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您可以使用表單控制件 (按鈕,) 執行巨集在使用者按兩下時執行動作。 例如,您可以使用按鈕來自動化工作表的列印、數據篩選或數字的計算。

建立巨集之後,您可以將它指派給您按兩下以執行巨集的按鈕。 您可以將巨集指派給快速存取工具列上的按鈕,或指派給功能區上您個人群組中的按鈕。

如果您想要在其他活頁簿中使用巨集按鈕,請將它指派給在 個人活頁簿中建立的巨集。

將 [巨集] 按鈕新增至 [快速存取工具列]

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [快速存取工具列]。

  2. 在 [ 從列表選擇命令] 中,按兩下 [ 巨集]

    [快速存取工具列] 的命令
  3. 選取您要指派按鈕的巨集。

  4. 按兩下 [新增 ],將巨集移至 [快速存取工具列] 上的按鈕清單。

  5. 若要以巨集的不同按鈕取代預設巨集圖示,請按兩下 [ 修改]

  6. [符號] 底下,為您的巨集選取按鈕圖示。

    [修改按鈕] 對話方塊
  7. 若要使用按鈕更好記的名稱,請在 [ 顯示名稱] 方 塊中輸入您想要的名稱。

    您可以在按鈕名稱中輸入一個空格。

  8. 按兩次 [確定]。

新按鈕會出現在 [快速存取工具列] 上,您可以按下該按鈕來執行巨集。

提示: 當您 儲存活頁簿時,您在個人活頁簿中指派給巨集的按鈕將可在您開啟的每一個活頁簿中使用。

將巨集按鈕新增至功能區上自己的群組

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [自訂功能區]

  2. [自定義功能區] 底下的 [主要索引標籤 ] 清單中,核取尚未核取 [ 開發人員 ] 方塊。

    [自訂功能區] 對話方塊
  3. 挑選您要新增自己的群組的索引標籤。

    例如,選擇 [ 常用],將您的群組新增至 [常 用] 索引標籤。

  4. 選取 [新增群組]

    這會將 [自定義) ] ([新增群組 ] 新增至您選取的索引標籤。

  5. 若要為新群組使用更好的名稱,請按兩下 [ 重新命名],在 [ 顯示名稱 ] 方塊中輸入您想要的名稱,然後按兩下 [ 確定]

    您可以在名稱中輸入一個空白。 例如,輸入 「我的巨集」

  6. 若要將巨集新增至群組,請在 [從列表選擇 命令] 中,按兩下 [ 巨集]

  7. 選取您要新增至新群組的巨集,然後按兩下 [ 新增]。 巨集會新增至 [ 我的巨集] 群組。

  8. 若要使用更好記的名稱,請按兩下 [重新命名]然後在 [顯示名稱] 方塊中輸入您想要的名稱。

    您可以在名稱中輸入一個空白。

  9. [符號] 底下,為您的巨集選取按鈕圖示。

  10. 按兩次 [確定]。

您的新群組會出現在您挑選的索引標籤上,您可以按下按鈕來執行巨集。

提示: 當您 儲存活頁簿時,您在個人活頁簿中指派給巨集的按鈕將可在您開啟的每一個活頁簿中使用。

  1. 在 [ 開發人員] 索引標籤的 [ 控制項] 群組中,按兩下 [ 按鈕]

    如果無法使用 [開發人員] 索引標籤

    1. 移至 Excel > 喜好設定... > 功能區 & 工具列。

    2. 在 [ 自定義功能區 ] 區段的 [ 主要索引標籤] 底下,核取 [ 開發人員 ] 複選框,然後按 [確定]。

  2. 按下您要顯示按鈕左上角的工作表位置。

  3. 在 [ 指派巨集 ] 對話框中,按下您要指派給該按鈕的巨集名稱,然後按兩下 [ 確定]

  4. 若要調整按鈕大小,請拖曳縮放控點。

  5. 若要指定按鈕的控件屬性, 請按 Control+按鍵以滑鼠右鍵按鍵按鍵 ,然後按下 [ 設定控制件格式]

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