您可以建立類似目錄的圖表,藉此列出及整理 Word 檔中的圖表、圖片或表格。 首先新增標題至圖表,然後使用 [參考數據] 索引標籤上的 [插入圖表目錄] 命令。 Word 然後在檔中搜尋標號,並自動新增一份依頁碼排序的圖表清單。
開始之前
建立圖表目錄之前,您必須新增標題至您要包含在圖表目錄中的所有圖表和表格。 如需詳細資訊,請參閱在 Word 中新增、格式化或刪除標號。
插入圖表目錄 (機器翻譯)
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在文件中按一下要插入圖表目錄的位置。
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按兩下 [參照 > 插入圖表目錄]。
附註: 如果您 Word 檔未最大化,可能無法看到 [ 插入圖表目錄 ] 選項。 部分最小化檢視只會顯示 [ 插入圖表目錄 ] 圖示 。
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您可以在 [圖表目錄] 對話框中調整格式和選項。 按一下 [確定]。
更新圖表目錄
如果您新增、刪除、變更或移動標號,請使用 更新表格 ,讓圖表目錄反映您的變更。
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按兩下檔案中的圖表目錄。 這會醒目提示整個表格。
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按一下 [參考資料] > [更新目錄]。
附註: 只有當您按下檔中的圖表目錄時,[更新表格] 才會變成一個選項。 您也可以按 F9 來更新圖表目錄。
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在 [ 更新 圖表目錄] 對話框中選取 [ 更新] 。
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如果您需要調整頁碼,請選取 [更新頁 碼]。
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如果您已移動圖表或已變更標號,請選取 [更新整個表格 ]。
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按一下 [確定]。