」之類的字詞來切換。 您不僅會提供更佳的簡報，還會增加詞彙。

• 請經常練習以查看您改善的狀況。 更瞭解您過度使用某些字詞，當您進行實際的簡報時，可以隨時防範。

• 專注於更簡潔的片語。 您過度使用的許多字詞很可能是形容詞，不需要這些形容詞。 像上述一樣，起始片語與填滿字非常接近。 更簡潔也更吸引您的觀眾。 計算每個字數。

• [喇叭教練] 只會檢查其資料庫中的字詞和片語。 因此，您可能仍會將重複的語言與其他單字和片語搭配使用。 錄製您的練習課程並播放。 您可能會發現演講者教練未發現重複的語言。

身體語言

當您對對象說話時，非語言通訊的影響可能和您所說的文字一樣多。 您的舉止、姿勢、眼神接觸、與相機的距離、光源和穿衣，都可能會影響訊息的傳遞。 [演講者教練] 中的本文語言評論提供意見反應，讓您能夠更有效地與觀眾互動，並盡量避免分心。

這些評論僅供網頁PowerPoint使用。

已針對靜止、坐著的位置修改本文語言評論，以協助您準備視覺簡報。

請注意，Microsoft並不會從排練中儲存影片。 我們很重視您的隱私權。

建議

• 在電腦螢幕前保持靜止位置。

• 避免可能遮住或遮住臉部的移動或物件，包括您的嘴和額頭。

• 保持眼球接觸，避免離開電腦相機。

• 即時意見反應中一次只會出現一個評論。 如果有多個評論，這些評論會依序顯示。

• 穿衣以避免分心;您穿的服裝應該不會吸引觀眾的焦點。

• 請確定您的背景雜亂無章，以免讓觀眾分心。

• 保持與相機一致的距離，避免距離太近或太遠。