標幟待處理的電子郵件訊息

當您必須及時回復郵件時，請為收件者使用標幟。

1. 選取 [ 傳送] 之前，請在 [ 郵件] 索引 標籤的 [ 卷標 ] 群組中，選取 [ 待處理]，然後選取 [ 自定義]。

2. 選 取 [收件者標幟]。

3. 在 [ 收件者標幟] 底下，選取 [ 標幟至 ] 列表中的標幟。

4. 根據預設，工作會伴隨提醒。 若要傳送沒有提醒提醒的標幟，請清除 [ 提醒] 複 選框。

   收件者收到的標幟文字會顯示在 資訊列中。

   

如果您必須追蹤即將傳送的郵件，請為自己設定提醒。

1. 選取 [ 傳送] 之前，請在 [ 郵件] 索引標籤 的 [ 卷標 ] 群組中，選取 [ 待處理]。

2. 當您想要收到關於此訊息的提醒時，請選取標幟。

   根據預設，可以使用下列標幟開始日期、到期日和提醒：

標幟	開始日期	[到期日]	提醒
今天	目前日期	目前日期	今天工作日結束時間前 1 小時
明天	目前日期加上一天	目前日期加上一天	當天的開始時間加上一個工作天
本週	目前日期加上兩天，但不晚於本周最後一個工作天	本周最後一個工作天	當天的開始時間加上兩個工作天
下週	下周的第一個工作天	下周的最後一個工作天	下周第一個工作天的開始時間
無日期	沒有日期	沒有日期	目前日期
自訂	目前日期	目前日期	目前日期

或者，選取 [自定義 ] 以建立未出現在清單上的 [開始日期 ] 和 [ 到期日 ]。 選取 [確定] 來關閉對話方塊。

收件者收到的標幟文字會顯示在資訊列中。

若要同時為您和收件者標幟新郵件，請執行下列動作：

1. 在 [ 郵件] 索引 標籤的 [ 卷標] 群組中，選取 [ 待處理]，然後選取 [ 新增提醒]。

2. 選 取 [收件者標幟]。

   若要傳送沒有提醒提醒的標幟，請清除 [ 提醒] 複 選框。

3. 選取 [ 為我標幟] 複選框，並視需要選取 [ 提醒] 複 選框。

4. 您可以指定 [我旗標] 的開始日期和到期日。

5. 在 [ 標幟至] 清單中，選取您要顯示的標幟文字。 您也可以在方塊中輸入自定義文字，然後按 ENTER。

   附註:  如果您使用的是 IMAP 電子郵件帳戶，則無法變更標幟文字或設定 開始日期 和 到期日 。

6. 如果已選取 [我標幟] 或 [收件者標幟] 的 [提醒] 複選框，請指定提醒的時間。

7. 選取 [確定]。

   標幟文字會顯示在資訊列中。

   

標幟會出現在郵件清單和郵件中。

1. 在郵件清單中，以滑鼠右鍵按兩下郵件標幟。

2. 按一下 [清除標幟]。

   

如果郵件是在自己的視窗中開啟，請按兩下 [ 郵件 > 待處理 > 清除標幟]。

當您移除標幟時，提醒也會一併刪除。

提醒是需要執行動作時出現的快顯通知。

1. 在郵件清單中，以滑鼠右鍵按兩下郵件標幟。

2. 按一下 [自訂]。

3. 取消核取 [ 提醒] 方 塊。

   

如果郵件是在自己的視窗中開啟，請按兩下 [ 郵件 > 待處理 > 自定義]，然後取消核取 [提醒] 方 塊。

傳送使用標幟的郵件後，您可以搜尋回復。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 開啟 [ 寄件備份] 檔案 夾中的原始郵件。

