使用電子郵件範本傳送內含不常隨郵件而改變之資訊的郵件。 撰寫訊息並將其儲存為範本，然後在想要時加以重複使用。 您可以在以電子郵件訊息的形式傳送範本之前新增新資訊。
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選取 [新增郵件]。
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從上方功能區選取 [插入]。
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選取 [我的範本]。
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選取 [+範本]，位於現有範本下方。
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在 [ 標題] 欄位中，輸入新範本的名稱。
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在電子郵件本文中輸入範本訊息。
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選 取 [儲存] 以儲存範本
附註: [ 我的範本] 載入巨集適用於 Microsoft Exchange 帳戶。
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在 [常用] 功能表上，選取 [新增 Email]。
附註: 若要使用鍵盤快捷方式建立電子郵件訊息，請按 Ctrl + Shift + M。
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在郵件內文中，輸入您要的內容。
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在郵件視窗中，選取 [檔案 > 另存新檔]。
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在 [ 另存新 檔] 對話方塊的 [ 存盤類型 ] 清單中，選取 [Outlook 範本]。
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在 [ 檔名] 方 塊中，輸入範本的名稱，然後選取 [儲存]。
根據預設，範本會儲存在下列位置：
c：\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
附註: 如需如何使用範本傳送電子郵件訊息的詳細資訊，請參閱 根據範本傳送電子郵件訊息。
