當您在線上時, [自動儲存] 功能會一直開啟, 並會在您工作時儲存您的變更。 如果您遺失網際網路連線或關閉連線,任何擱置的變更都會在您恢復連線時同步處理。
附註: 當您與其他人同時編輯檔案時, [自動儲存] 功能會停用。
如果您需要在沒有網際網路連線的位置上工作, 請務必在離線前, 在行動裝置上下載並開啟您想要的檔。
您可以離線工作:
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建立檔案: 您可以在離線時建立空白的檔、活頁簿或簡報。 不過, 若要從範本建立檔、活頁簿或簡報, 您必須連線至網際網路。 然後, 您就可以在離線時繼續處理檔案。
附註: 當您在離線時, 檔案的標題列會變更, 以反映您正在離線工作。 在離線模式中, 只有一小部分字型可供您使用。 若要查看更多字型, 請移至 [線上], 您將會自動使用您在桌面上看到的字型。
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開啟檔案: 您可以開啟儲存在您裝置上的 Office 檔案。 若要在 OneDrive、OneDrive 商務版、SharePoint、DropBox 或 Google 雲端硬碟上處理檔案, 您必須至少在線上模式中開啟檔案 (至少一次)。 開啟後, 您可以離線使用。
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儲存盤案: 您可以在離線時將檔案儲存在磁片上。 如果您是從線上位置 (例如 SharePoint、OneDrive 或 Dropbox) 下載檔案, 最新的變更將會自動與線上版本進行同步處理。 如果您在離線時進行進一步的變更, 您必須點擊 [檔案] > [儲存] 來儲存您的變更。