排程投票投票

如何投票

1. 開啟投票頁面：

   • 出席者： 在您收到的排程投票邀請電子郵件中選取 [投票 ]。

   • 召集人： 當您傳送邀請電子郵件或登入 https://outlook.office365.com/findtime/dashboard/ 時，選取您收到之投票 頁面的直接 連結，然後流覽至相關的投票頁面。

2. 登入並選取您的名稱或您要投票的人員名稱。 如果投票召集人已選取 [要求出席者驗證其身分識別]，則您可能有兩個選項可以驗證您的身分識別。

   • 使用公司或學校帳戶登入：您可以使用公司或學校Microsoft 365 帳戶登入，以自動使用您的選擇來驗證您的身分識別。

     附註: 如果您已經登入公司或學校Microsoft 365 帳戶，將不會出現此選項。  此外，如果我們無法將您的帳戶與您的選取範圍相符，您將需要進行手動電子郵件驗證程式。  在此情況下，會自動傳送包含驗證碼的電子郵件。

   • 手動電子郵件驗證：選 取 [傳送電子郵件驗證碼]，輸入我們以電子郵件傳送給您的驗證碼，然後選取 [ 送出]。 如果此代碼相符，您就可以繼續進行。 
     
     

3. 投票方格會顯示投票的狀態。
 
     

• 投票狀態：每次會議都會顯示您的投票。 投票區塊會根據您是否選取選項而呈現彩色。

• 其他人投票方式： 顯示每位出席者投票的下列其中一項。

  • 紅色 X 表示出席者未投票。

  • 灰色 ？ 表示出席者並未進行選取。

  • 綠色複選標記表示出席者已投票同意。

  • 綠色的心表示出席者這次會偏好。

• 可用性：在該時間下，它會顯示您的顯示狀態。 將游標停留在上面會顯示更多狀態的詳細數據，例如哪些事件可能與該時間衝突。

• 投票數： 在每個投票按鈕 (偏好下方，[是] 和 [否]) 您會看到在指定的會議時間內挑選該選項的出席者總數。

4. 選取適當的可用性選項，對每次建議的時間進行投票：

• 偏好：您慣用的會議時間。

• 是：您可以使用。

• 否：您無法使用。

5. 如果建議的會議時間不適合，您可以選取 [建議另一個時間] 來建議新時間。

6. 您可以在出席者清單中瞭解您已傳送邀請之任何人員的詳細資料。

• 選取 [] 以編輯其顯示名稱、將其狀態變更為必要或選用，或刪除出席者。

• 選 取 + 新增必要的出席者 ，或 + 新增選用出席者 以新增出席者。 他們會收到邀請他們投票的電子郵件通知。

  附註: 如果投票召集人已選擇 鎖定出席者的投票，則出席者將無法新增、編輯或刪除任何出席者。  投票召集人一律可以新增、編輯或刪除任何出席者。

7. 召集人可以透過投票頁面或 儀錶板取消投票。 若要取消投票頁面上的投票，請選取投票方格上方的 [取消投票 ]。

8. 召集人可以選取 [在適當的時間排程 會議 ]，手動排程會議。 如果已啟用自動排程，召集人仍可在達成共識之前手動排程會議。 若要深入瞭解，請參閱 排程投票中的自動排程。

9. 選取 [提交]。