您可以快速找出兩個日期之間的差值、控制結果的格式,並將計算延伸至日期清單。 例如,您可以快速從某個日期減去另一個日期,或是計算專案排程中的項目工期。
使用提供的範例資料與下列程序,以瞭解如何計算專案排程中的日期。
複製範例數據
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將下列範例數據複製到空白工作表上的儲存格 A1。
工作
開始日期
結束日期
工期
建立專案計劃
6/8/2011
9/20/11
階段 1
9/21/11
6/2/2012
階段 2
6/3/2012
12/10/2014
階段 3
12/11/2014
4/20/2017
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按下 + C。
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在工作表中,選取儲存格 A1,然後按下 + V。
計算天數的差值
計算兩個日期之間的天數
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選取儲存格 D2,這是 [工期] 資料欄中的第一個空白儲存格。
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輸入 =C2-B2,然後按 RETURN 鍵。
Excel 會將結果顯示為兩個日期之間的天數 (104)。
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選取儲存格 D2。
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若要將公式複製到其餘列,請拖曳填滿控點 。
Excel 會將儲存格參照自動調整為包含每一列的正確值。
計算兩個日期間的工作日數
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選取儲存格 D2,這是 [工期] 資料欄中的第一個空白儲存格。
如果儲存格並非空白,請在 [編輯] 功能表上,指向 [清除],然後按一下 [全部]。
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在 [公式] 索引標籤上,按兩下 [插入函數]。
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在 [ 公式建立器] 搜尋方塊中,輸入 NETWORKDAYS。
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在出現的清單中,按兩下 [NETWORKDAYS]。
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在 [自變數] 底下,按兩下 [start_date 旁的方塊,然後在工作表上選取單元格 B2 (2011/6/8)
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在 [ 自變數] 底下,按兩下 [end_date 旁的方塊,然後在工作表上選取單元格 C2 (2011/9/20/2011)
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將 [假日 ] 旁的方塊留白。
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按下 RETURN。
結果為 75 個工作日且未納入假日。
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選取儲存格 D2。
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若要將公式複製到其餘列,請拖曳填滿控點 。
Excel 會將儲存格參照自動調整為包含每一列的正確值。
提示: 請參閱 NETWORKDAYS 函數和 NETWORKDAYS.INTL 函數 以深入瞭解這些公式,包括如何核算假日。
計算相同年份中兩個日期之間的月數
Excel 會將月份視為值 (1 到 12),如此只要兩個日期落在同一年,即可輕鬆地將某個日期減去更早的日期。 使用 MONTH 函 數取得每個日期的月份值,然後計算值之間的差值。
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選取儲存格 D2,這是 [工期] 資料欄中的第一個空白儲存格。
如果儲存格並非空白,請在 [編輯] 功能表上,指向 [清除],然後按一下 [全部]。
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在儲存格 D2 中輸入 =MONTH(C2)-MONTH(B2),然後按 RETURN 鍵。
結果為 3。
計算不同年的兩個日期之間的月數
當您需要找出落在不同年份的日期之間的月數,您可以使用公式判斷兩個日期間的年數,將年數差值轉換成月數,然後核算任何其他月數以取得正確的結果。 使用 MONTH 和 YEAR 函數 進行此計算。
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選取儲存格 D3。
如果儲存格並非空白,請在 [編輯] 功能表上,指向 [清除],然後按一下 [全部]。
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在儲存格 D3 中,輸入 =(YEAR(C3)-YEAR(B3))*12+MONTH(C3)-MONTH(B3),然後按下 RETURN 鍵。
結果為 9。
計算兩個日期之間的年數
Excel 會將年份視為值。 使用 YEAR 函數 取得每個日期的年份值,然後計算值之間的差值。
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選取儲存格 D4。
如果儲存格並非空白,請在 [編輯] 功能表上,指向 [清除],然後按一下 [全部]。
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在儲存格 D4 中輸入 =YEAR(C4)-YEAR(B4),然後按 RETURN 鍵。
結果為 2。