建立 PowerPoint 簡報的基本工作

選擇佈景主題

當您開啟 PowerPoint 時，您會看到一些內建的主題和 範本。 一套佈景主題代表一種投影片設計，其中包含成套的色彩、字型及陰影或反射等特殊效果。

1. 在 [功能區] 的 [檔案] 索引標籤上選取 [新增]，然後選擇佈景主題。

   PowerPoint 顯示佈景主題的的預覽，右側還包含可從中選擇的四種色彩變化。

2. 按一下 [建立]，或挑選一種色彩變化後按一下 [建立]。

   

延伸閱讀：在 PowerPoint 使用或建立佈景主題

插入新投影片

• 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [新投影片] 的下半部，然後挑選投影片版面配置。

  

延伸閱讀：新增、重新排列及刪除投影片。

儲存簡報

1. 選擇 [檔案] 索引標籤上的 [儲存檔案]。

2. 挑選或瀏覽到資料夾。

3. 在 [檔案名稱] 方塊中輸入簡報的名稱，然後選擇 [儲存]。

延伸閱讀：儲存簡報檔案

新增文字

選取文字版面配置區，開始輸入。

設定文字格式

1. 選取文字。

2. 選取 [圖案格式]，然後在 [ 文字藝術師樣式 ] 群組中，執行下列其中一項操作：

   • 若要變更文字的色彩，請選擇 [文字填滿]，然後選擇色彩。

   • 若要變更文字的外框色彩，請選擇 [文字外框]，然後選擇色彩。

   • 若要套用陰影、反射、光暈、浮凸、立體旋轉、轉換，請按一下 [文字效果]，然後選擇想要的效果。

延伸閱讀：

• 變更字型

• 變更投影片文字的色彩

• 替文字加上項目符號或編號

• 將文字格式設定為上標或下標

新增圖片

在 [ 插入] 索引 標籤上，選取 [圖片]，然後執行下列其中一項操作：

• 若要插入儲存在本機磁碟驅動器或內部伺服器上的圖片，請選擇 [ 此裝置]，瀏覽圖片，然後選擇 [ 插入]。

• (對於Microsoft 365 訂閱者) 若要從我們的文檔庫插入圖片，請選擇 [ 影像庫]，瀏覽圖片，選取圖片，然後選擇 [插入]。

• 若要從網頁插入圖片，請選擇 [線上圖片]，然後使用搜尋方塊來尋找圖片。 選擇圖片，然後按一下 [插入]。

  

新增圖形

您可以新增圖形來說明投影片。 

1. 選取 [插入] 索引標籤上的 [圖形]，然後從顯示的功能表中選取圖形。

2. 在投影片區域中，按一下並拖曳滑鼠以繪製圖形。

3. 選取功能區上的 [格式] 或 [圖形格式] 索引標籤。 開啟 [圖形樣式] 圖庫，以將色彩和樣式 (包括網底) 快速新增至選取的圖形。

新增演講者備忘稿

資訊愈精簡扼要，投影片的效果愈好。 您可以將有用的資訊和記事放在演講者備忘稿中，在進行簡報時參考。

1. 若要開啟備忘稿窗格，請在視窗底部按一下 [備忘稿]。

2. 在投影片下方的 [備忘稿] 窗格中按一下滑鼠，然後開始輸入備忘稿。

   

延伸閱讀：

• 新增演講者備忘稿到投影片

• 列印投影片 (包含或不含演講者備忘稿)

發表簡報

在 [投影片放映] 索引標籤上，執行下列其中一項操作：

• 若要從第一張投影片開始簡報，請按一下 [開始投影片放映] 群組中的 [從開始]。

  

