當您在組織的 SharePoint 網站上的文件庫中儲存文件時，您與同事都有一個中央位置可存取該文件。
若要共用檔，您可以傳送連結，而不是傳送附件。 如此一來，您只需維護檔的單一複本即可。 如果使用者需要進行修改，則會在相同的複本中執行，不需要協調多個版本和檔的複本。
如果您需要檢索舊版本，SharePoint 也可以追蹤檔版本。 您也可以選擇在對檔進行變更時接收電子郵件通知。
根據貴組織使用的 SharePoint 版本而定，您也可以使用其他共同作業功能。 如果您的組織執行的是 SharePoint 2010 或 Microsoft 365，您可以在 SharePoint 文件庫中儲存檔，讓您同時在 Microsoft Word 2010 或 Microsoft PowerPoint 2010中同時編輯多人的檔。 此外，如果已設定 Office Web Apps，您可以使用網頁瀏覽器來查看及編輯 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 檔，而且您可以在瀏覽器中同時編輯多人的 Excel 和 OneNote 檔案。
在 Word、Excel 或 PowerPoint 中
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按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [儲存] & 傳送]。
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按一下 [儲存至 SharePoint]。
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按一下[流覽] 尋找位置。
附註: 如果您要將檔儲存到您已使用的 SharePoint 位置，請按一下其名稱。
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在 [檔案名稱] 方塊中，輸入文件庫的網址，例如 http://fabrikam/shared documents，然後按 ENTER 鍵。
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輸入檔案的名稱，然後按一下 [儲存]。
在 OneNote 中
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按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [共用]。
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按一下您要儲存的筆記本。
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按一下 [網路]，然後按一下位置清單中的文件庫。 如果沒有列出您要的文件庫，請按一下 [瀏覽] 尋找該文件庫。
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按一下 [共用筆記本]。
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OneNote 可讓您傳送筆記本的連結。 如有需要，可按一下 [以電子郵件傳送連結]，並撰寫電子郵件訊息。
附註: 如果您在設定 Office Web Apps 的文件庫中共用筆記本，電子郵件訊息中包含兩個連結。 一個連結會在 OneNote 桌面應用程式中開啟筆記本，而另一個連結則會在 OneNote Web App 中開啟筆記本。
