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若要建立自定義數位格式,請先選取其中一個內建的數位格式做為起點。 接著,您就可以變更該格式的任一代碼區段來建立自己的自訂數字格式。

數字格式可以有多達四個代碼區段,並以分號隔開。 這些代碼區段會依序定義正數、負數、零及文字等格式。

<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>

例如,您可以使用這些代碼區段來建立下列自訂格式:

[藍色]#,##0.00_);[紅色](#,##0.00);0.00;"sales "@

您不需要在自訂數位格式中包含所有代碼區段。 如果您只為自訂數字格式指定兩個代碼區段,第一個區段會用於正數和零,第二個區段則用於負數。 如果您只指定一個代碼區段,它會用於所有數字。 若您想要略過某個代碼區段,但包括略過之區段之後的一個代碼區段,那麼您必須在略過的區段加上結尾分號。

下列指導方針對於自定義任何這些數位格式代碼區段應該很有説明。

附註: 您電腦上的語言和地區設定可能會影響 [儲存格格式] 對話方塊的 [數位格式設定] 索引卷標中預設顯示的自訂格式。 例如,您可以在計算機設定中設定貨幣符號、負值格式、千分位分隔符和小數分隔符,這可能會影響 Excel 中列出的自定義格式。 

  • 同時顯示文字和數位    若要在儲存格中同時顯示文字和數位,請以雙引弧括住文字字元 () 或在單一字元前面加上反斜杠 (\) 。 在格式代碼的適當區段中包含字元。 例如,若輸入 $0.00" Surplus";$-0.00" Shortage" 格式,正數金額會顯示為 "$125.74 Surplus",負數金額則顯示為 "$-125.74 Shortage"。 請注意,每個代碼區段中的 "Surplus" 和 "Shortage" 之前都有一個空格字元。

    下列字元不需使用引號就能顯示。

$

美元符號

+

加號

(

左括號

:

冒號

^

抑揚符號 (插入號)

'

單引號

{

左大括號

<

小於符號

=

等號

-

減號

/

斜線

)

右括號

!

驚嘆號

&

& 符號

~

波狀符號

}

右大括號

>

大於符號

空白字元

  • 包含文字專案的章節    如果包含文字,文字區段永遠都是數位格式的最後一個區段。 在要顯示您在儲存格中輸入的任何文字的區段中,包含 「at」字元 (@) 。 如果文字區段中省略 @ 字元,就不會顯示您輸入的文字。 若一律要顯示輸入之文字的特定文字字元,請將額外的文字括在雙引號 (" ") 中。 例如,"gross receipts for "@

    若格式並不包含文字區段,您在套用該格式的儲存格中所輸入的任何非數字資料,都不會受到該格式的影響。 此外,整個儲存格都會轉換成文字。

  • 新增空格    若要以數位格式建立字元寬度的空間,請包含底線字元 (_) ,後面接著您要使用的字元。 例如,若底線的後面是一個右括號 (就像 _)),正數會正確排列,負數則以括號括住。

  • 重複字元    若要重複格式中的下一個字元來填滿欄寬,請在數位格式中加上星號 (*) 。 例如若輸入 0*-,即可在某個數字之後包括足夠數目的虛線以填滿儲存格,若在任何格式之前輸入 *0,即可包括前置零。

  • 包含雙引號  若要在儲存格中顯示雙引號,請使用\“ (反斜杠,後面接著雙引號) 。 例如,若要在儲存格中顯示32為32“,請使用 #\” 做為數位格式。

  • 包含小數字數和有效位數    若要格式化包含小數點的分數或數位,請在區段中包含下列數位佔位元元、小數點和千分位分隔符。

0 (零)

如果數位的位數比格式中的零少,則此數位佔位元元會顯示不小的零。 例如,如果您輸入 8.9,而您想要顯示為 8.90,請使用 #.00 格式。

#

此數位佔位元遵循與 0 (零) 相同的規則。 不過,當您輸入的數位小數點兩側的位數比格式中的 # 符號少時,Excel 不會顯示額外的零。 例如,如果自定義格式為 #.##,而您在單元格中輸入 8.9 ,則會顯示數位 8.9

?

此數位佔位元遵循與 0 (零) 相同的規則。 不過,Excel 會在小數點的任一側新增不小零的空間,讓小數點在欄中對齊。 例如,若自訂格式為 0.0?,欄中之 8.988.99 數字的小數點就會對齊。

. (句號)

此數位佔位元會在數字中顯示小數點。

  • 如果數字的小數點右邊位數比格式中預留位置的個數還多,數字的小數位數就會四捨五入成預留位置的個數。 如果小數點左邊位數比格式中預留位置的個數還多,則會顯示多出來的位數。 如果格式中小數點左邊只有數字符號 (#),則小於 1 的數字前面會加上一個小數點,例如:.47。

顯示項目

請使用這個代碼

1234.59

1234.6

####.#

8.9

8.900

#.000

.631

0.6

0.#

12 1234.568   

12.0 1234.57

#.0#

44.398 102.65 2.8

  44.398 102.65     2.8 (與對齊的小數字數)

???.???