• 如果您檢視的不是第一張投影片，並想從現在的位置開始，請按一下 [從目前投影片]。

• 如果您必須向遠端的使用者發表簡報，按一下 [線上展示] 即可在 Web 上設定簡報，然後可選擇以下選項之一：

  • 將 PowerPoint 簡報線上廣播至遠端對象

  • 在放映投影片的同時檢視演講者備忘稿。

離開投影片放映檢視

若隨時要離開投影片放映檢視，只要按下鍵盤上的 Esc 鍵即可。

選擇佈景主題

當您開始新簡報時，可以快速套用主題：

1. 在 [ 檔案] 索引 標籤上，選取 [新增]。

2. 選 取 [瀏覽範本 ] 以選擇主題。

延伸閱讀：將設計主題套用至簡報

插入新投影片

1. 在左側的投影片縮圖窗格中，選取您要新投影片跟隨的投影片。

2. 在 [常 用] 索引 標籤上，選取 [新增投影片] 的下半部。

3. 從功能表中，選取您要用於新投影片的版面配置。

   插入新投影片後，在預留位置內按一下，即可開始新增內容。

   深入了解投影片版面配置

延伸閱讀： 新增、重新排列及刪除投影片

儲存簡報

PowerPoint 網頁版 會自動將您的工作儲存到雲端OneDrive。

若要變更自動儲存盤案的名稱：

1. 在標題欄中，按兩下檔名。

2. 在 [ 檔案名] 方 塊中，輸入您要套用至檔案的名稱。

3. 如果您想要變更雲端儲存位置，請按下 [ 位置 ] 方塊右側的箭號，然後流覽至您要的資料夾，然後選取 [移到這裡]。

新增文字

選取文字版面配置區，開始輸入。

設定文字格式

1. 選取文字。

2. 在 [常 用] 索引 標籤上，使用 [ 字型 ] 選項：

3. 執行下列其中一個動作：

   • 若要變更文字的色彩，請選 字型色彩]，然後選擇色彩。

   • 若要增量變更文字大小，請選取 [ 放大字型 ] 或 [ 縮小字型大小

   • 從其他格式設定選項中選取，例如 [粗體]、[ 斜體]、[ 底線]、[ 刪除線]、[ 下標] 和 [ 上標]。

延伸閱讀：

• 替文字加上項目符號或編號

• 將文字格式設定為上標或下標

新增圖片

1. 在 [插入] 索引標籤上，選取 [圖片]。

2. 從功能表中，選取您要插入圖片的位置：

   

3. 流覽至您想要的影像，選取該影像，然後選取 [插入]。 

   在投影片上插入影像之後，您可以選取影像並拖曳以調整位置，而且您可以選取並拖曳角落控點來調整影像大小。 

新增圖案 (機器翻譯)

1. 選取 [插入] 索引標籤上的 [圖形]，然後從顯示的功能表中選取圖形。

2. 在投影片畫布上，按兩下並拖曳以繪製圖案。

3. 選取功能區上的 [ 圖形 ] 索引標籤。 開啟 [圖形樣式] 圖庫，以將色彩和樣式 (包括網底) 快速新增至選取的圖形。

   

新增演講者備忘稿

1. 在 [ 檢視] 索引 標籤上，選取 [ 記事]。

   水平 [備忘稿] 窗格會顯示在視窗底部的投影片下方。

2. 在窗格中按兩下，然後輸入文字。 

   如有需要，[備忘稿] 窗格可以變大。 當您指向窗格的上框線時，滑鼠指標會變成雙頭箭號 。 按兩下框線，然後向上或向下拖曳以調整窗格大小。

發表簡報

1. 在 [幻燈片放映] 索引卷標上，選取 [從頭開始]。

2. 若要流覽投影片，只要按滑鼠或按空格鍵即可。

   提示: 您也可以使用鍵盤上的向前鍵和向後鍵來瀏覽幻燈片放映。

延伸閱讀：展示幻燈片放映

停止投影片放映

• 若隨時要離開投影片放映檢視，只要按下鍵盤上的 Esc 鍵即可。

  全螢幕幻燈片放映將會關閉，而您將會回到檔案的編輯檢視。