   • 在 To-Do 列中開啟已標幟的已傳送郵件。

   • 開啟任何回復原始郵件的郵件，選取 [資訊列]，然後選取 [開啟原始已標幟的郵件]。

2. 選取 [資訊列]，然後選取 [尋找相關郵件]。

   [ 進階尋找 ] 對話框隨即出現，並開始搜尋回應已標幟郵件的郵件。

當您移除或清除提醒或標幟時，您會遺失任何訊息曾經是待辦事項的指示。 如果您想要已完成已標幟郵件所需動作的指標，請改為將它標示為完成。 標幟會變成複選標記。 在 [工作] 中，您可以變更檢視以查看所有已完成的專案 (直到專案刪除) 。

1. 在郵件清單中，按一下該封郵件。

2. 以滑鼠右鍵按鍵。

3. 按兩下 [標示完成]。

不再需要追蹤郵件時，您可以清除郵件上的標幟。

請執行下列其中一項操作：

• 您已新增標幟至尚未傳送的郵件，但現在想要移除標幟    

  1. 在郵件草稿的 [ 郵件] 索引 標籤上，選取 [ 捲標 ] 群組中的 [ 待處理]。

  2. 選取 [清除標幟]。

• 您傳送的郵件是使用您自己或其他人的標幟，但現在想要移除標幟    

  執行下列其中一個動作：

  1. 刪除 To-Do 列中已標幟的郵件。

     這也會刪除郵件資料夾中的 郵件 。

  2. 以滑鼠右鍵按兩下郵件在 Outlook 中顯示的任何位置，然後選取 [標示為完成 ] 或 [ 清除標幟]。

     附註:  郵件收件者仍會看到標幟。 當您移除標幟時，只會影響您看到的內容。

• 標幟提醒隨即出現，而您想要移除標幟    

  1. 提醒提醒出現時，以滑鼠右鍵按下提醒，然後選取 [標示為完成 ] 或 [ 清除標幟]。

     告訴我 標示為完成 和 清除標幟 有何不同

     標示完成     專案仍會以待處理標幟標示，但是會以刪除線顯示。 如果 To-Do 列或工作設定為顯示所有工作和待辦事項，無論是否完成，郵件都會出現，直到您從 郵件 資料夾中刪除為止。

     清除標幟     系統會從郵件中移除標幟，而且沒有郵件在檢視中顯示的記錄，例如 To-Do 列和工作。

     如果您想要保留已完成項目的記錄，請使用 [標幟完成]。 不過，一旦您刪除郵件，該專案就會從所有 Outlook 檢視中完全消失。

• 已標幟郵件的回復會送達，而您想要移除標幟    

  1. 在 [讀取窗格] 或開啟的郵件中，選取 [資訊列]，然後選取 [開啟原始已標幟的郵件]。

  2. 在 [ 郵件] 索引 標籤的 [ 卷標] 群組中，選取 [ 待處理]。

  3. 選取 [清除標幟]。

您可以為收到的郵件加上標幟，提醒自己後續追蹤或稍後採取行動。 若要為收到的郵件加上標幟，請執行下列其中一項操作：

• 在郵件清單中，選取郵件旁的標幟欄。

  除非您已變更預設標幟，否則標幟會將今天的日期用於 開始日期 和 到期日。

• 在郵件清單中，以滑鼠右鍵按兩下郵件旁的標幟欄。 選取工作的到期日。

  例如，如果您選取 [下周]，則會設定下一個星期一 的開始日期 和下列星期五的 到期日 。 選 取 [自定義 ] 以使用 [開始] 日期 和未出現在清單中的 到期日 。

選取 [ 確定] 之後，標幟文字會出現在資訊列中。

已標幟的郵件會出現在 [To-Do 列]、[工作] 和 [行事曆每日工作] 清單中。

根據預設，有下列標幟選項可供使用。

標幟	開始日期	[到期日]	提醒
今天	目前日期	目前日期	今天工作日結束時間前 1 小時
明天	目前日期加上一天	目前日期加上一天	當天的開始時間加上一個工作天
本週	目前日期加上兩天，但不晚於本周最後一個工作天	本周最後一個工作天	當天的開始時間加上兩個工作天
下週	下周的第一個工作天	下周的最後一個工作天	下周第一個工作天的開始時間
無日期	沒有日期	沒有日期	目前日期
自訂	目前日期	目前日期	目前日期