5.25 5.3

5 1/4 5 3/10 對齊分數的 ()

# ???/???

  • 顯示千分位分隔符號    若要將逗號顯示為千分位分隔符,或是將數字縮放為 1,000 的倍數,請在數位格式中包含下列分隔符。

, (逗號)

顯示數位中的千分位分隔符。 如果格式包含以數位符號 (#) 或零括住的逗號,Excel 會以逗號分隔千位數。 在數字預留位置之後的逗號表示以 1,000 為計的數字。 例如,如果格式為 #.0,而您在單元格中輸入 12,200,000 ,則會顯示數位 12200.0

顯示項目

請使用這個代碼

12000

12,000

#,###

12000

12

#,

12200000

12.2M

0.0,,“M”

  • 指定色彩    若要指定格式區段的色彩,請在區段中輸入以下八種以方括弧括住的色彩之一名稱。 色彩代碼必須是區段中的第一個項目。

[黑色]

[綠色]

[白色]

[藍色]

[洋紅色]

[黃色]

[青色]

[紅色]

  • 指定條件    若要指定只有在數位符合您指定的條件時才會套用的數位格式,請以方括弧括住條件。 條件包含 比較運算子 和值。 例如,下列格式以紅色字體顯示小於或等於 100 的數字,以藍色字體顯示大於 100 的數字。

    [紅色][<=100];[藍色][>100]

    若要在儲存格套用條件化格式 (例如依儲存格值而定的色彩網底),請在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [設定格式化的條件]。

  • 包含貨幣符號    若要以數位格式輸入下列其中一個貨幣符號,請按NUM LOCK,然後使用數位鍵台輸入符號的 ANSI 代碼。

輸入

按此代碼

¢

ALT+0162

£

ALT+0163

¥

ALT+0165

歐元

ALT+0128

  • 附註: 自訂格式是隨著活頁簿一起儲存。 若要讓 Excel 永遠使用某特定貨幣符號,您必須在啟動 Excel 之前,先變更 [控制台] 的 [地區選項] 中所選取的貨幣符號。

  • 顯示百分比    若要以 100 的百分比顯示數位,例如將 .08 顯示為 8%,或將 2.8 顯示為 280%,請在數位格式中包含百分比符號 (%) 。

  • 顯示科學記號    若要以科學 (指數) 格式顯示數位,請在區段中使用下列指數代碼。

E (E-、E+、e-、e+)

以科學 (指數) 格式顯示數位。 Excel 會在 “E” 或 “e” 的右邊顯示一個數字,此數字代表小數點的移動位數。 例如,若格式為 0.00E+00,而您在儲存格中輸入12,200,000,數字就會顯示為 1.22E+07。 若您將數字格式變更為 #0.0E+0,數字會顯示為 12.2E+6

  • 顯示天數、月數和年份    若要將數字顯示為日期格式 (例如日、月和年) ,請在區段中使用下列代碼。

m

將月份顯示為數位,但不顯示前導符零。

mm

視需要將月份顯示為前導符零的數位。

mmm

將月份顯示為縮寫 (1 月到 12 月) 日。

mmmm

將月份顯示為全名 (1 月到 12 月) 日。

mmmmm

將月份顯示為單一字母 (J 到 D) 。

d

將日期顯示為數位,但不顯示前導符零。

dd

視需要將日期顯示為前導符零的數位。

ddd

將日顯示為 (Sun 到 Sat) 的縮寫。

dddd

將日期顯示為全名 (星期日到星期六) 。

yy

將年份顯示為兩位數的數位。

yyyy

將年份顯示為四位數數位。

顯示項目

請使用這個代碼

月份

1 至 12

m

月份

01 至 12

mm

月份

1 月至 12 月

mmm

月份

1 月至 12 月

mmmm

月份

1 至 12

mmmmm

日期

1 至 31

d

日期

01 至 31

dd

日期

週日至週六

ddd

日期

星期日至星期六

dddd

年度

00 至 99

yy

年度

1900 至 9999

yyyy

  • 顯示小時、分和秒    若要 (顯示時間格式,例如) 時、分和秒,請在區段中使用下列代碼。

h

將小時顯示為數位,而不會顯示前導符零。

[h]

以小時顯示經過的時間。 如果您使用的公式傳回小時數超過 24 的時間,請使用類似 [h]:mm:ss 的數位格式。

hh

視需要將小時顯示為前導符零的數位。 如果格式包含 AMPM,小時即為 12 小時制。 否則,即為 24 小時制。

m

將分鐘顯示為數位,而不會顯示前導符零。

附註:  mmm 代碼必須在 h 或 hh 代碼之後,或緊接在 ss 代碼之前顯示;否則,Excel 會顯示月份,而不是分鐘。

[m]

以分鐘顯示經過的時間。 如果您使用的公式傳回分鐘數超過 60 的時間,請使用類似 [mm]:ss 的數位格式。

mm

視需要將分鐘顯示為前導符零的數位。

附註:  mmm 代碼必須在 h 或 hh 代碼之後,或緊接在 ss 代碼之前顯示;否則,Excel 會顯示月份,而不是分鐘。

s

將第二個顯示為數位,但不顯示前導符零。

[s]

以秒數顯示經過的時間。 如果您使用的公式傳回秒數超過 60 的時間,請使用類似 [ss] 的數位格式。

ss

視需要將第二個顯示為前導符零的數位。 如果您想要顯示一秒的分數,請使用類似 h:mm:ss.00 的數位格式。

AM/PM, am/pm, A/P, a/p

使用12小時制顯示小時。 Excel 會針對中午到午夜的時間,顯示 AMamAa ,以及 PMpmPp 的時間,從中午到午夜。

顯示項目

請使用這個代碼

0 至 23

h

00 至 23

hh

0 至 59

m

00 至 59

mm

0 至 59

s

00 至 59

ss

時間

4 AM

h AM/PM

時間

4:36 PM

h:mm AM/PM

時間

4:36:03 P

h:mm:ss A/P

時間

4:36:03.75

h:mm:ss.00

經過的時間 (小時與分鐘)

1:02

[h]:mm

經過的時間 (分鐘與秒鐘)

62:16

[mm]:ss

經過的時間 (秒鐘與百分之一秒)

3735.80

[ss].00

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