Outlook 中的 Copilot 可藉由 AI 支援的協助,讓收件匣管理變得更輕鬆,以協助您快速撰寫電子郵件,並將冗長的電子郵件對話轉換成簡短摘要,甚至從電子郵件對話中建立會議邀請。
重要: Outlook中的Copilot 目前僅支援公司或學校帳戶,Microsoft使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 及 msn.com 電子郵件地址的帳戶。 Email Gmail、Yahoo 和 iCloud 等第三方電子郵件提供者的帳戶可以使用 Outlook,但無法存取 Copilot 功能。
需要草擬電子郵件嗎?
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選 取 [首頁 > 新郵件]。
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從工具列
選取 [ Copilot ] 圖示,然後從下拉功能表中,選取 [如果您使用的是全新的 Outlook,請選取 [ 草稿 ],或者如果您使用的是 [草稿] Copilot ,則選取 [草稿] 傳統版 Outlook。 -
在 [Copilot] 方塊中,輸入您的提示。 例如 ,「讓小組知道我們決定使用帶狀継帶,並繼續進行以符合期限」。
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選 取 [產生 (全新的 Outlook它是箭號按鈕) 。 Copilot 會為您草擬郵件。
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如有需要,您可以變更長度和音調。 在全新的 Outlook中,選取 [ 縮短音量]、[延長音量],或捲動並選取 [變更音調]。 在傳統版 Outlook中,選取 [
調整],然後選擇一個選項。 -
檢閱輸出。 如果這不是您想要的,請選取 [在全新的 Outlook中 重試 ] 或 [在傳統版 Outlook中重新產生]。 Copilot 會建立新版本。 或者,若要從頭開始,請選取提示文字、變更提示,然後再次選 取 [產生]。
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當您對輸出感到滿意時,請選取 [ 保留] 或 [ 保留]。 視需要編輯草稿,然後當您準備好時,請選取 [傳送]。
想摘要電子郵件嗎?
使用電子郵件摘要,以快速瀏覽冗長的電子郵件對話,並掌握交談內容。
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從收件匣中選取交談。
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選取 全新的 Outlook 中電子郵件對話頂端的 [以 Copilot摘要方式摘要] 方塊,或選取 [使用傳統版 Outlook時摘要 ]。 Copilot 會掃描對話,以尋找重點,並為您建立摘要。
當它完成後,摘要會顯示在電子郵件的頂端,也可能會包含編號引文,這樣當您選取時,它便會將您帶到對話中對應的電子郵件。
想要傳送會議邀請嗎?
在 全新的 Outlook中,您可以使用工具列中的 [ 搭配 Copilot 排程 ] 選項,從電子郵件內快速建立會議邀請。
附註: Outlook 中的適用於 Microsoft 365 的 Copilot 僅適用於最新版的 Mac 版 Outlook。 不支援舊版 Outlook。 請參閱 Mac 版 Outlook。
需要草擬電子郵件嗎?
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在 Mac 版 Outlook中,選取 [新郵件]。
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若要開始新郵件,請從工具列選
Copilot 圖示,然後從下拉功能表中選取 [ 含 Copilot草稿 ]。 -
在 [Copilot] 方塊中,輸入您的提示。 例如,「感謝您的協助。期待下週與您相見!」
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當您完成時,選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬郵件。
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檢閱輸出。 如果這不是您想要的內容,請選擇 [重新產生草稿],Copilot 會建立新版本。
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如果您想要變更輸出的語調和長度,請選取 [中性],以查看選項清單 - 如果您有創意靈感,甚至可以將訊息轉換成一首詩! 若要變更長度,請選取 [短]。
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(選用) 若要徹底重新開始,請變更您的提示,然後再次選取 [產生]。
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當您對輸出感到滿意後,請選取 [插入]。 視需要編輯草稿,然後當您準備好時,請選取 [傳送]。
想要摘要電子郵件嗎?
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在 Mac 版 Outlook中,選擇您要的交談。
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選取電子郵件對話頂端 [由 Copilot 摘要] 方塊中的 [摘要]。 Copilot 會掃描對話,以尋找重點,並為您建立摘要。
完成後,摘要會顯示在電子郵件的頂端,也可能會包含編號引文,這樣當您選取時,它便會將您帶到對話中對應的電子郵件。
附註: 下方提供的影像可做為 iOS 的範例,但指示適用於 iOS 和 Android 裝置。
需要草擬電子郵件嗎?
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在 iOS 或 Android 裝置中,選取 [新郵件]。
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若要開始新郵件,請從工具列選取 Copilot 圖示
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在 [Copilot] 方塊中,輸入您的提示。 例如 ,「讓小組知道我們決定使用帶狀継帶,並繼續進行以符合期限」。
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若要選擇您想要的語調,請選取 [中性],以查看選項清單——如果您有創意靈感,甚至可以將訊息轉換成一首詩! 若要變更長度,請選取 [中]。
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當您完成時,選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬郵件。
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檢閱輸出。 如果這不是您想要的內容,請選擇 [重新產生草稿],Copilot 會建立新版本。
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(選用) 若要徹底重新開始,請選取工具列中的 Copilot 圖示
,然後輸入新的提示。 選擇您想要的語調和長度,然後再次選取 [產生]。 -
當您對輸出感到滿意後,請選取 [保留]。 視需要編輯草稿,然後當您準備好時,請選取 [傳送]。
想摘要電子郵件嗎?
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在 iOS 或 Android 裝置中,選擇您想要的交談。
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從工具列選取 Copilot 圖示
。 Copilot 會掃描對話,以尋找重點,並為您建立摘要。
當它完成後,摘要會顯示在電子郵件下方。
請注意...
Copilot l會運用 GPT,這是 OpenAI 的新 AI 系統,會根據提示建立文字。 由於它是新的系統,因此可能會建立您未曾預期的內容。 如果您發現內容非預期或令人反感,請傳送意見反應給我們,讓我們可以將它變得更好。 另外,由於這是從 AI 從網際網路擷取的資料所產生,這可能會包含不正確或敏感內容。 請務必檢閱並驗證生成的資訊。 同時請注意,類似的要求可能會產生相同的內容。
隱私權
Copilot 和 Microsoft 365 是以 Microsoft 對安全性、合規性和隱私權的全方位方法為基礎。
如需隱私權的詳細資訊,請參閱下列資訊:
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如果您正在組織中使用 Microsoft 365 Copilot (使用公司或學校帳戶),請參閱適用於 Microsoft 365 Copilot 的資料、隱私權和安全性。
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如果您使用家用版 Microsoft 365 應用程式 (使用您的個人 Microsoft 帳戶),請參閱 家用版 Microsoft 365 應用程式中的 Copilot: 您的資料和隱私權。